Бухгалтерські комплекси і програми
Бухгалтерські системи посідають одне з головних місць серед економічних інформаційних систем, що обумовлено, насамперед, актуальністю задач бухгалтерського обліку. Розмаїтість програмних продуктів, присвячених бухгалтерському обліку, робить задачу їхньої класифікації дуже важкою. Не дивно, що узвичаєної класифікації в даний час не існує, хоча протягом останніх років виробилися певні підходи до цього питання. Зокрема, більшість спеціалістів виділяють кілька класів програм, характеристика яких приведена в таблиці 9.1.
Крім розглянутої вище класифікації можна розрізняти програми автоматизації бухгалтерського обліку і по ряду інших ознак.
Так, наприклад, усі бухгалтерські програми можна розділити на ті, які працюють в автономному режимі і ті, які працюють в локальній мережі. По застосовуваній операційній системі можна виділити програми під DOS, програми під Windows, програми під OS/2 і т.п.
За принципом організації програм розрізняють універсальні програми і функціональні програми.
Функціональні бухгалтерські програми являють собою сукупність АРМБ, з самого початку орієнтованих на цілком певний розділ обліку і персонал звичайної кваліфікації. Налагодження і доробка таких програм, як правило, не потрібні. Функціональні програми можна, у свою чергу, розділити на спеціалізовані й вузькоспеціалізовані.
Універсальні програми звичайно складаються з декількох модулів, що містять набір універсальних засобів, за допомогою яких можна автоматизувати будь-який розділ бухгалтерського обліку (особливо при спрощеній формі ведення обліку).
Таблиця 9.1. Класифікація систем автоматизації бухгалтерського обліку
| Клас програм | Визначальні ознаки | Типові представники |
| Міні-бухгалтерія | Невеликий обсяг облікових операцій, обмежений набір функцій, відсутність спеціалізації по конкретних розділах обліку | Финансы без проблем, Турбо-бухгалтер, Бухгалтерия малого предприятия |
| Інтегровані бухгалтерські системи | Об’єднання всіх основних облікових функцій і розділів обліку в рамках єдиної програми | Интегратор, Инфо-бухгалтер, Парус |
| Бухгалтерський конструктор | Наявність розвиненої мови макропрограмування і засобів налагодження, можливість адаптації до особливостей обліку на будь-яких підприємствах | 1С:Бухгалтерия |
| Бухгалтерський комплекс | Модульна система з взаємозалежних АРМБ, призначених для автоматизації окремих ділянок обліку ( припускається робота всіх АРМБ на одному ПК або на різних ПК, об’єднаних локальною мережею). | БЭСТ, БЭСТ-3, БЭСТ-4 |
| Бухгалтерія-офіс | Забезпечення, поряд із виконанням облікових функцій, розв’язання аналітичних задач, ведення діловодства і правової підтримки бізнесу | ФинЭко, Суперменеджер, Электронная бухгалтерия |
| Системи обліку міжнародного рівня | Орієнтація на методики обліку, що задовольняють більшість країн, із можливістю модифікації відповідно до місцевих умов; багатомовність; додаткові можливості (управління проектами, системою закупівель і продажів і т.п.) | SKALA, Platinum, Монолит |
Функції універсальних програм по ділянках обліку не підрозділяються, тому при використанні таких програм користувачу доводиться самостійно розробляти алгоритм розв'язання відповідної задачі обліку і реалізовувати його за допомогою наданих програмою засобів. Іншими словами, від користувача універсальних програм вимагаються достатньо міцні знання бухгалтерського обліку і певні навички в області алгоритмізації обчислювальних процесів, а також в області реалізації розроблених алгоритмів. На практиці універсальні програми настроюються на розв'язання конкретних задач спеціалізованими організаціями, після чого експлуатуються звичайними бухгалтерами.
За підходом до ведення бухгалтерського обліку розрізняють програми, які працюють від проводки, і програми, що працюють від документа. У першому випадку основою служить проводка або група проводок, занесених у журнал реєстрації господарських операцій, у другому — дані реєструються у вигляді екранних аналогів первинних документів, що відносяться до операцій, які реєструються (наприклад, касових ордерів або авансових звітів). У той же час, багато сучасних програм працюють як від “проводки”, так і від “документа”.
За типом організацій, для яких створювалася програма, із загальної сукупності бухгалтерських програм можна окремо виділити бухгалтерські програми для бюджетних організацій і бухгалтерські програми для комерційних організацій.
Специфіка обліку в різних за розмірами організаціях призводить до виділення бухгалтерських програм для малих, середніх і великих підприємств, відповідно.
Відзначимо також системи типу “Еккаунт кутюр”, що представляють собою програми, які індивідуально доробляються для конкретного замовника (на базі типового ядра). Такі програми впроваджуються в умовах конкретного підприємства самою фірмою-розробником. Цей тип бухгалтерських систем самий дорогий, але і результат його застосування найвищий.