Понятие АИС. Основные поколения АИС. Способы использования АИС, структура АИС.

Назначение АРМ. Основные принципы, заложенные в основу создания АРМ.

АРМ - это совокупность методических, языковых, технических и программных средств, позволяющих организовать работу конечных пользователей в некоторой предметной области.

Пользователями АРМ могут быть как работники, имеющие специальную программистскую и инженерную подготовку, так и такой подготовки не имеющие..

Информационное обеспечение АРМ - банк данных, представляющий собой отображение информационных массивов и потоков соответствующей предметной области, для которой проектируется АРМ, т.е. модель предметной области. Банк данных включает одну или несколько баз данных.

Требования, предъявляемые к организации БД, можно условно разделить на три группы. Первая - общеметодологические требования к БД, СУБД и базам данных в целом, не зависящие от предметной области. Вторая группа определяется предметной областью, информационной моделью. Эти требования определяют вид используемых БД и СУБД. Третья группа связана с технологией передачи информации, выбираемой для реализации АРМ.

Программное обеспечение представляет собой интегрированную прикладную систему, призванную обеспечить решение задач, стоящих перед специалистом конкретной предметной области. Оно включает: общесистемное, прикладное общего назначения и проблемно-ориентированное программное обеспечение.

Техническое обеспечение также является важным элементом АРМ, поскольку его возможности в значительной степени определяются вычислительной техникой, на которой АРМ реализуется.

Поскольку трудовая деятельность человека постоянно связана с восприятием и накоплением и обработкой информации при решении различных задач, а объемы информации постоянно растут, то для реализации этих операций стали создаваться информационные системы, а с появлением ЭВМ автоматизированные информационные системы (АИС).

АИС - это человеко-машинная система, позволяющая проводить автоматизированную обработку информации. В основе АИС лежат технологии баз данных.

В развитии АИС можно выделить два поколения:

1-е поколение - информационные системы, базирующиеся на автономных файлах. Это системы с простой архитектурой и ограниченным кругом возможностей. Они состоят из набора автономных файлов и комплекса прикладных программ, предназначенных для обработки этих файлов и выдачи документов. Такие системы имеют ряд серьезных недостатков, ограничивающих их широкое применение: высокую избыточность данных, сложность ведения и совместной обработки файлов, зависимость программ от данных и др.;

2-е поколение - банки данных. Это системы с высокой степенью интеграции данных и автоматизации управления ими. Они ориентированы на коллективное пользование и в основном лишены недостатков, присущих АИС 1-го поколения.

Пользователей АИС можно разделить на 3 категории: администраторы системы, отвечающие за ее эксплуатацию, прикладные программисты, разрабатывающие прикладные программы для решения различных задач, и конечные пользователи, которые обращаются к системе для получения необходимых ему данных.

Обращение пользователей к АИС осуществляется в виде запросов. Запрос - это формализованное сообщение, поступающее на вход системы и содержащее условие на поиск данных и указание о том, что необходимо проделать с найденными данными.

Интерпретация выделенных запросов, выполнение действий, указанных в них, формирование и вывод сообщений и документов составляют основные этапы работы АИС. В целом под автоматизированной информационной системой понимается совокупность информационных массивов, технических, программных и языковых средств, предназначенных для сбора, хранения, поиска, обработки и выдачи данных по запросам пользователей.

Использование АИС в различных сферах деятельности может осуществляться одним из двух способов, суть которых состоит в следующем.

1. Автономное функционирование системы, при котором АИС не входит в состав других систем и используется самостоятельно. Примером могут служить такие АИС, как документальные (библиотечные) информационно-поисковые системы, предоставляющие пользователю по его запросу перечень документов в интересующей его области, и системы резервирования авиа- и железнодорожных билетов типа “Сирена” и “Экспресс”, в которых ответом на запрос пассажира является документ в виде билета либо сообщение об отсутствии свободных мест.

2. Использование АИС в качестве составной части другой автоматизированной системы. В этом случае выходные данные могут применяться не только конечными пользователями, но и другими компонентами этой автоматизированной системы с целью дальнейшей обработки и применения в производственном процессе. Так, в обучающих системах АИС содержит изучаемый материал, набор вопросов, задач и ответов, в САПР - нормативно-справочную информацию, сведения о ГОСТах и другие данные, в АСУ - всю информацию, необходимую для управления предприятием, то есть для анализа, оценки, прогнозирования. выработки решений, планирования, контроля исполнения.

Информационные системы можно классифицировать по ряду признаков.

По типу хранимых данных они разделяются на документальные информационно- поисковые системы, предназначенные для хранения и обработки документальных данных - адресов хранения документов, наименований, описаний и рефератов, а также текстов документов (библиотечные, библиографические АИС), и фактографические информационно-справочные системы, хранящие и обрабатывающие структурированные данные в виде чисел и текстов. Большинство разрабатываемых АИС представляют собой системы второго класса.

По характеру обработки данных АИС делятся на запросно- ответные или просто справочные и системы, сочетающие в себе информационно-справочную систему с системой обработки данных. Обработка найденных данных выполняется комплексом предусмотренных в системе прикладных программ.

По степени интеграции данных и автоматизации управления ими АИС делятся на системы на автономных файлах и базы данных, где информация сосредоточена в едином информационном массиве, а процесс манипулирования данными автоматизирован.

По степени распределенности АИС делятся на локальные, которые размещаются на одной ЭВМ, и распределенные, которые функционируют в среде вычислительной сети и распределена по ее узлам (серверам и рабочим станциям).

Состав информационной системы выбирается исходя из возлагаемых на нее функций и особенностей решаемых ею задач, в состав включается банки данных и системы управления базами данных.