Основной государственный регистрационный номер юридического лица.
Эмблема организации или товарный знак.
ГОСТ определил 30 реквизитов
Основные требования к бланкам документов.
Бланк - чистый лист бумаги, с воспроизведенной на нем постоянной информацией об авторе и местом, отведенным для переменной информации.
Документы учреждений на бланках формата А3, А4, А5, А6.
А4 (210 * 297) основной формат
А5 (210 * 147 ) справки
А3 (420 * 297) схемы
А6 (105 * 147) допуск к экзамену
Шрифт Times New Roman, размер 12,13,14 кегль.
Каждый лист документа, оформленный либо на бланке либо без него должен иметь поля не менее
- левое 20 – 30 мм
- правое 10 мм
- верхнее 20 мм
- нижнее 20 мм
Формуляр - образец - модель унифицированной формы документа, где расположены в определенном порядке реквизиты, присущие отдельному виду документа.
Реквизит - обязательный информационный элемент, присущий тому или иному документу.
· постоянные – наносится при изготовлении документа (наименование организации, адрес)
· переменные – наносится при составлении документа
Существует 2 варианта расположения реквизитов:
1) Угловой
2) Продольный
Документ имеет 2 поля:
- рабочее – площадь, где оформляются все реквизиты.
- служебное - поле для закрепления документа
01 – Государственный герб РФ. Помещают только на основании указа президента и с согласованием закона о гербе РФ. Изображение герба м.б. многоцветным, одноцветным, диаметр не более 20
02 - Герб субъекта РФ. Помещают в соответствии в правовыми актами субъектов
· помещают на бланке документа в соответствии с Уставом, положением организации.
· Товарный знак – обозначение, способное отличить товары и услуги одних юридических лиц от других
Эти 3 реквизита взаимосвязаны. все 3 не могут быть вместе - либо 1 , либо ни одного.
04 – Код организации. Его проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций – ОКПО – состоит из 7 знаков. Н-р.: ОКПО 1234567
Н-р: ОГРН 12345678
06 - Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН / КПП 12345678910/12345678 )
07 – Код формы документа. Проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации - ОКУД, Но мы его не проставляем.
08 – Наименование организации. Указывается автор документа, т.е. наименование организации, в соответствии с нормативными актами организации.
Общество с ограниченной ответственностью
«Экспресс - тур»
(ООО «Экспресс - тур »)
Вышестоящая инстанция указывается лишь в бланках тех предприятий, которые имеют прямое или административное подчинение.
Министерство образования РФ
Российский государственный
гуманитарный университет
Фланговый способ расположения реквизита (каждая строчка с «0» табулятора)
Автором документа может быть конкретное должностное лицо. Н-р:
Администрация Томской области
Департамент недвижимости
09- Справочные данные об организации. Полный почтовый адрес, в соответствии с требованиями, изложенными в Почтовых правилах министерства связи, а также номера телефонов, факс, адрес электронной почты.
С 1 января 1998 года наша страна перешла на международную систему написания адреса. Н-р : Кирова ул. , 38
Но во многих организациях ул. ставится впереди. И то и то правильно. В конце строки запятая не ставится. Н-р:
ул. Профсоюзная, 17
г. Новосибирск, Россия, 123456
тел. (3822) 45 34 34 (предлагается черточки не ставить)
plv.@tomsk.ru
10 – Наименование вида документа. Регламентируется уставом организации и проставляется на всех документах, за исключением писем и факсов.
11 – Дата документа. Обязательный реквизит, имеет юридическую силу. Пишется дата подписания, заключения или дата события. Оформляется 3 парами арабских цифр. 4 способа написания даты:
а) цифровой: 24.03.2020
б) словесно - цифровой: 22 сентября 2010
в) словесный: второе мая две тысячи одиннадцатого года.
г) международный: 2010.10.21.
12 – Регистрационный номер. Условное обозначение, принятое в данной организации для информационно – правовой системы. Для внутренних документов это просто порядковый номер поступления. № 25
Для исходящих документов он складывается из нескольких частей: индекс структурного подразделения, № дела по номенклатуре дел, порядковый номер документа. Н-р : 04(индекс структурного подразделения) – 12 (номер по номенклатуре дел) / 37 (порядковый номер). Если документ составлен несколькими организациями, то регистрационные номера пишут через косую черту в порядке указания авторов в документе.
В приказах по личному составу к номеру добавляется буква К (кадры) или Л/С (личный состав).
13 - Ссылка на регистрационный номер и дату документа. Его проставляют только в письмах с предлогами «на» и «от». Пишут в ответных письмах.
14 – Место составления или издания документа. Указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «наименование организации» и «справочные данные об организации». Сокращение «г.» не ставиться в городах: Москва, - град, - бург.
15 – Адресат. Наименование указывается в именном падеже.
Н-р.:
Минтруд России
Департамент занятости населения
С. И. Комлеву
Этот реквизит центрируется. Должность, кому адресовано указывается в дательном падеже. Инициалы ставятся в начале фамилии.
Генеральному директору
объединения «Агропром»
С. И. Семенову
Если документ отправляется в несколько организаций, то
Администрациям районов
Томской области
При адресации частному лицу
С.Д. Гуляеву
123456, г. Омск
ул. Кирова, 12, кв. 34
Если отправлять одно и тоже в разнородные организации, то нужно указать в этом реквизите 3, 4 адресата. Если же больше, то прилагается список рассылки, где будут прописаны все организации.
16 – Гриф утверждения.Утверждение должностным лицом.
1) ставится подпись должностного лица и дата.
Состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек крупным шрифтом), должность, личная подпись, расшифровка, дата. Н-р.:
УТВЕРЖДАЮ
Директор школы № 13
л.п. В. А. Чернов
10.11.1998
2) Создается другой подтверждающий документ.
Утверждено, Утверждена, Утверждены, название документа, его номер, дата.
Утверждено
протоколом
№15 от 04.04.2004
Акт утверждается приказом, инструкция – решением
17 – Резолюция. Надпись, содержащая чье-то решение. Состоит из 3-х частей: текст, подпись, дата.
Текст – кому поручается сделать (должность, ФИО), что поручается, срок исполнения.