Робота з програмою FineReader

План

План

Режими роботи з Access.

При роботі з об’єктами бази даних в СУБД Access виділяють такі режими: звичайний, конструктор, майстер.

Звичайний призначено для перегляду(для таблиць та форм ще й редагування) вмісту об’єкта.

Конструктор дозволяє створити структуру об’єкта власноруч, шляхом створення та визначення властивостей елементів майбутнього нового об’єкта бази даних. Окрім того, цей режим дозволяє редагувати структуру вже створеного об’єкта. Призначено для використання досвідченими користувачами.

Майстер дозволяє користувачу крок за кроком вибрати потрібні поля, встановити майбутню структуру, вказати вид та стиль оформлення тощо. Найчастіше він застосовується користувачами-початківцями.

 

Питання для контролю знань:

1. Що мається на увазі під поняттям дані?

2. Що таке структура даних?

3. Дайте означення бази даних.

4. Для чого призначено системи управління базами даних?

5. Вирішення яких основних завдань забезпечується за допомогою СУБД?

6. З яких об’єктів складається база даних СУБД Access?

7. Для чого в базі даних створюються таблиці?

8. Для яких цілей створюють форми?

9. Що в базі даних дозволяють робити запити?

10. Для чого призначено звіти?

11. Які властивості має кожне поле?

12. Які вимоги встановлені до імен полів?

13. Що визначає в полі тип даних?

14. Для чого в полі вводиться опис?

15. Де можна встановити інші властивості полів?

16. Які існують типи полів?

17. Які обмеження встановлено для Текстового поля?

18. Які обмеження встановлено для поля типу МЕМО?

19. Які формати може приймати поле типу Числовий?

20. Для яких цілей використовується тип даних Дата/Час?

21. Де заздалегідь визначається формат типу даних Грошовий?

22. Що дозволяє заносити поле типу Лічильник?

23. Які значення може приймати поле типу Логічний?

24. Які існують режими роботи з Access?


Лекція № 10

Тема: PowerPoint-середовище для створення презентацій.

Мета:

§ Сформувати поняття електронної презентації, розглянути сфери застосування презетацій, способи їх створення, редагування та форматування.

§ Розвивати художні смаки, вміння порівнювати, співставляти об’єкти та явища навколишнього світу.

§ Виховувати спостережливість, уважність, працелюбність.

 

 

1. Призначення програми Power Point.

2. Робота в середовищі Power Point.

· Початок створення нової презентації:
крок операція результат
Запустити програму Power Point програма запускається, з'являється вікно вибору "Створити презентацію використовуючи..."
Вибрати пункт "Шаблон оформлення", натиснути "Ок" З'являється вікно вибору шаблонів
За допомогою клавишиСтрелка вниз на клавіатурі переглянути наявні шаблони оформлення Зразки шаблонів показуються в правому вікні
Указати ММ на назву обраного шаблона, 2ЛКМ З'являється вікно вибору макета слайда
Указати ММ на макет "Порожній слайд", 2ЛКМ З'являється перший слайд презентації на основі обраного шаблона

Як зберегти презентацію:

Рекомендується виконувати збереження після додавання кожного наступного слайда

крок операція результат
Ввійти в пункт "Файл" головного меню, вибрати пункт "Зберегти" З'явилося вікно "Зберегти як..."
Замість імені Презентація1.ppt увести потрібне ім'я файлу, наприклад "Школа №36") Введено ім'я файлу
Відкрити диск і папку, у який потрібно зберегти файл, наприклад (диск D: папка "Документи") Відкрито потрібну папку
Натиснути кнопку Зберегти Файл збережений
Наступні збереження виконуються в такий спосіб Файл --> Зберегти всі зміни "дописуються" у спочатку збережений файл.

