Рабочая книга и рабочий лист. Строки и столбцы

Область применения

В настоящее время в области экономики и финансов чаще всего применяются табличные процессоры, или, проще, электронные таблицы.

Очень часто встречаются задачи, требующие разработки нестандартных документов. Для этой цели очень хорошо подходит электронная таблица MS Excel. В первую очередь она используется для подготовки документов, требующих математических расчетов: сводок, отчетов, смет и т. д. Важнейшей особенностью электронных таблиц является их способность обеспечивать автоматический пересчет и обновление связей при вводе или изменении данных. Как только вводятся новые данные, электронная таблица мгновенно проводит перерасчет по ранее заданным формулам, и информация моментально обновляется. Эта особенность таблиц с успехом используется для анализа многовариантных ситуаций или ответа на вопросы типа «Что будет, если...?» (изменение содержимого какой-либо одной ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и, тем самым, при обновлении каких-либо частных данных обновление всей таблицы происходит автоматически).

Электронные таблицы нашли широчайшее применение в экономических и бухгалтерских расчетах. В состав программы входят шаблоны многих бухгалтерских документов (счетов, накладных).

Другой аспект применения Excel – создание текстовых документов. Сетка электронной таблицы удобна для размещения различных элементов текста и рисунков, поэтому Excel часто используется для разработки объявлений, буклетов, пригласительных билетов, визитных карточек, то есть небольших текстовых документов.

Основное назначение процессоров электронных таблиц - обработка таблично организованной информации (данных, представленных в виде строк и столбцов чисел), проведение расчетов на ее основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки (в виде графиков, диаграмм и т. п.).

Основные понятия электронных таблиц

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист активной рабочей книги, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться между рабочими листами, входящими в ту же рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Табличное пространство рабочего листа состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов. Строки последовательно нумеруются числами, от 1 до 65536 (максимально допустимый номер строки).