Журнально-ордерная форма учета

Журнально-ордерная форма учета используется на крупных и средних предприятиях. Основным регистром является журнал-ор­дер.

В Республике Беларусь применяют как полную, так и сокра­щенную форму. Полную форму чаще всего используют крупные предприятия. Она состоит из 16 журналов-ордеров, 18 вспомога­тельных ведомостей и 15 разработочных таблиц. Сокращенную форму - средние и мелкие предприятия. Она состоит из 8 журна­лов-ордеров, 6 ведомостей и 3 разработочных таблиц.

Данные об однотипных хозяйственных операциях из первичных документов переносят в накопительные регистры специальной формы — журналы-ордера.

При наличии большого количества первичных документов их предварительно объединяют в группировочных ведомостях, итоги которых записывают в конце месяца в соответствующий журнал-ордер. Чтобы избежать повторных за­писей, их регистрация в журналах-ордерах производится только по кредитовому признаку с разбивкой по корреспондирующим де­бетуемым счетам. Таким образом, все кредитовые обороты по син­тетическому счету собираются в одном журнале-ордере. Дебето­вые обороты по этому счету найдут отражение во всех тех журна­лах-ордерах, где будут произведены записи по счетам, корреспон­дирующим с дебетом данного счета.

Итоги каждого журнала-орде­ра, сгруппированные по корреспондирующим счетам, переносят в Главную книгу. Для каждого синтетического счета в Главной кни­ге отводится отдельная страница. Кредитовый оборот по счету за­писывается в нее одной суммой из соответствующего журнала-ор­дера, а дебетовый оборот подсчитывают исходя из сумм, взятых из разных журналов-ордеров в корреспонденции с кредитуемыми счетами (табл. 9.1). Итоги Главной книги по каждому счету (остат­ки и обороты) переносят в оборотную ведомость по синтетичес­ким счетам.

При журнально-ордерной форме учета параллельно с синтети­ческим ведется аналитический учет. Информацию из первичных документов группируют в соответствующих книгах и карточках аналитического учета.

В конце месяца в них также подсчитывают итоги, которые записывают в оборотные (или сальдовые) ведомос­ти по аналитическим счетам. Итоги каждой ведомости сверяют с итогами по соответствующему синтетическому счету в Главной книге. После такой сверки на основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляется бухгалтерский баланс.

Достоинства журнально-ордерной формы: она считается наибо­лее прогрессивной (при ручном ведении учета), так как записи в основных учетных регистрах - журналах-ордерах делаются только по кредитовому признаку, а следовательно, не дублируются.

Недостатки журнально-ордерной формы:

♦ сложна по структуре;

♦ трудна для изучения;

♦ возникают проблемы при переходе на автоматизированную форму учета.