Команда Абзац з меню Формат чи контекстного меню

Засобу форматування абзацу

При створенні нового документа використовуються установки шаблона Звичайний доти, поки не будуть задані нові параметри форматування.

Абзац можна отформатировать як до введення тексту, так і після того, як текст уже введений. Якщо форматируется уже введений текст, то абзаци, що підлягають форматуванню, повинні бути виділені. При форматуванні одного абзацу досить перед початком форматування установити в ньому курсор.

MS Word надає в наше розпорядження наступні засоби форматування абзацу:

  • Команда Формат –> Абзац дозволяє в одному вікні діалогу установити відразу всі необхідні параметри форматування абзацу.
  • Команда Абзац з контекстного меню – дублює дію команди головного меню.
  • Панель інструментів Форматування – установка кожного параметра здійснюється натисканням відповідної кнопки. За один раз установлюється тільки один параметр формату. Однак, якщо потрібно змінити один елемент форматування, дане засіб дозволяє зробити це швидше, ніж за допомогою відповідної команди меню.
  • Горизонтальна лінійка – використовується для установки відступів і табуляції.
  • Клавішні команди – аналогічно кнопкам панелі інструментів Форматування дозволяють прискорити зміна одного з параметрів формату.

Для установки декількох параметрів форматування абзацу найбільше зручно використовувати вікно діалогу Абзац. Для відкриття цього вікна діалогу треба вибрати команду Абзац з меню чи Формат з контекстного меню, що відкривається за допомогою правої кнопки миші.

 
 

Вікно діалогу Абзац містить двох вкладок: Відступи й інтервали, Положення на сторінці. За допомогою цього вікна діалогу можна установити доступні в MS Word елементи форматування абзацу.

Установлювані параметри можна візуально оцінити в розділі Зразок.

Форматування за допомогою команди вікна діалогу Абзац зводиться до завдання значень для обраних параметрів. При цьому числові значення можуть бути безпосередньо введені у відповідні чи полючи обрані за допомогою кнопок, розташованих у правій частині полів уведення. Далі призначення опцій цього вікна діалогу буде розглянуто докладно.

Засобу панелі інструментів Форматування

Панель інструментів Форматування дозволяє швидко змінити конкретний параметр формату абзацу. Для цього досить виділити необхідні абзаци і натиснути мишею потрібну кнопку на панелі інструментів. За допомогою відповідних кнопок цієї панелі можна:

  • установити вирівнювання (по правому чи лівому краях, по ширині, по центрі);
  • створити фіксовані відступи.

Однак у MS Word мається можливість винести на панель Форматування кнопки відповідні практично всім командам вікна діалогу Абзац. У цьому виникає необхідність при частому використанні яких-небудь процедур.

Панель інструментів Форматування

Вирівнювання абзаців

Вирівнювання абзацу може вироблятися по лівому краї, по правому краї, по центрі, по ширині.

Вирівнювання тексту за допомогою команди Формат –> Абзац використовується в тих випадках, коли це потрібно для тривалої роботи в цьому режимі. У випадку вирівнювання невеликих фрагментів зручніше використовувати вирівнювання за допомогою панелі чи інструментів клавішних команд.

Для вирівнювання тексту за допомогою команди Формат –> Абзац треба виконати наступні дії:

1. Виділити один чи кілька абзаців, що передбачається вирівняти. Якщо потрібно вирівняти один абзац, необхідно установити курсор у межах цього абзацу.

2. Вибрати команду Формат –> Абзац, відкриється вікно діалогу Абзац.

3. Натиснути кнопку в поле Вирівнювання, відкриється список видів вирівнювання.

4. Вибрати потрібний вид вирівнювання. Натиснути ОК.

Якщо форматування абзацу обмежується зміною вирівнювання, доцільно скористатися панеллю керування:

1. Виділити один чи кілька абзаців, що передбачається вирівняти. Якщо потрібно вирівняти один абзац, необхідно установити курсор у межах цього абзацу.

2. Натиснути на панелі інструментів Форматування відповідну кнопку: По лівому краї, По центрі, По правому чи краї По ширині.

Табуляція

Звичайно на початку кожного абзацу встановлюється табуляція, у такий спосіб позначається «новий рядок». Крім того, можна одночасно використовувати відразу кілька установок табуляції. Даним засобом іноді користаються при табулированном представленні тексту, не прибігаючи до допомоги таблиць.

При установці табуляції необхідно вибрати тип вирівнювання позиції табуляції.

