Структура ИС

 
 
Информационная система


Лингвистическое обеспечение
Правовые обеспечения
Техническое обеспечение
Программное обеспечение
Информационные обеспечения
Персоналы (штаты, должности, инструкции)
Новая организационная структура фирмы
Компоненты СОД
Модели и алгоритмы
Функциональные подсистемы
Функциональные задачи
Функциональные компоненты
Организационные компоненты

 

 

В зависимости от характера информационных ресурсов, которые опирают АИС принято различать 2 крупных их класса: Документальный, Фактографический.

Информационная технология – процесс, использующий совокупность методов и средств реализации операции сбора, регистрации, передачи, накопления и обработки информации на базе программно-аппаратного обеспечения.

Информационные технологии в сфере экономики – это комплекс методов переработки исходных данных в достоверную, оперативную информацию для принятия решений с помощью аппаратных и программных средств с целью достижения оптимальных рыночных параметров объекта управления.

Информационные технологии

                       
           

 

 


В организации выделяют следующие организационные уровни:

· Эксплуатационный

· Уровень знаний

· Тактический уровень

· Стратегический уровень

Также выделяют функциональные подсистемы: продажи и маркетинга, производства, финансов, бухгалтерского учета, управления персоналом.

Различные организации уровни обслуживают 4 главных типа информационных систем:

· Система эксплуатационного уровня

· Системы уровня знаний

· Системы тактического уровня управления

· Системы стратегического управления

Системы эксплуатационного уровня обеспечивают операции учета и контроля. Например: учет продаж, учет кадров, бухгалтерский учет, контроль движения материалов. Системы данного уровня представляют собой системы обработки данных (СОД)

Системы уровня знаний обеспечивают автоматизацию разработки новых видов продукции, создание и поддержку электронных архивов, извлечение информации, новых знаний и электронных хранилищ данных (CAD, OLAP)

Системы тактического уровня предназначены для обеспечения уонотрля, анализа, управления, принятия решения и административных действий средних менеджеров.

Системы стратегического уровня представляют собой инструмент помощи руководителям высшего уровня и подготавливают стратегические исследования и длительные прогнозы, как для фирмы , так и для различных внешних экономических процессов.

Выделяют шесть основных типов ИС:

· Исполнительные системы Extcutive Support System на стратегическом уровне

· Управляющие информационные системы (MIS)

· Системы поддержки принятия решений (DSS) на тактическом уровне

· Системы управления знаниями (KWS)

· Системы автоматизации делопроизводства (OAS) на уровне знаний

· Системы обработки транзакции (TPS) на эксплуатационном уровне

 

 

 

Тема 2. Моделирование. Компьютерные модели

Причины создания модели:

· Размер оригинала

· Процессы в объекте моделирования протекают либо быстро либо медленно

· Исследование объекта опасных для окружающих, либо может повлечь его разрушения.

 

Модель – упрощенная копия объекта, которая отражает существенные особенности изучаемого объекта, явления или процесса.

Оригинал модели – объект, вместо которого создается и используется модель.

Моделирование – процесс построения модели.

Классификация моделей по способу представления:

 
 

 

 


Компьютерная модель – информационная модель объекта, которая хранится в памяти компьютера

Компьютерное моделирование – процесс создания и использование компьютерных моделей.

Тема 3. Базы данных и СУБД.

База данных – это набор специальным образом организованных хранящихся вместе данных, относящихся к определенному роду или кругу деятельности.

Электронная база данных – электронное хранилище информации, доступ к которым осуществляется с помощью одного или нескольких компьютеров.

Объектом БД может быть предмет, вещество, лицо, явление, т.е. все то, что может быть описываться словами (атрибут).

Предметная область БД – часть реального мира, например предприятие, библиотека.

Структурирование – это введение соглашений о способах представления данных.

Свойства Базы данных:

· Многократное использование

· Быстрый поиск и получение информации

· Простота обновления

· Уменьшение избыточности данных

· Защита от несанкционированного доступа

· Защита от уничтожения данных

· Максимальная независимость от прикладных программ

Обслуживание БД занимается лицо (группа лиц) , называемая администраторами БД ( функции: защита данных, сохранение БД, разрешение доступа)

СУБД – специализированная программа ,предназначенная для работы с базой данных.

Назначения СУБД:

· Легко и удобно работать с большими объектами информации

· Осуществлять быстрый поиск и сортировку данных

· Представлять данные в различных видах

· Вносить изменения в данных, добавлять, удалять записи

· Менять структуру БД

· Обмениваться информацией с другими БД

· Выводить на печать необходимую информацию

· Получение готовых форм различной отчетной документации и т.д.

Примеры различных СУБД : Paradox , dBase , Clipper , MS Access , Clarion , Visual FoxPro , Microsoft SQL Server , Sybase SQL Server , Oracle , DB2 , InterBase.

Функции СУБД:

· Определение данных

· Обработка данных

· Управление данными

Модель данных – это совокупность взаимосвязанных структур данных и операций над этими структурами

Реляционная модель - данные хранятся в виде таблицы.

Сетевая модель – представляет структуру, у которой любой элемент может быть связан с любым другим без каких-либо ограничений.

Иерархическая модель – основа на древовидной структуре хранения информации.

 

СУБД Microsoft Access – это универсальный комплекс прикладных программ, предназначенных для создания и обслуживания реляционных баз данных, а также для обеспечения доступа к данным и их обработки.

Строка таблицы – запись; столбец таблицы или колонка – поле.

Объекты СУБД Microsoft Access: Таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы, модули, страницы доступа к данным.

Таблицы- для хранения данных, Запросы – выборка данных, Формы – окна для работы с данными, Отчеты – печать необходимой информации, Макросы – подпрограммы событий, Модули – программы VBA. Страница доступа к данным – опубликованная с помощью McrAcess, имеющая подключение к базе данных.

Типы поля определяет характер данных, которое могут заноситься в это поле.

Текстовый – строка состоящая из букв, цифр и спец символов(%&=).

Поле типа МЕМО – текст от 256 до 32000 символов.

Числовой – числовые значение, хранит числа.

Денежный – хранит денежное поле.

Счетчик –содержит число, которое автоматически увеличивается на 1 при добавлении новой записи в таблицу.

Объект OLE– картинки, звуки, видео.

Ключ– это одно или несколько полей, совокупность значения которых однозначно определяет любую запись таблицы.

Типы запросов:

· Запрос на выборку

· Запрос с параметром

· Перекрестный

· На добавление

· На создание таблицы

· На обновления и др.

Элементы управления – называются интерфейс пользователя объекта, которое используется для отображения данных или выполнения других действий.