Вопрос №16. Понятие информационного обеспечения АБИС

Информационное обеспечение – это совокупность разнообразной информации, которая обрабатывается в системе, а также средств её кодировки, целей организации, сохранения и контроля.

Содержание и количественные характеристики информационного обеспечения изменяются с течением времени. Информация, которая циркулирует в АБИС обычно подразделяется на входящую, исходящую и внутреннюю. В каждом их этих видов выделяется служебная и рабочая информация.

Входящая рабочая информация – предназначена для дальнейшей обработки, сохранения и использования пользователями системы. Сохранённая информация состоит из поисковых образов документов – ПОД (копий), которые содержат описание содержания документа на одном или нескольких поисковых языках.

Служебная входящая информация – обеспечивает определённые режимы работы системы. К ней можно отнести новые элементы ИПЯ, которыми пополняется обеспечение системы, сведения о новых пользователях или читателях.

Исходящая рабочая информация – выводится на экран ПК или печатается, отправляется по электронной почте или по библиотечной компьютерной сети. Она выдаётся пользователю системы в виде библиографической информации, библиографического описания, аннотации, полного текста, адресных сведений и т.д.

Служебная исходящая информация необходима для контроля качества работы системы, для ведения соответствующих протоколов.

Внутренняя рабочая информация – это машинные массивы поисковых образов документов (ПОД) и самих документов.

Служебная внутренняя информация – вспомогательные массивы, такие как таблицы, словари, тезаурусы, справочники.

Для обработки всей информации в системе её предварительно кодируют. Таким образом, кодирование – это процесс преобразования данных из одной системы символов в другую (как правило цифровую).

Чтобы не дублировать процесс кодирования, создаются специальные классификаторы:

1) отраслей народного хозяйства,

2) объектов административно-территориального деления,

3) профессий,

4) государственных стандартов,

5) территорий,

6) языков и т.д.

Они считаются общегосударственными.

Кроме того, в локальных АБИС создаются свои локальные классификаторы.

В АБИС Albbela (Президентская библиотека) используются классификаторы мест работы, отраслей деятельности, отделов предприятий и т.д.

В АБИС «Библиотека» (БГУ): источников комплектования, издательств, подразделений, сигл хранения, научных дисциплин, кафедр, факультетов, стран, типов сотрудничества и т.д.

Применение классификаторов значительно облегчает работу библиотечных сотрудников.