Справочник Банковские счета
Справочник Банки
Справочник Валюты
Справочник Валюты предназначен для создания и хранения списка валют (до 1000 наименований) и истории изменения их курсов. Для каждого элемента справочника указывается код, краткое обозначение валюты, наименование валюты, кратность и курс.
В поле Код вносится цифровой код валюты по “Общероссийскому классификатору валют”. В реквизите Кратность указывается количество единиц иностранной валюты, которое продается или покупается по тому курсу, который указан в графе Курс. Например, котировка по доллару США ведется в рублях за 1 доллар США. Кратность в этом случае составляет единицу. Котировка, скажем по чешской кроне может вестись и за 10 чешских крон. В этом случае кратность равна десяти.
Курс валюты часто меняется, поэтому очень важно отслеживать курс в справочнике Валюты.
Изменение значения курса валюты можно производить прямо в справочнике Валюты. Для этого должен быть отключен режим Редактировать в диалоге (меню Действие). Щелкните на кнопке выбора и введите дату, на которую будет записана информация о курсе и кратности новой валюты. Дважды щелкните в графе Курс и отредактируйте курс.
Так как реквизиты данного справочника меняются со временем, в его окне имеется кнопка История. Данная кнопка может быть использована для просмотра истории изменения значения реквизита. После щелчка на кнопке История открывается окно История периодических реквизитов. Для ввода новых значений непосредственно в этом окне щелкните на кнопке Добавить.
Наконец, данные можно вносить в диалоговом режиме. Для этого необходимо включить режим Редактировать в диалоге (меню Действия). Выберите валюту, курс которой надо корректировать, и нажмите Enter. Отредактируйте курс в открывшемся окне.
Для хранения сведений о кредитных организациях предназначен справочник Банки. Форма для внесения сведений в справочник открывается после щелчка на кнопке Ввод новой строки (при добавлении новой записи) и после двойного щелчка при просмотре записи. Окно называется Сведения о банке:Новый и содержит поля Наименование банка, Местонахождение банка, БИК, корреспондентский счет, Индекс, Почтовый адрес банка, Телефоны. Заполните указанные поля, введя данные с клавиатуры. Сохраните запись, щелкнув на кнопке OK.
Этот справочник хранит данные о банковских счетах предприятия и контрагентов. Он используется для оформления платежных документов. С помощью кнопок, находящихся в окне справочника, можно распечатать справки о рублевых и валютных счетах фирмы. После щелчка на кнопке Ввод новой строки открывается окно для внесения сведений о расчетном счете.
Окно открытой формы Сведения о расчетном счете:Новый имеет две вкладки.
На вкладке Реквизиты счета вводятся сведения о рабочем наименовании и номере счета. Банк, в котором открыт расчетный счет, выбирается из справочника Банки. Справочник открывается после щелчка на кнопке выбора, выбор записи из справочника делается двойным щелчком. В случае непрямых расчетов укажите это в поле Банк-корреспондент в случае непрямых расчетов.
Вкладка Дополнительные открывает вторую часть формы, в которой указывается информация о счете: рублевый или валютный, вид счета (расчетный, ссудный, депозитный), дата открытия и закрытия счета.