Отбор в Журнале операций

Копирование операций

Ввод операции, в которой несколько проводок

Ввод новой операции

Добавим новую проводку в Журнал операций. Допустим, требуется ввести проводку “Оприходованные материалы” (дебет счета 10.1, кредит – 60.1).

  1. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов открытого журнала или выберите команду Действие>Но­вый. Можно также нажать клавишу Insert. Откроется окно Операция – Новая.
  2. Измените, если нужно, дату операции, введите содержание операции и сумму. Номер операции назначается программой автоматически.
  3. Щелкните в графе Дт (дебет проводки) и введите дебет проводки (дебет счета – 10.1). Удобнее всего набрать номер счета на клавиатуре, хотя можно щелкнуть на кнопке рядом с графой и выбрать счет из Плана счетов.
  4. Нажмите Enter, чтобы закончить редактирование графы.[10]
  5. Если по счету ведется аналитический учет, программа предложит выбрать субконто счета (в нашем примере это конкретный материал из справочника Материалы). Для этого щелкните на кнопке выбора в поле СубконтоДт.
  6. Выберите склад, на который поступает материал, из справочника Места хранения МПЗ, щелкнув для этого во второй части графы СубконтоДт.
  7. Укажите аналогичным образом кредит проводки (графа Кт) и выберите субконто кредита (графа СубконтоКт).
  8. Введите сумму проводки.
  9. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

Если необходимо ввести операцию, в которой несколько проводок:

  1. Введите первую проводку, используя кнопку Ввод новой строки.
  2. Щелкните на кнопке Записать в окне Операция – Новая.
  3. Щелкните на кнопке Новая проводка.
  4. Введите вторую проводку и т.д.
  5. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.

Еще одним приемом работы является копирование операций и документов в Журнале операций. Копирование можно производить и в других журналах, таких как Платежные документы, Счета-фактуры выданные и Счета-фактуры полученные. Удобно копировать, например, платежные поручения, в которых повторяются реквизиты, счета-фактуры, в которых меняется только количество товара, и т.д.

Копирование документов производится следующим образом.

  1. Откройте Журнал операций.
  2. Выберите документ, который собираетесь копировать.
  3. Щелкните на кнопке Копировать на панели инструментов открытого журнала.
  4. Внесите необходимые изменения в открывшейся форме документа и сохраните документ.

Копирование операций производится аналогичным образом.

Чтобы отобрать в Журнале операцийдокументы по какому-либо общему признаку, используется команда Отобрать. Критериями отбора документов могут быть, например, сумма или номер операции.

  1. В открытом окне журнала щелкните на кнопке панели инструментов Отбор по значению или выберите из строки меню команду Действие>Отбор по значению>­Отобрать. Открывается окно для настройки отбора.
  2. Задайте в поле Виды отбора критерии отбора: Суммаопе­рации, Содержание операции, Контрагент и т.д., в поле Значение отбора укажите значение отбора (для суммы операции это число, для контрагента – значение конкретного контрагента) и щелкните на кнопке Установить отбор по значению.

В журнале будут отображены только записи, удовлетворяющие выбранному критерию. Для восстановления обычного вида жур­нала щелкните в окне Отбор на кнопке Отключить отбор.