Оформлення результатів перевірки

Результати перевірок (крім камеральних) оформлюються у формі акта або довідки, які підписуються посадовими особами органу державної податкової служби та платниками податків або їх законними представниками (у разі наявності). У разі встановлення під час перевірки порушень складається акт. Якщо такі порушення відсутні, складається довідка.

Акт (довідка), складений за результатами перевірки та підписаний посадовими особами, які проводили перевірку, у строки визначені цим Кодексом, надається платнику податків або його законному представнику, який зобов'язаний його підписати.

У разі незгоди платника податків з висновками акта такий платник зобов'язаний підписати такий акт перевірки із зауваженнями, які він має право надати разом з підписаним примірником акта або окремо у строки, передбачені Податковим Кодексом.

Акт документальної перевірки містить систематизований виклад виявлених у ході перевірки фактів порушень платником податків норм податкового законодавства, а також невиконання ним законних вимог посадових осіб податкових органів (неподання документів і даних, необхідних для обчислення і сплати податків, недопущення перевіряючих на територію або в приміщення платника податків тощо).

З метою прийняття правильного рішення за результатами документальної перевірки в акті підлягають розгляду всі суттєві обставини фінансово-господарської діяльності суб'єкта підприємницької діяльності, які мають відношення до фактів виявлених порушень.

Факти порушень податкового та валютного законодавства повинні бути викладені в акті документальної перевірки ясно, об'єктивно, повно, із посиланням на докази, зафіксовані в податкових, бухгалтерських регістрах і вірогідно підтверджують наявність зазначених фактів. Під доказами маються на увазі будь-які фактичні дані, на основі яких у визначеному законодавством порядку встановлюється наявність порушень податкового законодавства та інші обставини, що мають значення для правильного ухвалення рішення за результатами перевірки.

До доказів, що використовуються для підтвердження встановлених перевіркою фактів податкових порушень, відносяться:

- письмові докази (перв"инні документи, звіти, розрахунки й інші документи, в яких викладені або засвідчені обставини, що мають значення для правильного ухвалення рішення за результатами перевірки); оформлені в письмовій формі пояснення посадових осіб і інших працівнцків підприємства, що перевіряється;

-письмові висновки фахівців, залучених у ході перевірки;

-речові докази (документи, товари або інше майно, що були безпосередніми об'єктами порушення податкового законодавства, документи й засоби ідентифікації, використані для вчинення даного порушення, інші предмети. Речові докази повинні бути залучені до акта перевірки. Якщо через їх громіздкість або інші причини вони не можуть бути залучені до акта, перевіряючими складається довідка довільної форми, що міститьдокладний опис цих предметів, інформацію про місце їх знаходження та завірена керівником або головним бухгалтером підприємства. Дана довідка додається до акта перевірки.

Акт документальної перевірки складається, як правило, у двох примірниках. При виявленні податковим органом фактів ухилення платника податків від сплати податків у значних і великих розмірах або порушень, за які передбачено кримінальну відповідальність, якщо їх розслідування належить до компетенції податкової міліції, акт перевірки складається в трьох примірниках, що міститься в акті, не підлягає розголошенню податковими органами і їх співробітниками, а також передачі в інші органи, за винятком випадків, прямо передбачених законодавством.

В акті не допускається визначення виду і розміру фінансових санкцій за встановлені порушення.

При наявності в діях платника податків ознак злочину, до акта перевірки повинні бути додатково прикладені пояснення посадових осіб платника податків по фактах виявлених порушень податкового законодавства. У випадку відсутності зазначених осіб або відмови від надання пояснення особами, що здійснюють перевірку, вчиняється про це запис у акті перевірки. Акт документальної перевірки підписується посадовими особами державного податкового органу та інших контролюючих органів, які здійснювали перевірку, та керівником і головним бухгалтером підприємства.

У випадку незгоди з фактами, викладеними в акті, посадові особи підприємства підписують акт із записом про заперечення, одночасно додаються письмові пояснення і документи (або їх копії), що підтверджують ці заперечення. При цьому зазначені особи можуть зробити запис про подання пояснень своїх заперечень до акта в погоджений з перевіряючими термін (з вказівкою цього терміну), який не повинен перевищувати 3-х робочих днів від моменту підписання акта.