Додатково для табуляції можна установити заповнювач. MS Word пропонує на вибір три можливих варіанти заповнення: суцільною лінією, пунктирної і складеної з крапок. Практичним прикладом використання табуляції з заповненням є зміст.

Вікно діалогу Табуляція може бути використане для установки декількох символів табуляції різних видів.

 

Вікно діалогу Табуляція

 


 

Для установки табуляції необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити чи абзац фрагмент тексту, у якому потрібно установити табуляцію, чи помістити курсор у текст, відкіля повинний початися фрагмент із новою табуляцією.

2. Вибрати команду Формат –> Табуляція, з'явиться вікно діалогу Табуляція.

3. Увести значення для позиції табуляції в поле Позиція табуляції. Допускається введення дробових значень.

4. У розділі Вирівнювання вибрати необхідну опцію.

5. У розділі Заповнювач, вибрати форму заповнення табуляції.

6. Натиснути кнопку Установити.

Для установки наступних позицій табуляцій необхідно повторити пп. 3-6. Після чого в списку Позиції табуляції будуть представлені усі встановлені позиції табуляції. Натиснути ОК.

За допомогою горизонтальної лінійки можна установити кожної з видів табуляції, крім табуляцій із заповнювачем і з рисою.

Безпосередня установка табуляції здійснюється за допомогою кнопки Тип табуляції, розташованої в лівому кінці горизонтальної лінійки. Необхідно натиснути кілька разів цю кнопку доти, поки значок типу табуляції на ній не прийме необхідний вид:

Значок на горизонтальній лінійці Вирівнювання
По лівому краї
По правому краї
По центрі
По роздільнику

Для установки табуляції за допомогою лінійки треба виконати наступні дії:

1. Виділити чи абзац фрагмент тексту, для якого потрібно установити табуляцію, чи помістити курсор у цьому фрагменті.

2. Натискати кнопку Тип табуляції доти, поки на лінійці не з'явиться символ необхідного типу.

3. Установити покажчик миші в те місце, у якому передбачається установити табуляцію, і натиснути кнопку миші. На лінійці з'явиться символ табуляції обраного типу.

Для того щоб установити кілька табуляцій різних типів, треба виконати пп. 2-3.

Видалення табуляції

Видалити непотрібні табуляції можна, скориставшись вікном діалогу чи Табуляція горизонтальною лінійкою. Для цього у вікні діалогу Табуляція треба натиснути кнопку Видалити усі. Якщо потрібно видалити конкретний табулятор, треба вказати його в списку Позиції табуляції і натиснути кнопку Видалити.

Можна видалити зайві табулятори за допомогою горизонтальної лінійки, не відкриваючи вікна діалогу Табуляція.

Для цього на горизонтальній лінійці треба установити покажчик миші на табуляторі, якому необхідно видалити. Натиснути кнопку миші і, не відпускаючи її, перемістити маркер табуляції на сірий простір за межі робочої області горизонтальної лінійки.

Установка відступу

Іноді при оформленні документа потрібно виділити частина його, чи абзац кілька абзаців за допомогою відступів. У результаті край фрагмента документа виявиться зрушеним відносно полючи документа.

При установці відступу для абзацу можна задавати як позитивні, так і негативні відступи.

При використанні вікна діалогу Абзац використовуються опції розділу Відступ: Праворуч, Ліворуч і Перший рядок (мал. 4.18).

При створенні позицій відступів можна ввести необхідне значення у відповідне чи поле вибрати його за допомогою кнопок, розташованих у правій частині полючи.

Для установки відступів за допомогою вікна діалогу Абзац необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити чи абзац помістити курсор у потрібний фрагмент тексту.

2. Вибрати команду Абзац з меню чи Формат контекстного меню. Відкриється вікно діалогу Абзац.

3. Установити величину лівого і/чи правого відступів. У розділі Зразок можна візуально оцінити зовнішній вигляд змін.

4. Натиснути ОК.

Горизонтальна лінійка також дозволяє установити усі види відступів. У цьому випадку досить перетягнути відповідні маркери на необхідні місця.

 

   

Маркери відступів на горизонтальній лінійці

Однак у вікні діалогу встановлюються точні значення, а на лінійці маркери можна позиционировать із кроком 0,25 див.

На левом і правом кінцях лінійки розташовані трикутні маркери названі маркерами відступів Їхнє переміщення здійснюється за допомогою миші.

Для установки відступу абзацу необхідно виконати наступні дії:

1. Виділити чи абзац фрагмент тексту, для якого передбачається установити відступ.

2. Перемістити за допомогою миші маркери відступу.