Як додати в презентацію новий слайд:

крок операція результат
У списку слайдів (у лівій частині екрана) вибрати слайд, після якого повинний з'явитися новий (якщо створення слайдів йде "друг за другом" цей пункт алгоритму можна не виконувати). Слайд обраний
Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Новий слайд З'явилося вікно вибору макета слайда
Указати ММ на макет Порожній слайд, 2ЛКМ Новий слайд доданий


Зауваження: Для видалення слайда досить натиснути клавішу Delete ( слайд, щоколи видаляється, обраний). вверх

Як переглянути презентацію в повноекранному режимі:

Рекомендується відразу після закінчення роботи над черговим слайдом подивитися як він виглядає в повноекранному режимі.

крок операція результат
варіант Натиснути клавішу F5 Демонстрація почнеться з першого слайда
варіант Натиснути кнопку Показ слайдів (у лівому нижньому куті екрана) Демонстрація почнеться з поточного слайда
Натискайте ЛКМ, чи крутите коліща миші для "перелистывания слайдів" Зміна слайдів
Натиснути кнопку Esc для припинення демонстрації Повернення в режим редагування

Як додати на слайд напис:

крок операція результат
Вибрати інструмент Напис (знаходиться в нижній панелі інструментів) обрано інструмент. При перекладі ММ на слайд ММ перетворюється в хрестик
Указати маркером миші на початок будущегй напису (на слайді), натиснути й утримувати ЛКМ, розтягти рамку потрібної ширини Додано рамку напису
Увести текст напису Текст уведений
Указати ММ у будь-яке вільне місце слайда, ЛКМ Рамка напису зникла, текст залишився

Як змінити шрифт, розмір, колір напису:

крок операція результат
Виділити напис: установити маркер миші правее останнього символу останнього рядка напису, натиснути й утримувати ЛКМ, розтягти виділення на весь напис Напис виділений. Зауваження: якщо в процесі виділення напис виділений не цілком, зняти виділення і почати спочатку!
Подальші операції аналогічні настроюванням тексту в програмі MS Word. Їх можна подивитися Здесь ВАЖЛИВО: мінімальний розмір шрифту для презентацій, для демонстрації на великому екрані - не менш 32пт

Як перемістити напис в іншу частину слайда :

крок операція результат
Указати ММ на будь-яку букву напису, ЛКМ Навколо напису з'явилася рамка
Указати ММ на будь-яке місце рамки, крім білих квадратиків (розмірних маркерів, натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити рамку в потрібне місце слайда. Зауваження: не допускайте виходу рамки напису за межі слайда! Напис перемістився
Для зміни ширини рамки вказати на правий (лівий) бічний розмірний маркер (білий квадратик), натиснути й утримувати ЛКМ, чи розтягти звузити рамку. Нова шири на рамки

Як додати на слайд зображення з колекції:

крок операція результат
У списку слайдів вибрати потрібний слайд Потрібний слайд на екрані
Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Малюнок, Картинки Відкривається вікно категорій картинок
Указати ММ на потрібну категорію, 2ЛКМ Категорія відкрита, з'явилися картинки
Указати ММ на потрібну картинку, ПКМ, вибрати пункт Додати Меню зникло, змін немає
Закрити вікно Вставка картинки З'являється слайд із вставленой картинкою
Указати ММ у центр картинки (приблизно), натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити картинку в потрібне місце слайда Картинка переміщена
Указати ММ на кутовий розмірний маркер (білий квадратик), натиснути й утримувати ЛКМ, змінити розмір картинки Картинка має потрібний розмір

 

Як додати на слайд зображення з файлу (фотографію):

крок операція результат
У списку слайдів вибрати потрібний слайд Потрібний слайд на екрані
Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Малюнок, З файлу Відкривається вікно зі списком файлів
Відкрити диск і папку, у якій знаходиться потрібне зображення З'являється список "Ваших" файлів
Указати ММ на ім'я потрібного файлу, 2ЛКМ Зображення додане на слайд
Указати ММ у центр картинки (приблизно), натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити картинку в потрібне місце слайда Фотографія переміщена
Указати ММ на кутовий розмірний маркер (білий квадратик), натиснути й утримувати ЛКМ, змінити розмір картинки Фотографія має потрібний розмір

