Створення резервної копії

Створення резервної копії файла — це гарантія захисту від небажаних змін і повної втрати інформації. Резервна копія створюється за допомогою прапорця “Всегда создавать резервную копию”, який є елементом вкладки “Сохранение” діалогового вікна “Парамет- ры”, яке активізується за командою меню Сервис— команда Параметры. При цьому будь- яка попередня копія документа зберігається на магнітному диску у файлі з його початко- вим ім’ям, але з доданням слова “Копия”.

Для збереження в одному файлі кількох версій документа потрібно виконати команду:

меню Файл— команда Сохранить как— діалогове вікно “Сохранение докумен- та” — кнопка “Сохранить версию” — в діалоговому вікні “Сохранение версии” ”(рис. 2.7.) додати коментар до версії.

Рис. 2.7. Діалогове вікно “Сохранение версии”

Доступ до версій документу виконується за командою: меню Файл— команда Вер- сии. Проте необхідно пам’ятати, що версії документу з часом можуть зайняти досить вели- кий обсяг пам’яті. Тож при роботі з версіями файла з метою економії ємності пам’яті та скорочення часу оброблення необхідно вилучати версії, що стали непотрібними.