Регистрационный журнал

Главный бухгалтер Назаренко Д.В.

По текущему счету) за май 200__г.

Мемориальный ордер № 2

Мемориально-ордерная форма учета

Мемориально-ордерная форма учета возникла в 1926 – 1928 гг., что явилось прогрессом в развитии бухгалтерского учета. Автором описания этой формы стал отечественный ученый Н.В. Юшманов.

Сущность этой формы состоит в том, что на основе первичных документов, сгруппированных в накопительных ведомостях, составляются мемориальные ордера, в которых указывается корреспонденция счетов.

К мемориальному ордеру прилагаются все документы, на основании которых он составляется.

Приведем пример мемориального ордера (табл. 7.1).

Таблица 7.1.

Итого тридцать шесть тысяч грн.

Оформленные и подписанные мемориальные ордера записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 7.2).

Таблица 7.2.

Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых или кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.

Регистрационный журнал предназначен для обеспечения сохранности документов и последующей проверки полноты записей хозяйственных операций по счетам.

После регистрации бухгалтерских записей в регистрационном журнале производится запись операций по счетам Главной книги – регистра систематической записи.

Для каждого синтетического счета в Главной книге отводится отдельный развернутый лист. В левой стороне отражается запись по дебету счета, а в правой – по кредиту в корреспонденции с соответствующими счетами (табл. 7.3).

Таблица 7.3.

Счет "Касса"

Дебет Кредит

Обороты по Главной книге должны быть равны сумме всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале.

Далее по данным оборотов по синтетическим счетам в Главной книге составляют оборотную ведомость. После составления оборотной ведомости по синтетическим счетам на основании остатков на конец месяца составляют баланс. Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется на карточках, в книгах или ведомостях параллельно синтетическому. На основе записей по счетам аналитического учета ежемесячно составляются оборотные ведомости по всем счетам аналитического учета в разрезе каждого синтетического счета.

Итоги оборотных ведомостей по аналитическим счетам сверяют с соответствующими суммами оборотных ведомостей по синтетическим счетам.

На предприятиях и в организациях, которые имеют небольшое количество синтетических счетов, может применяться один из упрощенных вариантов мемориально-ордерной формы учета, который принято называть формой "Журнал-Главная". При этом варианте хронологическая регистрация мемориальных ордеров объединяется с записями по синтетическим счетам в одной книге, которая имеет название "Журнал-Главная".

Каждая хозяйственная операция одновременно регистрируется и отображается на соответствующих синтетических счетах, для каждого из которых отводятся две колонки – для записи дебетовых и кредитовых оборотов. Главным преимуществом этой формы учета является её простота и наглядность. После каждой операции можно легко контролировать использование двойной записи.

Первой строкой в Журнале-Главной записывают сальдо на начало месяца в разрезе синтетических счетов. После отображения всех хозяйственных операций подсчитывают обороты по счетам и выводят сальдо (табл. 7.4).

Аналитический учет по этой форме ведется в книгах или в карточках. При помощи оборотных ведомостей устанавливается взаимосвязь между синтетическими и аналитическими счетами. Итоги оборотных ведомостей сверяют с оборотами и сальдо по соответствующим счетам, Журнал-Главная является источником данных для составления баланса. Эта форма широко применяется на сельскохозяйственных предприятиях, бюджетных организациях.

Журнально-ордерная форма наиболее распространенная и применяется в различных отраслях и на предприятиях всех форм собственности независимо от объемов их деятельности.

Описанная в 1952 г. И.С. Резниченко журнально-ордерная форма стала прямым продолжением французской формы. Журнально-ордерная форма предусматривает использование только журналов-ордеров, то есть регистров систематической записи, предназначенных для отображения кредитовых оборотов, дополнительных ведомостей и разработочных таблиц.

Журналы-ордера построены с учетом максимального упрощения, ускорения обработки и группировки необходимых учетных данных с целью их обобщения и контроля за производственно-финансовой деятельностью и применения шахматного принципа отображения операций. При этом по кредиту и дебету корреспондирующих счетов операции отображаются записью лишь одной суммы.

Каждый журнал-ордер предназначен для отображения лишь кредитового оборота на одном или нескольких синтетических счетах в корреспонденции с дебетовыми счетами. Дебетовые же обороты определяют в Главной книге по каждому счету в порядке разноски данных журналов-ордеров в эту книгу.

Рациональное построение журналов-ордеров предусматривает объединение учета в одном регистре по счетам, что отображают однородные хозяйственные операции, которые связаны между собой. Это дает возможность сосредоточить учет по всем синтетическим счетам лишь в незначительном количестве журналов-ордеров.

Во исполнение Программы реформирования системы бухгалтерского учета с применением международных стандартов, утвержденной постановлением Кабинета Министров Украины от 28.10.98 г. № 1706 приказом Министерства финансов Украины от 29.12.2000 г. № 356, утверждены Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета, которые предусмат-ривают применение регистров бухгалтерского учета, приведенных в табл. 7.5.

Таблица 7.4.