Внутренняя информационная модель
Тактический уровень управления экономическим объектом.
Тема 3.3. Тактический уровень управления экономическим объектом
1. Microsoft Project: понятие о программе, ее назначение. Создание нового проекта
2. Ввод задачи в компьютер. Ввод продолжительности выполнения задач
Ввод задачи в компьютер
3. Использование информации о проекте в других программах Пакета Microsoft Office 2003.
4. Определение ресурсов проекта
1. Microsoft Project: понятие о программе, ее назначение. Создание нового проекта
Программа Microsoft Project входит в пакет Microsoft Office 2000 и предназначена для планирования индивидуальной работы.
MS Project поможет:
5.Составить план работ по одному проекту, по всем текущим делам, для себя самого, для группы, для отдела.
6.Учесть возможности сотрудников, оборудования, смежников и партнеров и распределить эти ресурсы оптимальным образом.
7.Вести оперативный контроль выполнения работ, выявляя как успехи, так и оплошности, давая людям возможность вовремя выправить положение.
8.Анализировать проекты сразу после составления, по мере выполнения и по завершении, чтобы работа реже переходила в аврал.
Запуск программы осуществляется командой: Пуск / Программы / значок MS Project.
При запуске MS Project выводит на экран окно обучения (рис. 1). Предлагается три варианта обучающих подсказок — учебный курс из двенадцати уроков, мультфильм Как создать проект) и Карта Проекта.
 |
Окно приложения MS Project имеет вид:
Слева от рабочей части окна MS Project - столбец видов отображения проекта. Здесь восемь наиболее употребительных видов и кнопка «Еще». При нажатии на эту кнопку число видов, предлагаемых к выбору, возрастает до двадцати шести. В центре экрана - основной, наиболее употребительный вид отображения проекта — диаграмма Гантта.
Диаграмма Гантта совмещена с Таблицей задач. По мере того как в Таблицу записываются задачи, на диаграмме Гантта появляется их графическое отображение.
Диаграмма Гантта и Таблица задач разделены подвижной границей. Если вы хотите увеличить место, отведенное под Таблицу задач, поставьте курсор на эту границу (при этом он изменит свою форму) и, нажав левую кнопку мыши, потяните границу вправо. Диаграмма Гантта сократится, а Таблица задач увеличится. Для сокращения Таблицы задач и увеличения места, отведенного на экране под диаграмму Гантта, точно так же с помощью мыши переместите границу влево. Для ввода задач потребуется только Таблица задач. На начальном этапе этого вполне достаточно. Правила работы с Таблицей задач аналогичны правилам работы с электронными таблицами Excel, также входящими в пакет Microsoft Office 2000.
Окно Сведения о проекте (рис. 3) содержит:
Дата начала. По умолчанию в этой строке уже стоит сегодняшнее число.
Дата окончания серого цвета и для ввода недоступна - Microsoft Project сам вычислит ее и запишет в это окно.
Группа справочной информации - какое сегодня число, на какое число назначена проверка выполнения и какой используется календарь.
Календарь указывает, какое время считается рабочим, а какое нет, и устанавливает выходные дни. Предлагается три варианта - Стандартный (с девяти до пяти с перерывом на обед), Ночная смена и 24 часа (круглосуточная работа). Календарь проекта обычно устанавливается по расписанию составителя.
Рис. 3 Рис. 4
Для ввода продолжительности выполнения задач следует навести курсор на разграничительную линию между Таблицей задач и Диаграммой Гантта. Он примет форму двух стрелок, направленных в стороны. Нажав левую кнопку мыши, следует сместить границу вправо, открыв столбец Таблицы задач – Длительность (рис. 4). В этот столбец вводится время, необходимое на выполнение каждой из подзадач, в те строки таблицы, где уже стоят названия подзадач.
Сохранение нового проекта. Файл / Сохранить как / Название проекта / Enter.
В MS Project 2000 после того, как будет введено имя сохраняемого проекта окно Сохранить как исчезает с экрана, но запись еще не произведена. На экране появится новое окно, Мастер Планирования. Нужно решить, сохранить проект вместе с базовой линией или без нее.
Базовая линия - это тот график работ, который планируется соблюдать. Пока проект окончательно не составлен, и его базовая линия не определена. Поэтому следует отказаться от сохранения базовой линии. Для этого нужно перевести переключатель в положение «Сохранить без базовой линии» и закрыть окно диалога мастер планирования, щелкнув мышью на кнопке ОК.