Технология использования штрихового кодирования экономической информации.
Состав и содержание операций проектирования классификаторов
Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы. Эталонная форма классификатора - это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения. Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.
Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа (на рис. 3.5 приведена блок-схема процесса разработки классификатора).
На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняются две работы. Первая из них связана с определением состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе. Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.
Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.
По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.
Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов (СМЭС) и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества. СМЭС представляет собой множество стандартных решений по классификационным группировкам и кодированию специальной и экономической информации и формированию источников этой информации. В состав СМЭС входят классификации Организации Объединенных наций (ООН) и ее специализированных образований, в том числе:
· Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК);
· Классификация основных продуктов (КОП);
· Международная стандартная торговая классификация (МСТО);
· Классификация по широким экономическим категориям (КШЭК);
· Классификация функций органов управления (КФОУ);
· Классификация функций правительства;
· Классификации продовольственных и сельскохозяйственных организаций (РАО);
· Классификации международной организации труда (МОТ);
· Классификации ООН по вопросам образования, науки и культуры (ЮНЕСКО);
· Международная стандартная классификация образования (МСКО).
К числу классификаций, разработанных другими международными организациями, относятся:
· Классификация международного энергетического агентства (МЭА);
· Классификация Совета таможенного сотрудничества;
· Система описания и кодирования товаров;
· Классификация Всемирной туристической организации (ВТО);
· Классификация деятельности, связанной с туризмом.
К классификациям Европейского сообщества и других международных региональных организаций относят:
· Классификацию Европейского сообщества (ЕС);
· Общую отраслевую классификацию экономической деятельности в рамках ЕС (КДЕС) и другие.
Второй класс классификаторов образуют общегосударственные (общесистемные) классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами государственного уровня внутри страны, состав которых будет рассмотрен в следующем разделе.
Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используют отраслевые классификаторы. В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.
Выполнение работ второго этапа связано с определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.
К исходным данным, используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:
· состав задач, для которых разрабатывается классификатор;
· состав объектов классификации и мощность исходного множества;
· состав признаков классификации и число значений каждого признака;
· наименования отдельных группировок и объектов;
· динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.
К требованиям, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести:
- полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;
- согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;
- взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;
- простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;
- возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;
- эффективность использования классификатора при обработке информации.
Содержанием второго этапа является «Разработка методических материалов проектирования», которая включает, прежде всего разработку основных критериев и принципов построения каждого классификатора. К критериям построения классификатора относятся такие, как:
• критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;
• степень охвата кодируемого множества объектов.
Принципы построения классификатора определяются структурой классификатора, т.е. количеством ветвей, выходящих из каждой классификационной группировки, количеством ступеней и числом уровней классификации. Классификатор считается однородным, если на каждой ступени из каждой классификационной группировки выходит одинаковое количество ветвей.
Рис.3.5. Схема процесса разработки классификатора
Кроме того, на этом этапе разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой. Эта работа представляет собой разработку некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому. Но чтобы его создать, необходимо провести выбор некоторой системы взаимодействия различных классификаторов, ориентированных на некоторую номенклатуру объектов. Существуют следующие системы взаимодействия:
а) система равноправных классификаторов, характеризуется тем, что на каждом уровне управления для целей обработки информации используется свой локальный классификатор, а для получения или передачи информации из внешней среды используется соответствующий транслятор. Недостаток данной системы заключается в том, что та система, которая имеет на входе наибольшее количество потоков информации от различных организаций, должна иметь наибольшее количество трансляторов;
б) система приоритетных классификаторов, Применяется для предприятий одной отрасли. При этой системе на каждом предприятии этой отрасли и на каждом уровне управления имеются локальные классификаторы. Обмен информацией осуществляется в терминах классификатора вышестоящего уровня. Эта система дает уменьшение количества трансляторов независимо от числа входных и выходных потоков. Однако трудности возникают при передаче потоков информации между предприятиями, относящимися к разным отраслям;
в) система классификаторов-посредников, применяется при межотраслевом управлении. На каждом объекте любого уровня управления обработка ведется в терминах своего локального классификатора, а обмен - в терминах одного классификатора-посредника. Преимущества такой системы заключаются в необходимости создания только одного транслятора для каждого предприятия и в обеспечении возможности централизованного ведения классификатора-посредника, что дает минимальное количество ошибок при кодировании информации и обеспечивает информационную совместимость ЭИС разных уровней;
г) система единого классификатора, для обработки информации на всех предприятиях, входящих в состав экономической макросистемы, и для передачи этой информации между ними возможна только гипотетически, но реально ее нельзя осуществить из-за необходимости кодирования всей информации, существующей в стране, используя очень громоздкие классификаторы.
