Методи та засоби для розробки плану проекту
1. Методологія планування проекту. Методологія планування проекту - це будь-який структурований підхід, що використовується командою менеджерів проекту для управління процесом розробки плану проекту. Підходи можуть бути простими, такі як стандартні форми і шаблони (на папері чи електронні, формальні чи неформальні), або складними, такі як групи необхідних методів моделювання (наприклад, метод «Монте-Карло» для аналізу ризику по календарному плану). У більшості методик планування проектів використовується комбінація «жорстких» (наприклад, управління програмним забезпеченням проекту) і «м'яких» (наприклад, наради відносно запуску проекту) засобів.
2. Знання та навички зацікавлених осіб. Кожна зацікавлена особа має знання та навички, які можуть виявитися корисними при розробці плану проекту. Команда менеджерів проекту повинна створити оточення, в якому зацікавлені особи можуть плідно співробітничати. Хто співпрацює? Який внесок робить? Коли вводитимуться зміни? Наприклад:
• У будівельному проекті, що виконується по контракту зфіксованою вартістю, під час підготовки пропозиції відносно суми контракту головний внесок у розв'язання задачі прибутковості проекту роблять інженери-фахівці з розробки кошторису.
• У проекті, де штат службовців визначається заздалегідь, окремі працівники, перевіряючи тривалість і оцінюючи трудові витрати на предмет їх доцільності, можуть зробити значний внесок у задоволення планових і вартісних цілей.
3. Інформаційна система управління проектами (РМ15). Інформаційна система управління проектами складається з методів і засобів, що використовуються для збору, зведення і висвітлення результатів інших процесів управління проектами. Вона використовується від початку і до кінця для підтримки всіх сторін проекту і включає, як правило, і документацію, й автоматизовані системи.
|
| 1. Вхідні дані План проекту Допоміжні деталі Організаційна політика Коригуючі дії 2. Методи та засоби Загальні управлінські навички Знання та навички з продукту Система надання повноважень по роботах Наради з огляду стану проекту Інформаційна система управління проектами Організаційні процедури 3. Результати Результати роботи Запити на зміни |
| 1. Вхідні дамі Результати інших процесів планування Інформація з архіву Організаційна політика Обмеження Допущення . 2. Методи та засоби Методологія планування проекту Знання та навички зацікавлених осіб Інформаційна система управління проектами (РМІ5) 3. Результати: план проекту; допоміжні деталі |
| 1. Вхідні дані План проекту Звіти про виконання Запити на зміни 2. Методи та засоби Система контролю за змінами Управління конфігурацією Контроль за виконанням Додаткове планування Інформаційна система управління проектами 3. Результати Коригування плану проекту Коригуючі дії Засвоєні уроки |
Рис. 18 Управління інтеграцією в проекті