Контроль дотримання календарного плану
Дата
Результати розробки календарного плану
1. Календарний план проекту. Календарний план проекту включає як мінімум дати планового старту й очікуваного фінішу по кожній окремій роботі. (Зауваження: календарний план проекту вважається попереднім доти, доки не будуть підтверджені ресурсні призначення. Звичайно це трапляється не пізніше від завершення розробки плану проекту.)
Рис.27. Графік віх
Існує безліч інших прийнятних шляхів для відображення проектної інформації на часовій діаграмі
Календарний план проекту може бути представлений у підсумковій («головний календарний план») або в детальній формі. Його можна подати в табличному вигляді, але частіше користуються графіком, використовуючи один з таких форматів:
• Сіткові діаграми проекту з доданням інформації по датах (рис. 25). Ці графіки звичайно показують і структуру проекту, і роботи критичного шляху проекту.
• Лінійні графіки, або графіки Ганта (рис.26) відображають дати старту та фінішу робіт, а також очікувану тривалість, але не показують залежності. Їх порівняно легко читати і вони часто використовуються в управлінських цілях.
• Графіки віх (рис.27) зовні схожі на лінійні графіки, але вказують цільові дати старту чи фінішу по основному результату, а також основні зовнішні зв’язки.
• Часові сітьові діаграми (рис.28) є спільним варіантом сітьових проектних діаграм і лінійних графіків – вони ілюструють структуру проекту, тривалість робіт і несуть планову інформацію.
- Допоміжні деталі. Допоміжні деталі для календарного плану проекту включають як мінімум документацію по всіх заданих допущеннях і обмеженнях. Кількість допоміжних деталей залежить від прикладних сфер. Наприклад:
• У будівельний проект найбільш прийнятно включити такі елементи, як ресурсні гістограми, графіки руху грошових коштів, а також календарні плани на замовлення і закупівлю.
• У проект, зв’язаний з електронікою, найбільш прийнятно включити тільки ресурсні гістограми.
• Часто використовувана інформація як допоміжні деталі включає (але не обмежується ними):
----- ресурсні вимоги по періодах часу, як правило, у формі ресурсної гістограми.
-----альтернативні календарні плани (наприклад, найкращий і найгірший варіанти, календарний план з вирівняними і невирівняними ресурсами, з нав'язаними датами або без них).
-----оцінки резервів і ризиків у календарному плані .
3. План управління календарним графіком. План управління календарним графіком задає, як можна управляти змінами, що вносяться до календарного плану. Він може бути формальним або неформальним, дуже детальним або широко окресленим, заснованим на проектних потребах. Він є допоміжним елементом загального плану проекту.
4. Коригування вимог до ресурсів. Коригування при вирівнюванні ресурсів і коригування переліку робіт можуть чинити великий вплив на попередню оцінку ресурсних вимог.
Контроль виконання календарного плану зосереджується на (а) дослідженні чинників, що створюють зміни календарного плану, для того щоб переконатися в тому, що ці зміни сприятливі, (б) визначенні того, що календарний план змінився і (с) управлінні фактичними змінами тоді, коли вони відбуваються. Контроль календарного плану має бути ретельно вбудований в інші процеси контролю.
7.6.1. Вхідні дані для контролю дотримання календарного плану
1. Календарний план проекту. Прийнятий календарний план проекту, що називається цільовим календарним планом, є компонентом загального плану проекту. Він надає основу для вимірювання і складання звітів про виконання календарного плану.
2. Звіти про виконання. Звіти про виконання несуть таку інформацію про виконання календарного плану: які планові дати були досягнуті вчасно, а які ні. Звіти про виконання іноді підказують команді проекту «вузькі місця», що в майбутньому можуть спричинити проблеми.
3. Запити на зміну. Запити на зміну можуть подаватися у багатьох формах - усній та письмовій, прямій і непрямій, що ініціюються зовні та зсередини, обов'язкові та необов'язкові. Зміни можуть зажадати розширення календарного плану або можуть сприяти прискоренню його виконання.
4. План управління календарним графіком.