Лекция 5. Основы построения бухгалтерских информационных систем
Электронная почта, основанная на Web
Поисковые службы Интернета
Для организации быстрого поиска необходимых информационных ресурсов в сети Интернет выступают поисковые службы (или, иначе говоря, поисковые системы). Сегодня в мире насчитывается порядка 8000-9000 поисковых служб, которые можно условно разделить на пять групп.
1. Глобальные поисковые системы.
2. Тематические поисковые системы.
3. Региональные и национальные поисковые системы.
5. Индивидуальные списки ссылок.
Списки почтовой рассылки
Они представляют тематические списки почтовой рассылки. Подписаться на желаемые списки можно в World Wide Web, посетив Web-сервер организации, ведущей список.
Списки почтовой рассылки используют для получения информации по теме своей профессиональной деятельности или в области увлечений. Очень удобно использовать списки рассылки для своевременного уведомления о каких-то событиях.
Смысл электронной почты Web-Mail состоит в том, что в рамках службы World Wide Web создаются специальные Web-серверы, предоставляющие услуги по приему и передаче сообщений. Не запуская клиент электронной почты, а работая только в своем привычном Web-броузере, можно войти на такой сервер, зарегистрироваться, выбрать себе регистрационное имя и пароль и получить адрес электронной почты. После этого прямо здесь же можно вводить тексты сообщений и отправлять их партнерам.
У электронной почты, основанной на Web, есть несколько необычных преимуществ. Вот несколько оснований, когда такой адрес удобнее, чем адрес обычной электронной почты.
1. Бывают случаи, когда не желательно не перегружать основной «почтовый ящик» сообщениями от незнакомых людей, которым, конечно же, надо ответить, но не так срочно.
2. Такой адрес можно использовать в качестве «резервного» при смене сервис-провайдера.
3. Электронная почта, основанная на Web, позволяет готовить сообщения не в виде простейших текстов, а в виде красиво оформленных документов, похожих на Web-страницы.
Web-порталы
Порталы предоставляют быстрый доступ к поисковым системам, к спискам рассылки, к серверам бесплатной электронной почты, и многим другим источникам Интернета.
Вопросы:
1.Понятие бухгалтерской информационной системы (БУИС), ее роль и место в системе управления предприятием. Структура БУИС.
2.Классификация БУИС. Современные требования к построению БУИС и тенденции их развития.
Рациональная система управления обеспечивает:
· получение стабильной и максимальной прибыли;
· писк и выбор стратегических направлений деятельности, обеспечивающих конкурентоспособность предприятия;
· стабильность функционирования всех служб предприятия.
Качество принимаемых управленческих решений во многом зависит от адекватности информации в ЭИС
Для управления экономическими объектами требуется систематизированная, подготовленная информация. Основным источником такой информации является бухгалтерский учет.
Рассмотрим взаимосвязь функциональных компонентов ЭИС и место в ней БУИС.
 |  | ||||
 |
Рис 4 Место БУИС в структуре экономической информационной системы
БУИС – это система, обеспечивающая сбор, регистрацию и обработку информации о хозяйственной деятельности объекта с целью обеспечения аппарата управления необходимой информацией для принятия обоснованных управленческих решений.
 |
Рис. 5 Схема БУИС
Главная цель- обеспечить руководство информацией для выполнения всех функций управления: планирования, анализа, регулирования, при выборе альтернативных вариантов решения использования ограниченных ресурсов.
Для подсистемы планирования:
· данные предшествующих периодов о наличии и потребности в материальных и финансовых ресурсах;
· информацию о составе затрат на производство и себестоимости;
· информацию о имеющихся финансовых альтернативах при выработке стратегии инвестиций.
Для подсистемы контроля (регулирования):
· информацию об отклонениях от планов, нормативов, лимитов, смет;
· информацию о выполнении договоров, заказов смет,
· нарушениях законодательных актов и других регламентирующих документов.
Для подсистемы анализа:
· на основе сопоставления плановой и бухгалтерской информации выясняется была ли достигнута поставленная цель, если нет, то по каким причинам;
· устанавливаются причины отклонений.
· дается оценка обоснованности принимаемых решений;