Организация сводки.
Общее понятие о сводке, ее организация и техника.
Собранный в процессе статистического наблюдения статистический материал нуждается в определенной обработке, сведения всех разрозненных данных воедино. Это делает сводка.
Сводка – научно-организованная обработка материалов наблюдения (по заранее разработанной программе), включающая в себя кроме обязательного контроля собранных данных, систематизацию, классификацию (группировку) материала, составление таблиц, получение итогов и производных показателей (средних, относительных величин).
Можно заметить, что сводка включает в себя и третий этап статистического исследования.
В результате сводки достигается возможность по данным, относящимся к отдельным единицам наблюдения, характеризовать совокупность в целом.
Цель сводки: сведение воедино материалов статистического наблюдения и получение обобщенных статистических показателей, отражающих сущность социально – экономических явлений и определенные статистические закономерности.
Статистическая сводка проводится по определенной программе, которая должна быть разработана еще до сбора статистических данных. Разработать программу сводки – это значит определить, какие группы и подгруппы будут выделены в изучаемой совокупности, какие показатели в виде итогов, средних или относительных величин должны быть подсчитаны для выделения групп и в целом по совокупности, в каких таблицах будет оформлен результат сводки. Причем эти вопросы должны решаться с учетом цели исследования и особенностей изучаемой совокупности.
Упорядоченные в результате сводки статистические совокупности выражаются часто в виде статистических рядов. В зависимости от принципа группировки единиц статистической совокупности ряды носят разный характер:
1) Ряды распределения. Образуются при систематизации единиц совокупности по какому-либо имманентному их признаку (пол, возраст, национальность, отрасль, размер производства и тому подобное).
2) Территориальные (географические) ряды. Характеризуют распределение какой-либо совокупности по отдельным территориальным единицам (распространение в пространстве).
3) Ряды динамики. Получаются в результате систематизации единиц совокупности по времени, если они наблюдаются в течение длительного периода.
Анализ различного рода статистических рядов составляет основу статистического анализа, направленного на выявление статистических закономерностей.
По своей организации сводка может быть:
1) Централизованная сводка. Весь материал наблюдения сосредоточивается в одном центральном органе и так обрабатывается. Применима и эффективна для разработки больших специальных обследований и переписей. Допускает более эффективное использование большой механизации, что ведет к удешевлению обработки и сокращению общих сроков сводки. Обеспечивает единую методологическую детализацию разработки (это важно).
2) Децентрализованная сводка. Тот или иной первичный материал подвергается обработке на нескольких этапах (например, отчетность). Позволяет получать более оперативно сводные сведения для руководящих органов по отдельным административным районам, быстрее уточнять те или иные сомнительные сведения.