Пресс-релізи як засіб розповсюдження новин.

Прес-релізи вважають чи не найпліднішим засобом поширення новин.

У прес-релізі розміщується лаконічна, актуальна, цікава для громадськості оперативна інформація, звільнена від суб’єктивності та упередженості. Її ми називаємо новинами.

Повідомлення повинно відповідати на кілька основних запитань:

Відповіді на перших чотири запитання повинні розміщуватися у вступі (ліді), відповіді на два останніх можуть розміщуватися в тексті повідомлення.

Більшість опублікованих новин та цікавих статей у країнах із багатими традиціями в галузі ПР-діяльності беруть свій початок із прес-релізів як найпростішої форми доведення будь-якої інформації до відома громадськості.

Як зазначають дослідники, майже 60% редакційних статей, опублікованих у найбільш популярних газетах “Таймс” та “Вашингтон Пост”, з’являються внаслідок організованих заходів для преси або паблік рилейшнз. Сьогодні в цих двох газетах новини значною мірою складаються з прес-релізів, матеріалів прес-конференцій, офіційних повідомлень та інших організованих заходів.

Про популярність прес-релізів свідчать дослідження, проведені у Франції. Вони засвідчили, що єдиними формами відносин із пресою, які використовують усікомпанії, що вивчалися, є прес-релізи і доповнення до них – прес-кіти (досьє для преси).

Як зазначають фахівці, “незважаючи на очевидне розуміння ролі прес-релізів, як здається, цей жанр приховує в собі багато делікатних моментів, нехтуючи якими навіть відомі “королі секретів” потрапляли у складне становище”. Саме тому, аналізуючи пабліситі як засіб комунікацій із громадськістю, варто зупинитися на проблемі підготовки прес-релізів.

Предметом прес-релізу можуть бути найрізноманітніші факти та події, пов’язані з певною організацією чи установою. Вважають, що найчастіше служби ПР готують прес-релізи з таких приводів:

Þ Оголошення початку випуску нового продукту, нового етапу, події в розвитку організації чи установи.

Þ Управлінські зміни в них – призначення або звільнення нових керівників, організаційні перебудови, створення філій, нових підрозділів тощо.

Þ Публічні виступи керівників установи чи організації, їх відповідальних працівників.

Þ Переговори чи ділові контакти з іншими фірмами, державами, громадсько-політичними структурами.

Þ Наради, сесії, колегії, акціонерні збори, зустрічі, візити.

Þ Рішення, що приймаються владними структурами.

Предмет прес-релізу, перш за все, повинен бути пов’язаний з інтересами споживачів інформації засобу масової комунікації, до якого направляється повідомлення. Саме тому прес-реліз до місцевої газети буде значно відрізнятися від повідомлення, що передається у спеціалізований журнал, навіть тоді, коли предмет той самий.

Прес-реліз повинен привертати увагу громадськості своєю новизною та невідомими фактами. Повідомлення про події попереднього тижня навряд чи може стати предметом прес-релізу.

Прес-реліз повинен містити правдиву та точну інформацію і давати відповіді на основні запитання, що можуть виникнути у зв’язку з його предметом. Оскільки навіть найактуальніший та найяскравіший прес-реліз не обов’язково буде поширений засобами масової інформації, його предмет повинен зацікавити передусім головного редактора ЗМІ, до якого відправлено повідомлення. Ось що з цього приводу пише Ю.Ашервуд, автор відомої книги “Азбука спілкування чи Public Relations бібліотеки”: “Редактори щоденно протягом усього свого трудового життя отримують багато різних відомостей … Стаття, що містить цінні відомості, привертає увагу видавців; за інших обставин вплив на рішення редактора опублікувати її чи ні має форма подачі новин… Отже, прес-реліз повинен бути складений так, щоб допомогти редакторові швидко оцінити важливість цього повідомлення для читачів газети”.