Як додати на слайд відеокліп :

крок операція результат
У списку слайдів вибрати потрібний слайд Потрібний слайд на екрані
Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Фільми і звук, Фільм з файлу Відкривається вікно зі списком файлів
Відкрити диск і папку, у якій знаходиться потрібний відеофайл З'являється список "Ваших" файлів
Указати ММ на ім'я потрібного файлу, 2ЛКМ З'являється вибір початку демонстрації кліпу
Вибрати варіант початку демонстрації (звичайно вибирається кнопка "ТАК", у цьому випадку при відкритті слайда відеокліп відтворюється відразу) З'являється слайд із уставленим відеокліпом
Указати ММ у центр вікна відеокліпу (приблизно), натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити картинку в потрібне місце слайда Вікно відеокліпу переміщене
Указати ММ на кутовий розмірний маркер (білий квадратик), натиснути й утримувати ЛКМ, змінити розмір вікна Вікно відеокліпу має потрібний розмір

Як додати на слайд звук:

крок операція результат
У списку слайдів вибрати потрібний слайд Потрібний слайд на екрані
Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати Фільми і звук, Звук з файлу Відкривається вікно зі списком файлів
Відкрити диск і папку, у якій знаходиться потрібний звуковий файл З'являється список "Ваших" файлів
Указати ММ на ім'я потрібного файлу, 2ЛКМ З'являється вибір початку відтворення музики
Вибрати варіант початку відтворення (звичайно вибирається кнопка "ТАК", у цьому випадку при відкритті слайда звук відтворюється відразу) З'являється слайд із уставленим звуковим елементом
Указати ММ у центр звукового елемента (маленький синій репродуктор), натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити звуковий елемент за межі поточного слайда Звуковий елемент переміщений (буде звучати, але не буде видний при демонстрації)
Указати ММ на звуковий елемент, ПКМ, вибрати пункт Настроювання анімації відкривається вікно з закладкою "Мультимедиа"
Вибрати пункт Продовжити показ слайдів, вибрати номер слайда, після якого відтворення повинне закінчиться, натиснути Ok Тривалість звучання набудована. Якщо цього не зробити, то відтворення закінчиться при переході на наступний слайд

Як настроїти ефект зміни слайдів:

крок операція результат
Натиснути кнопку Сортувальник слайдів (у лівому нижньому куті екрана) З'являються мініатюри слайдів
Указати ММ на потрібний слайд, ПКМ, вибрати пункт Зміна слайдів Відкривається вікно вибору варіанта зміни
За допомогою клавіші "Стрілка вниз" на клавіатурі переглянути наявні ефекти, зупинитися на потрібному Виділено потрібний ефект
Указати ММ на обраний ефект, ЛКМ Назва ефекту з'являється у вікні
Вибрати швидкість застосування ефекту (рекомендується "Повільно") Швидкість обрана
Натиснути кнопку чи Застосувати Застосувати до всім Вікно зникло, ефект застосований до одному / усім слайдам презентації
Для повернення в звичайний режим указати ММ на потрібний слайд, 2ЛКМ Повернення до обраного слайда

Як настроїти анімацію для елемента слайда:
Завдяки цьому настроюванню елементи слайда (зображення, текст і т.д.) можуть показуватися на екрані не в момент початку демонстрації слайда, а по щиглику чи миші через установлений час. Застосовується для акцентування уваги аудиторії.

крок операція результат
Указати ММ на потрібний елемент слайда, ПКМ. Вибрати пункт Настроювання анімації відкрито вікно "Настроювання анімації"
Вибрати ефект анімації і, якщо потрібно, параметр ефекту (наприклад: ефект "виліт", параметр "праворуч"). Ефект і параметр обрані
Натиснути кнопку Перегляд У вікні з зображенням слайда відбудеться поява елемента з обраним ефектом
Якщо ефект задовольняє Вашим запитам, натиснути кнопку Ok, інакше, перейти до пункту 2 цього алгоритму Вікно "Настроювання анімації" зникає, з'являється слайд. Ефект спрацює тільки при повноекранної демонстрації.

