Расширенный фильтр

Автофильтрация

Команда ДанныеðФильтрðАвтофильтр для каждого столбца строит список значений, который используется для задания условий фильтрации. В каждом столбце появляется кнопка списка, нажав которую можно ознакомиться со списком возможных критериев выбора.

Команда ДанныеðФильтрðРасширенный фильтрпозволяет фильтровать данные с использованием диапазона критериев для вывода только записей, удовлетворяющих определенным критериям. Фильтр обеспечивает использование двух типов критериев для фильтрации записи списка:

1) Критерий сравнения; 2) Вычисляемый критерий.

Технология использования расширенного фильтра состоит из двух этапов:

Этап 1 – формирование области критериев поиска;

Этап 2 – фильтрация записей списка.

Упражнение 1: Сортировка данных.

1. В своей папке создайте рабочую книгу Лаб_10_Ex

2. Лист 1 переименуйте как Список, создайте таблицу приведенную ниже: Введите имена полей, а во второй строке должны ввести записи т.е. информацию. Ввод с помощью формы данных. Выберите из меню команду Данные/Форма.Появится сообщение Exсel. Ответьте ОК.

3. Выполнить сортировку данных таблицы по возрастанию столбца Код предмета.Для этого нужно :

§ Установите курсор в таблице, выполнить команду меню Данные→ Сортировка;

§ В окне сортировка диапазона выбрать сортировку по столбцу “ Код предмета ” и установите опцию по возрастанию.

4. Выполнить сортировку данных по возрастанию по 3 столбцам: по номеру группы, по коду предмета., таб №преподавателя. Для этого следуют установить курсор в таблице, выполнить команду меню Данные→ Сортировка и в диалоговом окне сортировка установить:

§ в строке Сортировать по – поле «по номеру группы» по возрастанию;

§ в строке Затем по – поле «по коду предмета», по возрастанию;

§ в строке Последнюю очередь, по поле «таб №преподавателя», по возрастанию.

Упражнение 2: Фильтрация данных.

1. Переименуйте Лист2 на Автофильтр и скопируйте на него исходную базу данных из листа Список.

2. Выберите из списка данные используя критерий: Для преподавателя А1 выбрать сведения о сдаче экзамена на положительную оценку по виду занятия – Л.Для этого:

§ Примените Автофильтрацию, установив курсор в область списка и выполните команду Данные – Фильтр - Автофильтр.

§ В столбце Таб. № преподавателянажмите на кнопку и из списка условий отбора выберите А1;

§ Переидите в столбец Вид занятияи из списка фильтра выберите Л.,затем в столбцеОценка изсписка условий отбора выберите (Условие…) и в диалоговом окне сформируйте условие отбора >3; т.е. выберите условие Больше, а слева наберите 3.

§ Посмотрите на результат.

3. Отмените результат автофильтрации. Для этого нажмите на в каждом поле где вы применили Автофильтр и выберите Все.

4. Выберите из списка данные, используя критерий: для группы 133 получить сведения о сдаче экзамена по предмету П1 на оценки 3 и 4.

5. Отмените результат автофильтрации.

Упражнение 3: Расширенный фильтр

1. Переименуйте Лист3 на Расширенный фильтр и скопируйте на него исходную базу данных.

Этап 1. Формирование диапазона условий по типу Критерий сравнения

2. При использовании Расширенного фильтра необходимо с начало задать интервал критериев – это область, где задаются критерии фильтрации. Для этого:

§ Скопируйте имена полей (шапка) списка в другую область например в А18 на том же листе.

3. Сформируйте в области условий отбора Критерий сравнения – о сдаче экзаменов студентами группы 134 по предмету П2 на оценки 2 или 5. Для этого:

§ Запишите критерии поиска в интервал критериев

Этап 2. – фильтрация записей списка.

4. Произведите фильтрацию записей.

§ Поместите курсор в область базы данных

§ Выполните командуДанные→Фильтр→ Расширенный фильтр.

§ В диалоговом окнеРасширенный фильтр установите следующие параметры:

§ Установит переключатель скопировать результат в другое место

§ В поле Исходный диапазон укажите диапазон таблицы: А1:G16

§ В Диапазон условии укажите диапазон таблицы критерии: А18:G20.

§ В поле Поместить результат в диапазон укажите ячейку А21.

§ Нажмите кнопку ОК.

Задания для самостоятельной работы:

1. Скопируйте исходную базу данных с листа Список на новый лист и отсортируйте Список1 …

2. Установите автофильтр и выберите данные по следующему условию: см. таблицу

3. Установите расширенный фильтр: см. таблицу

Контрольные вопросы:

1. Что такое база данных?

2. Что значит сортировать данные?

3. Какие бывают виды фильтрации?

4. Чем отличается сортировка от фильтрации?

5. Каким образом устанавливается расширенный фильтр?