К факторам, влияющим на выбор способа увязки классификатора, относятся следующие:
- объем и характер обрабатываемой информации;
- объем и характер потоков получаемой и передаваемой информации;
- минимум трудовых и стоимостных затрат на разработку и эксплуатацию системы ведения классификаторов.
На этом же этапе осуществляется разработка методик построения классификаторов, отражающих методы и последовательность выполнения отдельных операций по созданию классификаторов, содержание которых зависит от выбранных критериев и принципов их построения.
Третий этап связан с работами по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых для составления классификаторов. К их числу относится разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных:
· определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы;
· выделение классифицируемых объектов;
· определение состава признаков классификации и значений признаков;
· осуществление лингвистической обработки этих данных (удаление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.);
· согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.
Другой работой, которую выполняют на этом этапе, являются сбор и обработка данных согласно разработанным инструкциям.
На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.
Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.
Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.
К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:
• актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение и изменение объектов классификации и кодирования;
• своевременное оповещение всех пользователей о всех происходящих изменениях;
• реструктуризация, или пересмотр структуры классификатора, при котором осуществляются контроль за дублированием объектов классификации, контроль и выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация резервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем аспектам классификации;
К проблемам, связанным с проектированием системы ведения классификаторов, относятся:
· разработка организационной структуры системы ведения, т.е. службы, которая отвечает за пополнение классификаторов;
· разработка юридических основ внесения изменений в классификатор;
· разработка информационного и программного обеспечения системы.
Все работы по проектированию классификаторов заканчиваются экспериментальной проверкой и внесением коррективов, утверждением, изданием и рассылкой классификаторов всем пользователям в функциональные подсистемы.
3.6 Понятие Единой системы классификации и кодирования (ЕСКК)
Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:
· централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;
· пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;
· ответов на разовые запросы;
· оптимизации структуры классификаторов;
· проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.
Схема структуры ЕСКК приведена на рис. 4.6.
В состав ЕСКК входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют:
· состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;
· принципы и методы классификации и кодирования;
· категории и сферы действия классификаторов;
· принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;
· структуру работ по созданию и внедрению системы.
Рис 3.6. Схема структуры ЕСКК
Второй частью является «Комплекс общесистемных классификаторов (OК),в который входят следующие группы классификаторов:
1. Классификаторы о природных и трудовых ресурсах:
- профессии рабочих;
- должности служащих;
- кадров;
- специальностей;
- полезных ископаемых и т.д.
2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности:
• промышленной и сельскохозяйственной продукции;
- строительной продукции;
- деталей;
- услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении;
- услуг населению.
3.Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:
- предприятий и организаций;
- отраслей народного хозяйства;
- стран;
- органов государственного управления;
- объектов административно-территориального деления;
- пунктов погрузки и разгрузки.
4.Классификаторы управленческой информации и документации:
- единиц измерения;
- технико-экономических показателей;
- управленческой документации;
- е технической документации, обозначений стандартных и технических условий;
- технологической документации;
- операций и деталей.
Все общесистемные классификаторы в зависимости от используемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам.
Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции (ОКИ), который основывается на использовании иерархической системы классификации и состоит из двух блоков: блока наименования и блока идентификации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода (рис. 4.7). Классификационная часть включает группировки .по следующим признакам:
- класс;
- подкласс;
- группа;
- подгруппа;
- вид.
Рис. 3.7. Схема структуры ОКП
Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классификации, что отражается в структурной формуле классификатора, которая включает три блока: идентификации, классификации и наименования. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора предприятий и организаций (ОКНО): Этот классификатор основан на использовании фасетной системы классификации. Он состоит из трех блоков (рис. 4.8):
1. блока идентификации, включающего в себя код отрасли,
регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;
2. блока наименования;
3. блока классификации, состоящего из следующих фасетов:
· фасета подчиненности - Ф1, в котором можно выделить при
знаки: код министерства, код управления, код треста;
· фасета административно-территориальной принадлежности- Ф2;
· фасета отраслевой принадлежности - ФЗ.
В составе автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить три типа подсистем: объектные, функциональные и обеспечивающие.
Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, число которых может быть равно числу общесистемных классификаторов.
Рис 3.8 Схема структуры ОКПО
Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесение коррективов; регулярного обслуживания абонентов; обслуживания по разовым запросам; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействительных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.
Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное и лингвистическое обеспечение.
В состав информационного обеспечения АСВОК входят: тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; дополнительные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций; файлы поисковых образов позиций классификаторов; файлы незанятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспомогательный файл организаций, ответственных за ведение классификаторов; таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.
