Объект Операция
Работа с журналами
Все журналы, которые можно открыть и использовать в программе, находятся в строке меню Журналы. Журналы – это аналог бухгалтерских журналов операций и документов. В программе есть несколько журналов:
- Журнал операций;
- Журнал проводок;
- Общий журнал;
- Касса;
- Банк;
- Товары, реализация;
- Учет материалов;
- Учет товаров и т.д.
Все журналы имеют вид таблицы. Записи о документе или операции выглядят как строки в журнале. Записи о документе или операции выглядят как строки в журнале. Записи с более ранней датой находятся в начале таблицы, с более поздней – в конце. По графам таблицы можно перемещаться, используя мышь и клавиши управления курсором. Клавиша Home быстро перемещает курсор в начало таблицы, End – в конец.
В журналах фиксируются все документы, но не всегда они выводятся на экран. Это зависит от выбранного промежутка времени, который указан в заголовке окна журнала. Чтобы изменить этот промежуток, щелкните на кнопке Интервал на панели инструментов открытого журнала.[8]
Для просмотра проводок операций или документа в полном объеме нажмите Enter или дважды щелкните на строке с записью. Можно добавлять записи в журнал, копировать, помечать на удаление.
- Для добавления новой записи в любой журнал используется кнопка Ввод новой строки на панели инструментов или клавиша Insert.
- Для копирования записи используется кнопка Копировать строку на панели инструментов журнала или клавиша F9.
- Для пометки на удаление можно использовать клавишу Delete на клавиатуре или кнопку Пометить на удаление на панели инструментов.
Начинающим пользователям наиболее удобно работать в Журнале операций, так как в нем отражаются все документы: и которые формируют проводки, и которые проводок не формируют, например доверенность или счет. Это происходит потому, что по умолчанию включен режим Все документы включать в журнал операций. Настройка режима производится в окне, которое можно открыть командой Сервис>Общая настройка.
Откройте Журнал операций. Для добавления в журнал новой операции используется кнопка Ввод новой стоки на панели инструментов журнала. При щелчке на этой кнопке открывается окно Операция – Новая. Познакомимся с этим объектом программы.
Окно открытой операции представляет собой таблицу, состоящую из нескольких граф. Перемещение по графам производится с помощью мыши или клавишей Tab. В графах таблицы показаны дебет и кредит проводки операции, субконто дебета и кредита, сумма проводки. В графу Содержание проводки вводится содержание проводки, в поле Содержание – содержание операции (операция может включать несколько проводок). Графа Сумма может заполняться бухгалтером или рассчитываться автоматически в зависимости от настройки программы.[9]
Если необходимо исправить данные в окне Операция, дважды щелкните в графе, которую надо изменить. При этом в графе появляется курсор, и она становится доступной для редактирования. Внесите необходимые изменения и нажмите Enter для сохранения изменений в графе.
Копка OK сохраняет введенные проводки и закрывает окно. Кнопка Записать сохраняет запись, но окно при этом не закрывается. Кнопка Закрыть закрывает окно.