Як створити гіперпосилання:
Поняття "Гіперпосилання" вже відоме Вам по роботі у Internet. У презентації є можливість настроїти перехід слайдів не в звичайної прямої послідовності, а на заздалегідь зазначений слайд зі структури. Дуже зручно використовувати при створенні об'ємних презентацій, що включають у себе кілька розділів. У цьому випадку на одному зі слайдів розміщається список розділів, кожен елемент якого (списку) є посилання на перший слайд відповідного розділу.
Перед початком роботи з алгоритмом переконаєтеся, що на деякому слайді Вашої презентації мається елемент (текст чи зображення), що у результаті нашої дії стане посиланням. Також обов'язкова наявність у презентації готового слайда, на який відбудеться посилання.

крок операція результат
Виділити елемент слайда ( читекст зображення), що стане посиланням Елемент виділений
Ввійти в пункт Вставка головного меню, вибрати пункт Гіперпосилання Відкрито вікно настойки гіперпосилання
У лівій частині вікна в стовпці "Зв'язати с..." вибрати пункт "...місцем у цьому документі" (аналогічно створюється посилання на сайт в інтернету, інший чи документ адреса електронної пошти). Показано список наявних у презентації слайдів
Указати ММ на номер потрібного слайда (див. заготовлену структуру презентації), ЛКМ. Якщо це не той слайд - переміщати покажчик клавішами "Стрілка нагору" і "Стрілка вниз". Зупинитися на потрібному слайді. Обрано потрібний слайд
Натиснути кнопку ОК Вікно пропадає, гіперпосилання набудоване. Дія гіперпосилання можна перевірити тільки при повноекранному перегляді.

Як настроїти колір текстового гіперпосилання:
Кожен шаблон оформлення, один із яких ми вибрали на початку створення презентації, має заздалегідь задані кольори нового і використаного гіперпосилань. Найчастіше ці кольори виявляються незадовільними. Даний алгоритм дозволяє змінити їх.

крок операція результат
Ввійти в пункт Формат головного меню, вибрати кольоровасхема слайда, вибрати закладку Спеціальна З'являється набір квітів, використовуваних у даному шаблоні
Змінити колір у пунктах Акцент із гіперпосиланням і Акцент із наступним гіперпосиланням (указати ММ на відповідний кольоровий квадратик, 2ЛКМ, вибрати новий колір, натиснути Ok) Обрано нові кольори
Натиснути кнопку Застосувати, якщо посилання тільки на цьому слайді, чи Застосувати до усім, якщо вони є и на інших слайдах презентації. Вікно закрите, колір посилань змінився

Зауваження: деякі шаблони оформлення використовують ті самі кольори і для оформлення гіперпосилань і для формування фонового візерунка. Тому при виконанні цього алгоритму іноді може змінитися шаблон оформлення. Даний недолік програми на жаль не можна обійти. Можна лише рекомендувати використовувати нові кольори не для всіх слайдів, а лише для тих, де дійсно маються гіперпосилання.
Як намалювати найпростішу схему:

