Лекція №6

6. Організація поза машинної інформаційної бази

6.1. Поняття поза машинної інформаційної бази

Організація розв’язування будь-якої економічної задачі базується на інформаційному забезпеченні (ІЗ), під яким розуміють сукупність рішень за об’ємами, розміщенням і формами організації інформації. Рішення стосується систем класифікації і кодування інформації, уніфікованих систем документації файлів даних. Перераховані компоненти ІЗ організуються у вигляді інформаційної бази (ІБ) – сукупності упорядкованої інформації, яка використовується при функціонуванні ІС.

Структура інформаційного забезпечення

Інформаційні бази діляться на поза машинну і машинну. До поза машинної належить інформаційної бази, яка сприймається людиною без застосування засобів обчислювальної техніки. Машину ІБ становить сукупність даних, зафіксованих на машинних носіях.

Поза машинна ІБ включає всі документи, що використовуються в системі управління. Останні можна розділяти на дві групи: організаційні і інформаційні.

Перша група включає стандарти, методи і інструкції з класифікації і кодування економічної інформації, інструкції з заповнення і коригування документів.

Друга група містить документацію з умовно-постійною (в ній фіксуються всі операції з виробничо-господарської діяльності) і результатною інформацією.

Умовно-постійна інформація знаходиться в конструкторсько-технологічній, плановій і нормативній документації, а також в прейскурантах цін.

Вся решта документів, що циркулюють у системі управління підприємством, становлять оперативну інформацію (накладні, наряди, акти, рахунки тощо).

До результатних належать відомості, таблиці, графіки і діаграми, які одержують внаслідок розв’язування задачі.

Під час створення поза машинної ІБ комп’ютерної системи виконують такі дії:

- формалізація даних;

- вибір форм первинних документів і машинних носіїв;

- вибір способів і засобів фіксування інформації у первинних документах і на машинних носіях;

- розробка форм вихідних документів;

- визначення та розробка логічної структури бази даних;

- вибір системи керування базою даних (СКБД);

- організація раціонального документообігу тощо.