Вычисления в запросе

Способы создания объектов Microsoft Access

Свойства полей БД

• Имя поля– определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию типы полей используются в качестве заголовков полей).

• Тип поля– определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

• Размер поля– определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

• Формат поля– определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

• Маска ввода (средство автоматизации ввода данных) – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

• Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка берется имя поля).

• Значение по умолчанию– то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

• Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации, которое используется для ввода данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

• Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, выдаваемое при попытке ввода ошибочных данных.

• Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения этого поля при пополнении данными.

• Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных (от свойства «обязательное поле» отличается тем, что относится не ко всем типам данных, а лишь к некоторым, например, текстовым).

• Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются. Для индексированных полей можно установить проверку на наличие повторов, что позволяет исключить дублирование данных и т.д.

• СУБД Microsoft Access 2000 представляет несколько средств создания каждого из основных объектов базы:

• ручные (разработка объектов в режиме Конструктора);

• автоматизированные(разработка с помощью программ-мастеров);

• автоматические– средства ускоренной разработки простейших объектов.

Связывание таблиц

• При проектировании реальных БД информацию обычно размещают в нескольких таблицах. В реляционной СУБД для указания связей таблиц производят операцию их связывания.

• В зависимости от того, как определены поля связи основной и дополнительной таблиц (как соотносятся ключевые поля с полями связи), между двумя таблицами в общем случае могут устанавливаться следующие четыре вида связи:

• один – один (1:1);

• один – много (1:М);

• много – один (М:1);

• много – много (М:М).

• Запрос можно использовать для выполнения расчетов и подведения итогов.

• Для этих целей в Access предусмотрены статистические функции.

• Статистическую функцию задают в строке Групповая операция, которая появляется после нажатия кнопки (Σ). Результат обработки появляется в результирующем наборе записей отбора.