Вставлення рисунків.
Ввід, редагування та форматування текстової інформації.
Перед початком введення відповідної інформації до місцезаповнювача його потрібно виділити. Якщо призначення місцезаповнювача – текстова інформація, то її вводять з клавіатури або використовують готовий текстовий документ Word. При роботі з текстом існує три способи форматування. По-перше, можна змінити шрифт тексту. По-друге, можна змінити розмір тексту. По-третє, можна змінити його зовнішній вигляд, використавши прийоми форматування. Слід пам'ятати – параметри шрифту (вид і розмір) будуть такими, які встановлені для даного місцезаповнювача за умовчання.
При роботі з текстом слід дотримуватись такої поради – не використовувати в одному слайді більше трьох різних шрифтів. Значення такого обмеження дуже просте: один шрифт для подавання нової інформації, другий – щоб привернути увагу, а третій – для виділення найбільш важливої інформації. Введення тексту з Word здійснюється через буфер обміну. Взагалі, заповнення полів введення слайдів текстовою інформацією, її редагування та копіювання нічим не відрізняється від таких самих дій над текстом у Word. Дуже корисний засіб PowerPoint – форматування за зразком. За його допомогою можна зробити більше, ніж просто скопіювати шрифти та атрибути тексту, – форматування за зразком повністю копіює всі установки форматування тексту.
Скільки повинно бути тексту на слайді? Головне – зробити презентацію одночасно інформативною та привабливою для глядача. Кожний слайд повинен бути зрозумілим, коротким і містити ємні, короткі фрази.
Шрифти поділяються на два класи: виділювальні і текстові. Перші – більші за розміром і товщиною, ніж текстові. Їх використовують у заголовках, підзаголовках, логотипах, зверненнях та у випадках, коли виникає необхідність підкреслити якусь фразу. При створенні презентації слід приділяти увагу кольору шрифту і кольору фону слайда для збільшення його читабельності. Найвищу читабельність забезпечує чорний колір шрифту на жовтому або білому фоні слайда.
Є декілька варіантів вводу графіки в слайд. Найпростішим є використання спеціальних полів вставки зображення. Для вставки зображення за допомогою такого поля необхідно:
1. Клацнути на кнопці "Создать слайд".
2.У діалоговому вікні "Создать слайд" вибрати відповідний макет (Текст и графика),
натиснути ОК.
3. Зробити подвійне клацання на полі вводу графіки.
4.У лівій частині відчиненого вікна Microsoft Clip Gallery вибрати розділ зі списку (за замовчуванням активізується опція "Все разделы", свій вибір можна обмежити вибором конкретної тематики графічних кліпів).
5. Знайти потрібний кліп, клацнути на ньому, а потім на кнопці "Вставить".
Вставка графічних об'єктів відбувається в режимі Слайды.
Другий спосіб оформлення слайдів графічними об'єктами:
1. Відчинити пункт меню Вставката виконати команду Рисунок — Картинки (Із файла).
2. Повторити пп. 4-5 попередньої інструкції. При виборі команди Из файла графічний кліп вибирається із будь-якого графічного файла на комп'ютері.
Редагування фрагментів рисунків, зміна кольору рисунків тощо, виконується так само, як і в роботі з програмою Word. Для видалення графічних об'єктів із слайдів їх необхідно активізувати клацанням миші, а потім натиснути клавішу <Delete>.