Основные свойства полей данных.

Модули

Отчеты

Форма

Запросы

Элементы базы данных Access

База данных Access

ДВОИЧНОЕ КОДИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИИ

Одну и ту же информацию можно представить в разных фор­мах. Например, информацию о прогнозе погоды можно записать на бумаге, передать по радио и телевидению или, используя азбу­ку Морзе, передать на большое расстояние. Эта же информация может быть введена в компьютер, обработана соответствующим образом и выведена на экран дисплея или распечатана на принте­ре.

При вводе в компьютер алфавитно-цифровая информация пред­ставляется с помощью базы двоичной системы счисления, т.е. цифр 0 и 1. Это связано с тем, что каждый символ в ЭВМ коди­руется с помощью последовательностей сигналов двух видов:

включено или выключено, намагничено или не намагничено, вы­сокое или низкое напряжение. Одно состояние обозначают цифрой О, а другое –цифрой 1. Такое кодирование информации называ­етсядвоичным. Последовательности из двух цифр 0 и 1 называютсядвоичными кодами. Запись информации в двоичных кодах называетсякодированием в двоичных кодах.

Например, в ЭВМ буква А кодируется как 01000001, а буква М –01001101. Тогда слово МАМА кодируется последовательностью

из 32 цифр:

01001101 01000001 01001101 01000001

Результат решения задачи на ЭВМ получается в двоичных ко­дах и потом переводится на понятный нам язык. Этот процесс пе­ревода называетсядекодированием информации.

Кодирование и декодирование информации в двоичных кодах компьютер делает автоматически.

В жизни мы часто встречаемся с кодированием и декодирова­нием информации. Например, запись музыки на магнитофонную ленту – это кодирование, а воспроизведение музыки – это деко­дирование.

[1] Полонников Р.И. Феномен информации и информационного взаимодействия (введение в семантическую теорию информации). – С-Пб, 2001. – С.6

[2] См.: Ковалева Н.Н. Информационное право России: Учебное пособие. М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и К", 2007. С. 119.

[3] Шеннон К. Работы по теории информации и кибернетики / пер. с англ., под ред. Р.Л. Добрушина, О.Б.Луконова, М., 1963.

Информация в базе данных хранится в виде 2-ух мерных таблиц простейшего вида. Таблицы напоминают рабочий лист электронной таблицы Exel. Тут же одновременно могут быть открыты 1024 таблицы.

Запросы — элемент базы данных , предоставляющий пользователю инструментарий для обработки информации. В качестве инструментария, пользователю предоставляется : запрос на выборку информации, запрос на на добавление записей, запрос на обновление записей, запрос на создание таблицы, запрос на удаление записей.

Позволяет отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах, в требуемом по оформлению виде. Позволяет создавать интерактивное меню для управления процедурами.

Предназначены для разработки макетов, с целью их распечатывания, и использующих информацию, предоставленную в таблицах или запросах. Макет позволяет оформить печатную копию в требуемом виде.

Содержат код программы, написанный на Visual Basic for Applications(VBA) предназначенных для процедур обработки событий. Под событием понимают результат определенных действий. По данному результату активизируются определяемые пользователем процедуры. Модули предоставляют возможность создавать базы данных с настраиваемым меню панелию инструментов, а так же предоставляют другие возможности.

Таблицы

Таблицы в базах данных представляются в виде определенной структуры, а так же имеют информационное наполнение. Структура таблицы представляет собой поля с заданными наименованиями. Применительно к известной электронной таблице Exel, данные поля отображают наименование столбцов. В отличии от электронной таблицы Exel, реляционная база данных, позволяет объединять большое количество таблиц и представляет такое объединение в виде одной таблицы. При этом исключаются повторные записи одно и той же информации. Область данных таблицы, представляет собой строки, заполняемые информацией. При этом единичная информация находится на пересечении столбца и номера строки. В Exel это называется ячейкой, в базе данных — поле данных. Количество заполняемых строк в таблице увеличивается по мере увеличения количества информации. Информация в поле данных может быть откорректирована и удалена, если отсутствует запрет на корректировку и удаление. Строки данных могут быть удалены простой процедурой выделения и удаления, если в таблице отсутствует поле, имеющее тип данных «счетчик». В противном случае, удаление может вызвать нарушение целостность базы данных.

Особенности структуры таблицы

Под структурой понимают не только определение название столбцов, но и указание свойств , используемых полей в различных таблицах.

Каждый объект (компьютер, автомобиль и т.д) обладает набором параметров и характеристик. По этим наборам , 2 объекта одной группы, могут отличаться друг от друга. Например объект «автомобиль» может отличаться от другого объекта «автомобиль» по предназначению (пассажирский/грузовой). Назначение объектов в данном случае определяют его специфические свойства. В таблицах, в качестве таких объектов, используются поля, к которым подсоединяются различные свойства. При этом, в таблицах поля делятся на поля данных и поля наименований (наименований столбцов).

При разработке структуры таблицы, формализуется название столбцов, к каждому из которых принадлежит определенный тип информации(тип данных). В результате, данные могут быть представлены следующими типами :

ñ Текстовый тип данных- отражает буквенно-символьную информацию. Если тип данных настроен на «текстовый», то числовое изображение воспринимается как символ.

ñ Поле МЕМО . Данный тип данных определяет некую память, которая может быть заполнена информацией.

ñ Числовой — определяет требования к вводимой информации, которая должна быть числового характера. Буквенно-символьная информация приводит к ошибке при попытке её ввода в данное поле. Для числовой информации выделятся определенный размер поля, который настраивается в соответствующий свойствах. В качестве таковых размеров могут быть выбраны — Байт (позволяет выводить числа от 0 до 255) ; Целое (от -32768 до +32768) ; Длинное целое (от -2147483648 до +2147483648); С плавающей точкой (от -3,402823Е38 до +3,402823Е38, где Е — показатель степени); С двойной точностью (от -0,79769313486232Е308 до +1,079769313486232Е308)

ñ Дата/время — широко используется , если информация отображает число, месяц, год и/или часы, минуты, секунды. Данная информация может быть представлены в удобном виде.

ñ Денежный — используется для отображения финансовой и экономической информации.

ñ Счетчик — Специфическое поле, которое отражает последовательный набор чисел, возрастающих от единицы до предельного значения с шагом в единицу, если в настройках свойств указано, что совпадения не допускаются. Данное поле с указанном типом данных может использоваться как генератор случайных чисел, если указать , что новые значения — случайны.

Остальные типы данных являются специфическими, которые расширяют возможности работы с различной информацией.