крок операція результат
У нижній панелі інструментів вибрати інструмент Овал Інструмент обраний
Указати маркером миші на крапку слайда, відкіля повинне початися побудова, натиснути й утримувати ЛКМ, розтягти овал потрібного розміру (якщо овал "неправильний", видалите його клавішею Delete і повторите спробу). Овал побудований
Указати ММ на центр овалу, натиснути й утримувати ЛКМ, перемістити фігуру в потрібне місце Овал переміщений
Використовуючи розмірні маркери (білі квадратики), змінити розмір овалу (якщо розмірних маркерів ні, указжите ММ на фігуру, ЛКМ). Набудовано розмір фігури
У нижній панелі інструментів вибрати інструмент Заливання (клацнути по правій частині кнопки де зображена стрілка вниз), вибрати потрібний колір заповнення. При необхідності використовуйте пункт Додаткові кольори в открывающет меню. Колір овалу встановлений
У нижній панелі інструментів вибрати інструмент Колір лінії (клацнути по правій частині кнопки де зображена стрілка вниз), вибрати потрібний колір лінії обрамлення. При необхідності використовуйте пункт Додаткові кольори в открывающет меню. Колір лінії встановлений
За допомогою цих інструментів вибирається тип і товщи на лінії Тип і товщи на лінії встановлені
Указати ММ усередину овалу, ПКМ, вибрати пункт Додати текстовий рядок Усередині овалу з'являється курсор
увести текст напису, настроїти параметри шрифту Напис створений. Аналогічно створити інші овали, чи прямокутники...
За допомогою інструментів Лінія і Стрілка з'єднаєте овали з центральним. Для установки товщини, типу і кольору лінії користайтеся пунктами 5 і 6 цього алгоритму Схема побудована

Як додати додати на слайд діаграму:

крок операція результат
Вибрати потрібний слайд презентації Слайд обраний
Натиснути кнопку Додавання діаграми Додано діаграму, виведена таблиця даних:
У лівій "шапці" таблиці даних замінити слова "Схід", "Захід" і "Північ" на потрібні назви (наприклад: "Відмінники", "Устигаючі" і "Невстигаючі"). Для цього вкажіть ММ на напис "Схід", ЛКМ, уведіть новий напис. Аналогічно для інших. Змінено назви рядів. Зміни відбиті в діаграмі.
У верхній "шапці" таблиці даних замінити напису "1 квартал", "2 квартал" і т.д. на потрібні періоди (наприклад: "2001/2002 уч.м.", "2002/2003 уч.м." і "2003/2004 уч.м.") Змінено назви груп. Зміни відбиті в діаграмі.
У таблиці даних замінити наявні числові значення на потрібні Вам Змінено числові значення
Для видалення зайвого чи рядка стовпця таблиці вказати ММ на заголовок зайвого стовпця (сірий осередок з буквою А, В и т.д.) чи заголовок зайвого рядка (лівий сірий осередок у цифрою 1, 2 і т.д.). ЛКМ. Натиснути клавішу Delete Рядок (чи стовпець) виділені і вилучені. Змінилася діаграма.
для закінчення роботи з таблицею, закрийте її вікно. Для повернення до таблиці вказати на вільну область діаграми (ледве низаю легенди), ПКМ, вибрати пункт режим таблиці Таблиця закрита, залишилася только діаграма

 

 


 

Лекція № 11

Тема: Автоматизоване опрацювання документів. Перетворення документів в електронну форму, введення та друкування.

Мета:Сформувати

Розвивати

Виховувати

 

1.Поняття оцифровки зображень.

2.Апаратне та програмне забезпечення автоматизованої обробки зображень.

3.Автоматизоване перекладання документів

4.Програма перекладу тексту Promt

 

Для перетворення документів із паперової форми в електронну необхідні відповідні пристрої і програмне забезпечення.

Із пристроїв найперше потрібен сканер. Він дає змогу вводити до компютера чорно-білі або кольорові піввтонові зображення документів, що складаються як із текстових, так і з графічних фрагментів.

Процес перетворення документів із використанням сканера має кілька етапів:

1. сканування, під час якого створюється електронний образ (зображення) документа;

2. розпізнавання(для текстових документів), коли електронний образ перетворюється на текстові дані зі збереженням елементів початкового форматування тексту або без нього;

3. редагування тектових і графічних фрагментів документа за допомогою відповідних додатків, наприклад MicrosoftWord( для текстів, таблиць) та Adobe PhotoShop(для фотографій,рисунків,ілюстрацій).

 

Розпізнавання документів

Необхідність ропізнавання зумовлена тим, що після сканування електронний образ документа, по суті, є набором кольорових або чорно-білих точок. так для збереження зображення чорно-білого текстового документа формату А4 необхідно майже 1Мбайт памяті, причому воно не придатне для оброблення текстовими редакторами. Після розпізнавання текст займає до 4Кбайт і може бути оброблений текстовими редакторами.

