Что означает функциональный признак

Функциональный признак определяет назначение подсистемы, а также ее основные цели, задачи и функции. Структура информационных системы может быть представлена как савокупность ее функциональных подсистем, а функциональный признак может быть использован при классификации информационных систем.

В хозяйственной практике производственных и коммерческих объектов типовыми видами деятельности, которые определяют функциональный признак классификации информационных систем, являются: производственная, маркетинговая, финансовая, кадровая.

Производственная деятельность связана с непосредственным пуском продукции и направлена на создание и внедрение в производство научно – технических новшеств.

Маркетинговая деятельность включает в себя:

анализ рынка производителей и потребителей выпускаемой продукции, анализ продаж;

Организация рекламной компании продвижению продукции;

Рациональную организацию материально –технического снабжения.

Финансовая деятельность связана с организацией контроля и анализа финансовых ресурсов фирмы на основе бухгалтерской, статистической, оперативной информации.

Кадровая деятельность направлена на подбор и расстановку необходимых фирме специалистов, а также ведение служебной документации по различным аспектам. Указанный направления деятельности определили типовой набор информационных систем:

Производственные системы;

Системы маркетинга;

Финансовые и учетные системы;

Системы кадров (человеческих ресурсов);

Прочие типы, выполняющие вспомогательные функции в зависимости от специфики деятельности фирмы.

В крупных фирмах основная информационная система функционального назначения может состоять из нескольких подсистем для выполнения подфункций. Например, производственная информационная система имеет следующие подсистемы: управление запасами, управление производственными процессом, компьютерного инжиниринга и т.д.

Для лучшего понимания функционального назначения информационных систем в табл. Приведены по каждому рассмотренному выше виду решаемые в них типовые задачи.

 

Таблица 1. Функции ИС.

Система маркетинга. Производственные системы. Финансовые и учетные системы Система кадров (человеческих ресурсов). Прочие системы, например ИС руководства.
Исследование рынка и прогнозирование продаж.     Управление продажами.   Рекомендации по производству новой продукции.   Анализ и установления цены.     Учет заказов. Планирование объемов работ и разработка календарных планов.   Оперативный контроль и управления производством.   Анализ работы оборудования.     Участие в формировании заказов поставщикам.   Управления запасами. Управления портфелем заказов.   Управления кредитной политикой.     Разработка финансового плана.   Финансовый анализ и прогнозирования.   Контроль бюджета. Бухгалтерский учет и расчет зарплаты. Анализ и прогнозирования потребностей в трудовых ресурсах.     Ведения архивов записей о персонале.   Анализ и планирования подготовки кадров. Контроль за деятельностью фирмы.   Выявления оперативных проблем.     Анализ управленческих и стратегических ситуаций.   Обеспечения процесса выработки стратегических решений.