Основные понятия по курсу
Счета учета налогов
В этом реестре можно настроить соответствие каждого налога, введенного в подсистеме «Налоги – Справочник налогов», счетам/субсчетам рабочего плана счетов. В системе имеется возможность настроить различные счета для ведения учета одного и того же налога по различным ставкам. Настроенное соответствие будет использоваться при автоматическом формировании проводок по операциям. Карточка настройки счетов учета налогов формируется автоматически при создании карточки нового налога в реестре «Налоги – Справочник налогов». В поставку включены уже настроенные карточки счетов учета системных налогов, однако пользователь может изменить эти настройки по своему усмотрению. Ввод бухгалтерских счетов осуществляется в разрезе по видам ресурсов и ставкам налога.
Выполнение заданий, приведенных в практикуме, поможет вам лучше освоить работу в системе программ «БЭСТ-ОФИС».
Автоматизация бухгалтерского учета – процесс, при котором в результате перевода бухгалтерии на компьютер повышается эффективность и улучшается качество ведения учета на предприятии.
Администрирование –обслуживание БД (поддержание актуальности данных, защита данных, обеспечение ограничения доступа к данным).
Архитектура ИС –схема взаимодействия программных и технических элементов ИС.
Внесение информации в БД –процесс отражения хозяйственных операций в компьютерной бухгалтерии. Как правило, может выполняться тремя способами: вручную, с помощью типовых операций, с помощью встроенных документов.
База данных (БД) бухгалтерского учета – множество файлов, содержащих нормативно-справочную и оперативную бухгалтерскую информацию.
Горячие клавиши –клавиши на клавиатуре, оперативно доступные для выбора функций.
Документ является основным носителем информации в ИС. Состоит из логически связанных реквизитов. Форма (макет) документа определяет расположение и формат значений реквизитов.
Журнал операций в программе «1С: Б» предназначен для просмотра списка операций. Этот журнал специально предназначен для работы с операциями, и обладает рядом особенностей. Для операций, сформированных документами, существует возможность открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.
Интерфейс программы –см. пользовательский интерфейс.
Информация – сведения, представленные в документах и массивах информации на машинных носителях.
Исполнение конфигурации – режим ведения бухгалтерского учета.
Константы –в программе «1С: Б» постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее.
Конфигурация – симбиоз БД, программ обработки информации, документов, форм отчетности, типовых операций, правил работы с информацией и инструментальных средств, предоставляемый программой и полностью описывающий ведение бухгалтерского учета на конкретном предприятии.
Конфигурирование– процесс изменения и настройки конфигурации.
Метаданные (метаинформация) – это термин, который в буквальном смысле означает данные о данных или информация об информации.
Операция в компьютерном учете - с одной стороны, некоторый факт хозяйственной деятельности, фиксируемый в виде записи в журнале операций, а с другой стороны, набор проводок, относящихся к этой операции.
Отчеты – в программе «1С: Б» средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.
Перечисления –в программе «1С: Б» списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.
Периодические –реквизиты и константы, каждое изменение значение которых фиксируется на определенную дату, то есть, программа в хронологическом порядке хранит историю изменения значения этих элементов.
Пиктограмма – графический образ некоторой команды, функции, режима работы.
План счетовпредставляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета.
Пользовательский интерфейс – набор средств, предоставляемых программой для общения с пользователем.
Постановка задачи состоит в следующем: в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, и требования к ним (информация, содержащаяся в учетных регистрах, и первичных документах, степень автоматизации заполнения первичных документов и отчетов и прочее) с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия.
Права доступа –устанавливаются с целью интеграции и разделения доступа пользователей к информации при работе с системой «1С: Б» в сети персональных компьютеров. Конфигуратор системы позволяет установить для каждого пользователя права на работу с информацией, обрабатываемой системой. Права могут быть заданы в достаточно широких пределах – от возможности только просмотра некоторых видов документов до полного набора прав по вводу, просмотру, корректировке и удалению любых видов данных.
Проведение документа – автоматическое формирование проводок, отражающих в бухгалтерском учете факт хозяйственной деятельности, зафиксированный документом.
Проводка – элементарное действие, отражающее изменение состояния хозяйственных средств.
Распределенная БД – база данных, размещенная на нескольких серверах.
Регистры –средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.
Сделка – это объект среды учета программы «БЭСТ–ОФИС», который предназначен для описания связи фирмы с другими субъектами рынка товаров и труда. Сама по себе сделка не приводит к изменению ресурсов предприятия. Она только порождает хозяйственные операции, которые и приводят к изменению ресурсов.
Справочником в программе «1С: Б»называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация хранится в виде записей, все узлы дерева хранят записи одной структуры, содержащей различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта - произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.
Тезауруссистемы – набор взаимоувязанных понятий, терминов, определений, согласованные структуры данных логического уровня представления (базы данных, формы документов, технико-экономические показатели). Тезаурус выражает «знания» о системе.
Типовая операция – это средство для автоматизированного создания хозяйственной операции с определенным набором проводок.
Учет состояния ресурсов в программе «БЭСТ–ОФИС»осуществляется с помощью аналитических картотек ресурсов. Каждая картотека состоит из набора аналитических карточек. Аналитическая карточка однозначно характеризует элементарный объект ресурса.
Фасет – набор значений одного признака классификации. Фасеты взаимно независимы.
Функциональная структура ИС – совокупность функциональных подсистем, комплексов задач ипроцедур обработки информации, реализующих функции системы управления.