Зображувальний запис інформації
Кодування інформації
Основні поняття
ЗМ 3. Системи документування та їх еволюція
Коло питань: Основні поняття. Кодування інформації. Основні форми документування. Розвиток способів документування. Розвиток засобів документування.
Документування — це процес створення документа.
Правила документування встановлюються нормативними актами. Приміром, ДСТУ 2732:2004 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення понять» подає визначення документування управлінської інформації як «створювання службових документів, змістом яких є управлінська інформація» [І].
До документування відносяться дії, пов'язані з формуванням документа як спеціального системного триєдинства:
1 змістового (соціальна інформація) 2 знакового (семіотична інформація) 3 матеріально-конструктивного (технологічного)
Аналізуючи будь-який документ за будь-якою класифікацією, повинні враховуватись спосіб, засіб й форма його створення.
Процес документування за таких умов може бути представлений в такій формі (схема 1.1):
У процесі документування відбувається перетворення соціальної інформації з однієї знакової форми в іншу, тобто кодування інформації, без якого неможлива реалізація основної функції документа — закріплення та передачі інформації в просторі та часі.
Кодування інформації — це вироблена система правил фіксування інформації.
| Документуванні! | код (знак-символ) | + | спосіб | + | засіб | = | форма | |
Основні форми документування наведено в таблиці 1.4.
| № | Форма документування | Різновид форми документування | Виддокументування |
| 1. | Предметне | Паличкове, вузелкове, документування „вампум," „кіпу" | |
| 2. | Зображувальне | клиновидне писемне | Піктографічне, ідеографічне (ієрогліфічне), ізографічне, логографічне, абеткове |
| неписемне | Фотодокументування Фонодокументування | ||
| 3. 4. | Аудіальне Комбіноване | Комбіноване використання вищезгаданих форм документування (наприклад, аудіовізуальне, картографічне документування тощо) |
Первісна людина кам'яного віку вважалась «талановитим маляром». У печерах Іспанії, на схилах гір Швеції, на кам'янистих берегах р. Лени в Сибіру чи в горах Кавказу, або ж у багатьох інших місцях вона залишила безліч малюнків тварин, зображень цілих сцен полювання. І нині, більш як 20 тисяч років потому, деякі з них вражають сучасників своєю влучністю вираження й реальністю
Спосіб документування — це дія, чи сукупність дій, що використовуються для запису інформації на матеріально му носії (січення, тиснення, різьблення, фарбування, пер форування, фотохімічний, електромагнітний, оптичпші, електричний, механічний способи її нанесення). Розрізни ють два основних способи документування: ручний ГІ технічний, детальний аналіз яких подано в модулі 3.
Які б способи не застосовувались для «запису» інфор мації, у всіх випадках ми одержуємо текстові, зображу вальні, звукові чи комплексні документи.
Таблиця 1.5 Розвиток засобів писемного запису інформації
| № п/п | Період | Найменування засобу | Матеріал для письма | Країна | Примітки |
| 1. | ІУтис.р. дон.е. | Палка (дерев'яна чи бронзова), кістка тварини | Змочена глиняна плитка | Шумеро- Вавилонське царство | |
| 2. | III тис.р. до н.с. | Кисть з тростини, тростинна ручка | Папірус | Єгипет | |
| 3. | 1300р. до н.е. | 8іу1ш (паличка) з металу | Дощечки, залиті воском | Древній Рим | Заточений з одного боку, розплющений у вигляді лопатки з іншого |
| 4. | 1300 р. до н.е. | Стилус з бронзи чи кістки | Дощечки, залиті воском | Древній Китай | |
| 5. | 600-1800 р. | Гусяче (качине, вороняче) перо | Пергамент (шкіра тварин) | Країни Європи | Поява кирилиці і глаголиці |
| 6. | 1790 р. | Грифель для олівця | Папір | Австрія, Франція | Ера інструментів для письма |
| 7. | 1803 р. | Ручка з металевим пером | Папір | Країни Європи | У 1830 р. металеве перо отримало визнання |
| 8. | 1884 р. | Чорнильна ручка | Запропонована Левісом Едсон Ватерманом, котрий заснував компанію «Иеаі Реп». | Заправлялась збоку |
Продовження таблиці
| 4 | 5 | ||||
| 9. | 1888 р. | Кулькова ручка | Запропонована Дж. Лоудом ^СІПА) | Незапатентована |
| 10. | 1940 р. | Кулькова ручка | Запатентована Джозефом Ласло і Георгом Біро (Європа) | Перші промислові зразки в 1943 р. |
| 11. | 1945 р. | Кулькова ручка | Розпочато випуск в США | 10 тис. ручок продано за один день в Нью-Йорку у магазині Джимбела |
| 12. | 1953 р. | Кулькова ручка | Розвиток дилерської мережі бароном Біч (Вісп) з Франції | Компанія ВІС Согрогагіоп займає 1/3 ринку продажу ручок в США |
| 13. | 1960 р. | Ріототазіег (фломастер) з фетру | Винайдені в Японії (Токуо Зїаііопегі Сотрапу) | Компанія Рарегтаїе (США) налагодила випуск у всьому світі |
| 14. | 1980-90 р. | Ролери | Запропонована більш передова технологія виготовлення кулькових ручок | Застосуванню! менш в'язких чорнил |
| 15. | 1990 р. | Кулькова ручка | Вдосконалення продуктів компаній. | Впровадження муфт, ручок трикутної ' форми, «роздутих» ручок тощо |
| 16. | 1997 р. | Кіп§ Реп (Королівська ручка) | Розроблена компанією Сгапсіее Согрогагіоп | Ручку не треба стискати при написанні, вона начебто сама «біжить» на папері. |