Определение причин задержек

Пересмотр оценок длительностей работ

Выполнение и потраченное время

Предсказание сроков окончания работ

Временные параметры проекта являются наиболее очевидными для контроля. Если были обнаружены задержки в работах критического пути или в достижении ключевых вех проекта, то скорее всего весь проект будет задержан на соответствующий срок.

Общая продолжительность работы всегда равна сумме уже прошед­ших рабочих периодов к данной дате и оценки числа необходимых будущих рабочих периодов. Это верно для временных оценок, и та же основа применяется для ресурсных и стоимостных оценок.

Выполненная продолжительность + Оставшаяся продолжительность (оценка) = Пересмотренная общая продолжительность

Использование методов планирования временных параметров про­екта позволяет легко пересчитать даты окончания всех работ.

Подходы, основанные на объеме фактической выработки, заменя­ют прямолинейный процесс подсчета сроков завершения работ на целевой анализ, основанный на затраченном времени и выполненных объемах работ. Метод начинается со структуризации работы на про­межуточные результаты и вехи, которые являются достаточно деталь­ными для того, чтобы обеспечить непрерывный поток информации о состоянии работ. Основные вехи не должны отстоять друг от друга далее, чем на два или три месяца, а пакеты работ по получении какого-либо результата не должны быть длиннее нескольких недель (или даже измеряться в часах). Разработчик определяет оптимальную длину для таких контрольных точек, исходя из специфики проекта. Если платежи заказчика привязаны к контрольным точкам и эти точки далеко стоят друг от друга в продолжительных проектах, поступления по проекту будут серьезно задерживаться.

В процессе выполнения проекта планирующая команда выполняет анализ состояния проекта по фактической выработке, принимая в расчет полностью законченные продукты, достигнутые промежуточ­ные результаты, поддающиеся измерению, и оценки завершенности работ, находящихся в процессе выполнения.

Если на стадии планирования использовались ошибочные оценки для определения длительностей работ на основе их объема, это неиз­бежно проявится в отчетах о фактическом выполнении. В данном случае оценки длительностей должны быть пересмотрены.

Совместный анализ отклонений от плана по времени и выполненным объемам работ может дать менеджеру начальные идеи о причинах задержек. Приводимая ниже таблица 8.2. показывает зависимости между возможными причинами отклонений и показателями проекта по срокам и объемам работ.

Таблица 8.2. Определение причин задержек путем сравнения объема работ и дат завершения

  Даты завершения вовремя Даты завершения с задержкой
Объем работ соответствует плану Нет проблем Внешние задержки Внутренние организационные проблемы
Объем работ выше запланированного Небольшие оценки в оценках Серьезные ошибки в оценках Изменения в содержании работ Проблемы качества (исправление недостатков)

Основные показатели, используемые для анализа состояния про­екта по времени и объему работ, представлены в таблице 8.3.

Таблица 8.3. Показатели временных параметров и объемов работ

Показатель Формула расчета
Плановая деятельность – длительность задачи, записанная в исходном плане  
Плановый объем работ – объем работ для задачи, записанной в исходном плане  
Плановая конечная дата – дата окончания задачи, записанная в исходном плане  
Плановая начальная дата – дата начала задачи, записанная в исходном плане  
Объем работ – вводится для задач с фиксированным объемом работ и рассчитывается для задач с фиксированной продолжительностью  
Оставшийся объем работ – сэкономленный объем работ Плановый объем работ – Объем работ
Исчерпано времени, % - процентное выражение истекшей части задачи (относительная часть израсходованного времени) (Пороговая дата – начальная дата) / Продолжительность
Задержка даты завершения Плановая конечная дата – конечная дата
Свободный временной резерв – время, на которое может быть задержана задача без задержки всех следующих за ней задач Поздняя свободная дата окончания – Дата окончания
Процент выполнения Назначается для дельных задач. Для родительских задач вычисляется на основе выбранного пользователем коэффициента взвешивания
Проекция продолжительности – оценка полной длительности задачи, базирующаяся на текущих результатах Продолжительность (процент потраченного времени / Процент выполнения)
Проекция объема работ – оценка полного объема работ по задаче, базирующаяся на текущих результатах  
Проекция конечной даты – оценка даты окончания задачи Дата начала + Проекция продолжительности
Текущий процент отработанного времени – показывает, насколько близки действительно затраченное на задачу время и первоначальные оценки Потраченное время / Плановая длительность
Фактический объем работ (к текущему моменту)  
Оставшееся время – оставшееся время до окончания задачи  
Оставшийся объем работ – оставшаяся часть объема работ (Объем работ – (Затраченный объем работ + Сверхурочный объем работ))
Полный резерв – время, на которое может быть задержана задача без задержки последующих задач с фиксированной датой начала или конечной датой проекта  
Относительный полный резерв Полный резерв / Длительность