Групове заповнення робочих листів

Приховування робочих листів

При приховуванні листів вони не будуть видалені з робочої книги і на них можна робити посилання, наприклад, у формулах. Проте безпосередньо обробляти дані у прихованому робочому листі не можна. Для продовження роботи з листом потрібно відобразити його у вікні Excel.

Для приховування листів:

 Виберіть робочий лист, або виділіть декілька робочих листів, що необхідно приховати.

 Виконайте команду «Формат\Лист\Скрыть». Приховані листи не будуть подані на екрані, а наступний за ними робочий лист стане активним.

 Щоб задати відображення робочого листа після приховування, виконайте команду «Формат\Лист\Отобразить…». У вікні діалогу зі списком імен схованих листів зазначте лист, потрібний вам. Задавати відображення листа після приховання необхідно для кожного листа окремо.

На екрані повинний бути відображений хоча б один лист робочої книги, тобто останній відображений лист робочої книги, що залишився, приховати не можна. Проте існує інша можливість приховування всієї робочої книги:

 Активізуйте необхідну робочу книгу.

 Виконайте команду «Окно\Скрыть». Прихована книга продовжує залишатися відкритою, хоча і не дозволяє працювати з нею безпосередньо. Проте, вміст цієї книги можна використовувати, наприклад, за допомогою зовнішніх посилань.

 Щоб скасувати приховування робочої книги та вивести її на екран, виконайте команду «Окно\Отобразить…», а у вікні діалогу, що відкрилося, виберіть потрібну робочу книгу.

Excel надає можливість вводити інформацію відразу у декілька листів, працюючи у так званому груповому режимі. Якщо необхідно, наприклад, підготувати робочу книгу, де декілька листів (або усі) містять якусь однакову інформацію (можливо, назви фірм, товари, вихідні показники), то немає рації вводити її у кожний лист окремо. При використанні групового режиму те, що вводиться в один з листів, буде включено у всі листи, що входять до групи.

Для роботи з групою листів:

 Зберіть необхідні робочі листи у групу, використовуючи один із розглянутих вище способів виділення листів.

 Після того як листи згруповані (про це нагадує напис «Группа» у заголовку робочої книги), можна вводити інформацію в один з листів групи.

 Для скасування групового режиму потрібно викликати контекстне меню і виконати команду «Разгруппировать листы».

Лекція 14

ОБРОБКА ЧИСЕЛ В ФОРМУЛАХ

1 Створення формул. Множення чисел. Дублювання формул. Використання арифметичних операторів.

2 Вбудовані функції. Функція СУММ. Використання діапазонів в функціях.

Одне з головних призначень Excel складається, у виконанні різноманітних, обчислень над наявними даними. Необхідні обчислення та аналіз даних задаються за допомогою формул. Механізми організації обчислень, надані Excel, дуже потужні та різноманітні, орієнтовані на максимальну автоматизацію як самого процесу побудови формул, так і їх застосування.

Формула в Excel повинна починатися з математичного оператора, наприклад, зі знака рівності (=), або знака плюс (+), або знака мінус (–). Формули крім операцій (часто вживають термін — оператори) можуть містити константи, адреси клітинок, імена діапазонів, функції. Відразу після завершення уведення виконуються обчислення, і в клітинці відображається результат обчислень. Сама формула, що зберігається в активній клітинці, відображається у рядку формул. Іноді після уведення формули з'являється повідомлення про помилку, по якому, як правило, неважко визначити її характер.

Формула може містити у собі операнди, оператори та функції. Як операнди можуть виступати константи різноманітних типів, посилання на клітинки або області таблиці, імена діапазонів.