Оформление больничного листа
Ввод отклонений
Журналы в программе
Оформление приказа
Прием сотрудника на работу оформляется приказом. Работник может быть принят на работу и по договору гражданско-правового характера. Приказ определяет график работы, характер работы, табельный номер сотрудника, режим труда, оклад и должность. Открыть документ можно командой Документы>Новый приказ.
При оформлении документа обязательно заполняйте все поля. Это год рождения сотрудника, его пол, номер страхового пенсионного удостоверения, ИНН. Документ имеет вкладки. На них надо указать режим работы сотрудника, характер труда и режим труда. Сохраните документ, щелкнув на кнопке OK.
Упростит работу использование помощника. После оформления документ можно найти в общем журнале документов (Документы>Общий журнал). Отдельным документом вводятся сведения для расчета ЕСН.
Журналы – это то место, куда автоматически заносятся оформленные документы. В программе нет отдельного меню Журналы для открытия нужного журнала. Для того чтобы найти журнал, надо воспользоваться командой Документы из меню. Так, например, общий журнал документов откроется, если выбрать команду Документы>Общий журнал документов. В этом меню Документынаходятся и Журнал заработанная плата, и Журнал расчета заработанной платы.
Работа в журналах осуществляется по тем же правилам, что и в других модулях программы. Кнопка Интервална панели инструментов позволяет вывести на экран документы за выбранный вами период. Этот период показан в заголовке журнала
Просмотр записи осуществляется двойным щелчком на строке с записью, при добавлении новой записи используется Кнопка Ввод новой строки. Открывается список документов, которые можно внести в журнал
Для работы удобно использовать Общий журнал документов. В этом журнале фиксируются все документы, оформляемые в программе, в том числе больничные листы и отпускные.
Далее будет рассмотрено, как заполняется табель отработанного времени, ведется расчет по одному сотруднику, оформляется больничный лист, отпускные, другие выплаты и удержания.
На каждом этапе расчета можно воспользоваться услугами помощника.
Под отклонениями в программе подразумеваются документы о начислении алиментов, премий, отпускных и больничных листов. Открыть эти документы можно из строки меню Документы.
Выберите команду Документы>Больничный лист. В открывшемся окне укажите номер, серию документа, дату начала и окончания больничного листа. Выберите фамилию сотрудника. Сохраните документ. Документ будет сохранен в Общем журнале документов.