Ввод и редактирование данных

Ввод данных в таблицу можно начинать в том случае, если в Строке состояния высвечивает индикатор режимаГотово. Во время ввода данных в Строке состояния появляется индикатор режимаВвод.

Основным отличием ввода данных в электронные таблицы от ввода в текстовом процессоре Word является то, что в Excel после ввода данных их необходимозафиксировать, т. е. сообщить программе, что ввод данных в ячейку закончен.

Зафиксировать данные можно одним из способов:

§ нажать клавишуEnter;

§ щелкнуть мышью по другой ячейке;

§ перейти к другой ячейке с помощью клавиш управления курсором;

§ щелкнуть мышью по кнопкеКонец ввода в Строке формул;

§ щелкнуть мышью по квадратику в нижнем правом углу ячейки.

В двух последних вариантах активной остается та же самая ячейка.

Двойной щелчок по ячейке позволяет произвести редактирование непосредственно в активной ячейке. (Начало ввода данных после одинарного щелчка приводит к уничтожению содержимого ячейки, в ячейке появляется текстовый курсор, и вместо редактирования текста его приходится набирать заново.)

Режим редактирования позволяет вносить изменения в содержимое ячейки без полного повторения его набора. В режиме редактирования все содержимое активной ячейки появляется в строке ввода и редактирования. Этот режим особенно удобен, когда вносимые изменения невелики по сравнению с содержимым ячейки.

Для редактирования нужно:

§ активизировать ячейку;

§ нажать клавишу F2 или щелкнуть мышью в Строке формул (активизировать строковое поле);

§ внести в данные необходимые изменения;

§ зафиксировать ввод.

При вводе данных, например текста, выходящего по ширине за границы ячейки, он захватывает на экране поля соседних пустых ячеек (до первой занятой), физически оставаясь в одной ячейке. Если соседняя справа ячейка занята, то длинный текст не отображается, хотя на самом деле он продолжает оставаться в ячейке.

Текст в ячейки можно вводить в виде нескольких строк. Разделить строки в одной ячейке можно с помощью комбинации клавиш Alt+Enter или команды менюФОРМАТ→ Ячейки (на вкладке Выравнивание установить переключательПереносить по словам).

Ячейки (строки, столбцы и листы) электронной таблицы можно скрыть внутри рабочей книги с помощью команд менюФОРМАТ→ Ячейки (Строка, Столбец, Лист).

Для удаления выделенного фрагмента электронной таблицы можно использовать команды менюПРАВКА→ Удалить или команду контекстного менюУдалить. Использование клавишиDelприводит к удалению из ячеек только значений. При этом форматы ячеек остаются неизменными, так как Excel сохраняет в памяти форматы ранее введенных данных. Для удаления ранее введенных форматов следует использовать командуПРАВКА→ Очистить→ Форматы или Все.