У перших програмах для розпізнавання використовувався метод ОСR(optical character recognition – оптичне розпізнавання символів), згідно з яким елемент зображення порівнювався з еталоном зобрааження , а потому вибирався найвідповідніший символ. Цей метод давав добрі результати, але не потребував спеціальноого комплекту шрифтів. Якщо в тексті були фрагменти, набрані іншими шрифтами, потрібне було так зване навчання, тобто попереднє розпізнавання та ручне вказування, яке зображення має кожний символ.

Сучасні алгоритми розпізнавання не привязано до конкретного зображення символів. Вони можуть розпізнавати впевненно символи різних шрифтів, аж до рукописних.

У ході розпізнавання в зображенні спершу виділяються великі елементи тексту:колонки, абзаци,окремі текстові блоки, таблиці. Цей процес називається сегментацієюю Він може виконуватися автоматично або вручну. Потім іде автоматичне розпізнавання:блоки поділяються на рядки,рядли на окремі символи, кожний з яких розпізнається окремо

Сьогодні існує багато програм для розпізнавання текстів.Деякі з них входять до складу програмного забезпечення сканера, наприклад HP PrecisionScan LT для сканера Hewlett Packard Scan LT. Найпоширенішою в країнах СНД є програма сканування і розпізнавання текстів FineReader , розроблена російської фірмою ABBYY.

 

Можливості програми:

1. Підримує протокол TWAIN Microtec I Hewlett Packard може працювати безпосередньо ;

2. Забезпечує автоматичне настроєння на нові шрифти;

3. Має вбудовану систему перевірки орфогрвафії для швидкого виявлення неправильно розпі

знаних слів;

4. Розпізнає таблиці зі збереженням їх структури;

5. Підтримує більше 40 мов, може розпізнавати тексти, створені кількома мовами, наприклад, російсько-українські, англо-українські тощо, причому користувач може самостійо визначити мову або групу мов для тексту, який розпізнається.

6. Здатна працювати у пакетному режимі, що значно скорочує тривалість оброблення багатосторінкових документів( пакет – це сукупність сторінок, обєднаних загальними заголовком і впорядкованих за номерами );

7. Забезпечує передавання розпізнаних документів у програми Microsoft Word i Excel.

 

Запускається програма стандартним для середовища Windows або клацанням мишею на її значку, або командою Пуск/Програми / ABBYY FineReader /FineReaderХ.0Professional.Після цього на екрані з’я вляється робоче вікно програми

FineReader може видавати повідомлення для користувача декілбкома мовами. Мова вибирається командою Сервіс-Опції. У вкладці Установки у списку Язик интерфейса необхідно вказати потрібну мову і підтвердити цей вибір клацанням мишею на вкладці ОК.

Основні операції оброблення документів в програмі FineReader здійснюються за допомогою панелі інструментів або Майстра Scan&Read.Його викликають клацанням мишею на на кнопці Scan&Read.Робота користувача полягає в послідовному виконаннні рекомендацій Майстра

Кращі результати можна отримати при поетапному скануванні, оскільки тоді забезпечується більший контроль проміжних підсумків і можна, оперативно втрутившись, поліпшити якість сканування.

Процесс оброблення документа складається з п’яти етапів

1. Сканування документа ( кнопка 1 Сканировать);

2. Сегментація документа ( кнопка 2- Сегментировать);

3. Розпізнавання документа (кнопка 3 – Распознать);

4. Редагування і перевірка результату (кнопка 4 – Проверить )

5. збереження документа ( кнопка 5 – Сохранить)

Із кожною кнопкою на панелі інструментів пов’зано меню, один із пунктів якого в даний момент є активним .

Процес перетворення текстового документу в електронну форму з використанням програм FineReader і сканера Hewlett Packard Scan Jet 4200C має кілька етапів.