Развитие международных тортовых и производственных связей приводит к росту товарных и информационных потоков, которые необходимо обрабатывать в условиях территориальной разбросанности производителей и потребителей продукции. Трудности учета информации о свойствах товара на его упаковке, наличие неточностей в сопровождающей его документации, отсутствие достоверной и своевременной информации у поставщиков продукции о поступлении товара к покупателю вызывают необходимость автоматизации маркировки товаров, считывания информации и осуществления идентификации о них. Целью штрихового кодирования является отражение основных информационных характеристик товара в штрих-кодах, которые обеспечивают реальную возможность проследить за их движением к потребителю, что дает повышение эффективности управления производством.
Технология штрихового кодирования предназначена для осуществления автоматизированной записи, считывания и идентификации информации об объектах или деловых процессах . Эта технология основана на использовании двоичного кода для записи и запоминания, предварительно разработанных смысловых кедов в виде последовательностей, состоящих из нулей и единиц, отраженных кодированными штрихами. Поэтому штриховой код-это последовательность чередования широких и узких, темных и светлых полос, которым присвоены логические значения 1 и 0 (широким линиям и широким промежуткам присваивается логическое значение 1, узким - 0).
В различных странах мира применяют три системы штрихового кодирования:
UPC - универсальный товарный код, разработанный в США и применяемый в странах Америки;
EAN - товарный код, созданный в ЕС на базе UPC, соответствующий названию Европейской ассоциации товарной нумерации, получившей в настоящее время статус Международной организации (EAN International);
UCC/EAN - единый стандартизированный штриховой код, созданный организациями США и Канады (Uniform Code Council) и EAN International.
Коды типа EAN и UCC/EAN широко применяются во всех странах мира, включая Российскую Федерацию.
В каждой системе существуют свои виды кодов: UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14, 0CC/EAN* 128 (Code 39).
UPC-12 - это двенадцатиразрядный код, имеющий следующую структуру:
EAN-8 - восьмиразрядный код, который используется для кодирования малогабаритных упаковок, имеющий структуру:
EAN-13 - тринадцатиразрядный код, используемый для кодирования продукции, имеющий следующую структуру:
EAN-14 - четырнадцатиразрядный код с прямоугольным контуром, используемый для идентификации транспортной упаковки и имеющий такую же структуру, что и код EAN-13, но включающий дополнительный первый разряд, предназначенный для кодирования от 1-й до 8-й специфики упаковки (например, 1 отражает групповую упаковку, 2 - упаковку партий в контейнер и т.д.)-Code 39 может варьироваться до 40 разрядов и не имеет фиксированной длины. Этот код получил свое название по сочетаемости трех широких элементов и шести узких в каждом знаке кода. Для отображения кода используются 43 символ», включая прописные буквы, цифры от 0 до 9 и семь особых знаков (-.$/ + % пробел).
UCC/EAN-128 является современной версией кода Code 39, используемого для описания полной характеристики предмета поставки, не имеющего фиксированной длины и позволяющего комбинировать использование различных систем кодирования. В структуре кода можно выделить пробелы между компонентами кода, стартовый знак, обеспечивающий использование наиболее полного набора знаков, знак функции, позволяющий автоматически контролировать отличие символики кода от других символик, данные и контрольное число.
Применение штриховых кодов UPC-12, EAN-8, EAN-13, EAN-14 регулируется международными и национальными организациями. В Российской Федерации такой организацией является Ассоциация автоматической идентификации, в состав которой входит более 2000 членов. Эта организация устанавливает номера предприятий в кодах EAN-13 и EAN-14 и коды продуктов в коде EAN-8. Код страны присваивается EAN International. Использование кодов UCCVEAN-128 (Code 39) регулируется соответствующими международными и национальными стандартами.
Использование штриховых кодов обеспечивает совместную деятельность производителей и потребителей товаров на едином товарном рынке по всей цепочке взаимосвязанных партнеров. Эта технология предоставляет защиту продукции путем ее оперативного учета, управление потоками информации о передвижении и использовании продукции, поиск сведений об этих процессах по запросу или в реальном масштабе времени на основе идентификации любого объекта, принимающего участие в этом процессе. Кроме того, эта технология ускоряет обмен информацией как внутри организации, так и между организациями с помощью методов и средств электронного обмена данными (ЭОД).
Вопросы для самопроверки:
1. С какой целью разрабатываются классификаторы?
2. Какие бывают классификаторы?
3. Чем отличается иерархическая система классификации от фасетной?
4. Что такое информационный язык? Что такое дескриптор и тезаурус?
Перечислите типы отношений между терминами.
5. В каких случаях используются регистрационные системы кодирования и какие системы относятся к этому классу?
6. Для чего используются классификационные системы кодирования, какие системы входят в эту группу?
7. Что включается в систему ведения классификаторов?
8. Что такое ЕСКК и какова его структура?
9. Каков состав ОК? Каковы принципы организации ОК?
10. Каково назначение АСВОК и какова ее структура?
11.Какое назначение штрихового кодирования?
12.Перечислите типы и виды штрих-кодов?