Практичне заняття
Мста заняття: вивчення складу інформаційної бази 1С, порядку створення та керування елементами інформаційної бази.
ПЛАН
1. Вимоги до організації позамашинної інформаційної бази та порядок її створення.
2. Поняття, склад та принципи організації уніфікованої системи первинної документації.
3. Проектування форм виведення результатної інформації.
4. Переваги автоматизованих банків даних.
5. Компоненти автоматизованого банку даних та їхня характеристика.
Термінологічний словник
Автоматизований банк даних — система інформаційних, математичних, програмних, мовних, організаційних і технічних засобів, необхідних для інтегрованого нагромадження, зберігання, ведення, актуалізації, пошуку і видачі даних.
База даних — пойменована структурована сукупність взаємопов'язаних даних, які характеризують окрему предметну область і перебувають під керуванням СКБД.
Інформаційна база — сукупність інформації, що певним чином організовується, зберігається та контролюється, зафіксованої на носіях 1С. Ця інформація відбиває стан керованого об'єкта і зовнішнього середовища.
Машинна інформаційна база — частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність інформаційних файлів, які зберігаються в пам'яті ЕОМ і на магнітних носіях.
Позамашинна інформаційна база — частина інформаційної бази ІС, що являє собою сукупність документів, призначених для безпосереднього сприйняття людиною без застосування засобів обчислювальної техніки.
Предметна область — частина реальної системи, що являє інтерес для даного дослідження. У разі проектування автоматизованих інформаційних систем предметна область відображається моделями даних декількох рівнів. Слід розрізняти повну предметну область (велике підприємство) та організаційну одиницю цієї предметної області, яка в свою чергу може являти свою предметну область. Інформація, необхідна для опису предметної області, залежить від реальної моделі і може включати відомості про персонал, заробітну плату, продукцію, обладнання, операції, тобто відомості про людей, предмети, події і поняття.
Система керування базою даних (СКБД) — комплекс програмних і мовних засобів загальної!) та спеціального призначення, необхідних для створення БД, підтримування її в актуальному стані, маніпулювання даними та організації доступу до них різних користувачів чи прикладних програм в умовах чинної технології оброблення даних.
Файл — ідентифікована сукупність логічно пов'язаних між собою даних, які містяться поза програмою у зовнішній пам'яті і доступні програмі за допомогою спеціальних операцій.