Общая характеристика информационной системы

Информационная система (ИС) - организационно упорядоченная совокупность данных и знаний в виде информационных массивов, а также информационных технологий, реализующих информационные процессы.

Цели внедрения ИС:

1) получение более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем;

2) освобождение персонала от рутинной работы за счет ее автоматизации;

3) обеспечение достоверности информации;

4) внедрение безбумажной технологии обработки информации;

5) совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота;

6) уменьшение затрат на производство продуктов и услуг.

Задачи ИС делятся на общие и конкретные. Конкретные задачизависят от предметной области, для которой предназначена система. Общие задачисвязаны с общими чертами ИС и должны:

o обеспечивать надежные способы долговременного хранения данных;

o поддерживать хранение данных, обладающих разными структурами;

o обеспечивать регистрацию и накопление данных;

o при коллективном доступе к данным обеспечивать автоматическую согласованность действий и защиту данных;

o разумно использовать распределенную технологию хранения и преобразования данных;

o обеспечивать удобный пользовательский интерфейс.

В соответствии с данными задачами структура ИС в основном включает три составляющие: информационные массивы, программное обеспечение, интерфейс (рис. 2.1).

Рис. 2.1. Структура информационной системы

Информационные массивы – это определенным образом организованные данные и знания, хранящиеся, как правило, на машинных носителях, что не исключает, однако использования бумажных носителей информации.

Программное обеспечение выполняет две основные функции: ведение информационных массивов как поддержание их в актуальном состоянии; обработка информации в соответствии с задачами того производства, на котором эксплуатируется ИС.

Интерфейс предназначен для организации диалога пользователя с ИС с целью решения определенных функциональных задач.

Эволюция информационных систем приведена в табл. 2.1.

Эволюция информационных систем

Таблица 2.1