Ревізія дотримання умов збереження основних засобів

Основним документом, що регулює бухгалтерський облік основних засобів є Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”, яким має керуватися ревізор при перевірці. Ревізор також має керуватися нормами податкового законодавства.

Ревізія основних засобів починається з перевірки отримання умов збереження. При наявності інформації (сигналів) про недостачу об’єктів основних засобів, ревізору потрібно починати ревізію із раптової перевірки основних засобів за місцем їх знаходження. При відсутності такої інформації ревізору слід починати з перевірки наявності і стану інвентаризаційних карток в картотеці аналітичного обліку основних засобів та відповідності даних пооб’єктного аналітичного обліку основних засобів з даними синтетичного обліку.

Для цього ревізор співставляє дані опису інвентарних карток основних засобів за класифікованими групами з наявними в картотеці інвентарними картками. При відсутності інвентарних карток необхідно вияснити :

1) причини продажу, ліквідації основних засобів;

2) перевірити наявність об’єктів основних засобів, по яких відсутні інвентарні картки;

3) відновити аналітичний пооб’єктний облік основних засобів, якщо він відсутній.

Загальний підсумок залишків по всіх класифікаційних групах основних засобів співставляють із залишком по рахунку 10 (за Головною книгою). Залишки повинні бути рівні.

Якщо виявлені розходження між даними аналітичного і синтетичного обліку, то необхідно встановити причини такого відхилення, і винуватців.

Шляхом вибіркової перевірки ревізор встановлює наявність основних засобів за місцями їх експлуатації (на підставі інвентарних списків). Якщо виявлена недостача основних засобів, то необхідно взяти письмове пояснення у матеріально-відповідальної особи і прийняти відповідні заходи по відшкодуванню вартості даного об’єкта основних засобів.

Перевіряючи якість проведених на підприємстві інвентаризацій основних засобів слід вияснити:

1). дотримання строків інвентаризації і порядку її проведення на підприємстві;

2). оформлення підсумків інвентаризації (на протязі 10 днів).

Одночасно ревізор повинен уважно вивчити матеріали попередніх інвентаризацій, особливу увагу звертаючи на правильність відображення результатів в бухгалтерському обліку. На підставі вивчення всіх матеріалів інвентаризації ревізором дається висновок про якість проведеної інвентаризації.

Після цього перевіряється, чи всі об’єкти основних засобів закріплені за матеріально-відповідальними особами. Для цього вартість закріплених за матеріально-відповідальними особами основних засобів за даними інвентаризаційних списків основних засобів зіставляють із залишком по дебету рахунку 10 на дату перевірки.

Встановивши порушення, ревізор повинен з’ясувати чому воно допущене, хто винен і якими є його наслідки.

Завершують ревізію перевіркою правильного зберігання зайвих, непотрібних, законсервованих основних засобів. Практика роботи показує, що такі об’єкти основних засобів часто зберігаються під відкритим небом і розкомплектовуються.

За всіма фактами такого зберігання об’єктів основних засобів необхідно провести детальне розслідування, в результаті чого виявити розмір заподіяної шкоди та її винуватців.