Зразок 4.3

Зразок 4.2

Товарний ярлик №__ Дата інвентаризації __________________________________________________________ Назва товару, ґатунок, артикул, розмір, прейскурантний номер _____________________ Кількість (прописом) _______________________, ціна ______________грн. ______ коп. Матеріально відповідальна особа _______________________________________________ (підпис)

 

Ярлики прикріплюють до товарів за місцем зберігання. В процесі інвентаризації один примірник знімають з товарів і передають для записів в інвентаризаційний опис. Ярлики додаються до опису. Застосування товарних ярликів створює певні зручності оскільки відпадає необхідність розшукувати необхідні реквізити в товарних документах і прейскурантах, а також можливість використовувати комп’ютерну техніку для складання інвентаризаційних описів.

При зберіганні однорідного майна в декількох місцях (склади, комори) в період інвентаризації в одному з них доступ до інших повинен бути забороненим. Перед тим, як опломбувати окремі місця зберігання майна, матеріально відповідальна особа повинна зачинити їх на ключ, при цьому ключі залишаються у матеріально відповідальної особи.

Припинення операцій з надходження та відпуску майна не повинно негативно впливати на роботу підприємства. Тому важливо правильно здійснити розрахунок потреби необхідних запасів для виробничих цілей на час інвентаризації та попередньо видати його зі складу. У тих випадках, коли зробити це неможливо, як виняток, допускається здійснення господарських операцій з руху майна в процесі інвентаризації. Відпуск майна здійснюється при обов’язковій участі інвентаризаційної комісії.

Перевірка вагового господарства є обов’язковою процедурою підготовчої стадії. Наявні ваговимірювальні пристрої повинні бути перевірені за терміном клеймування і точністю вимірювання, а результати такої перевірки оформлені актом.

Під час перерви в роботі комісії ключі від місця зберігання знаходяться у матеріально відповідальної особи, а печатка – у голови комісії.

Записи фактичних залишків майна, виявленого під час інвентаризації, комісія здійснює в інвентаризаційних описах, які складає в процесі і після закінчення інвентаризації (застосовуючи робочі зошити). Бланки інвентаризаційних описів видаються бухгалтерією (зразок 4.3).

ВАТ “Олена” підприємство, організація Секція (відділ) склад   ІНВЕНТАРИЗАЦІЙНИЙ ОПИС № 1 ТОВАРІВ, МАТЕРІАЛІВ, ТАРИ І ГРОШОВИХ КОШТІВ В ТОРГІВЛІ “30” грудня 200х р. РОЗПИСКА До початку проведення інвентаризації всі витратні та прибуткові документи на цінності, відображені в товарних звітах, здані в бухгалтерію і всі цінності, що надійшли під мою (нашу) відповідальність, оприбутковані, а витрачені – списані у витрати. Залишки на момент інвентаризації за даними мого (нашого) звіту складають: товарів (матеріалів) на суму Тисяча триста п’ятдесят грн. 00 коп. тари на суму ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– грн. –– коп. Матеріально комірникСидорчук Семен КириловичСидорчук відповідальні особи: посада ПІБ підпис ________ _______________________ ____________ посада ПІБ підпис На основі наказу (розпорядження) № 15 від “20” грудня 200х р. здійснено зняття фактичних залишків товарів, матеріалів, тари і грошових коштів станом на “30” грудня 200х р. Інвентаризація: почалася “30” грудня 200х р. о 8 год. 00 хв., закінчена “30” грудня 200х р. о 10 год. 00 хв. При інвентаризації встановлено наступне: а) наявність грошей ____________________________________________________ прописом б) матеріальних цінностей Тисяча триста шість грн. 00 коп. прописом
№ з/п Номенклатурний номер Назва товару, матеріалу, тари Кількість Ціна Одиниця виміру Фактична наявність Облікові дані
Сума Кількість Сума
Вино “Гроно” 0,7 л. 3,75 пл. 337,50    
Вино “Каберне” 0,7 л. 3,90 пл. 156,00    
Вино “Кадарка” 0,7 л. 6,90 пл. 448,50    
Вино “Тамянка” 0,7 л. 2,80 пл. 364,00    
Разом по сторінці х х 1306,00    

Число порядкових номерів, що розміщені на даній сторінці Чотири

прописом

Загальний підсумок кількості в натуральних показниках всіх цінностей, записаних на даній сторінці Триста тридцять пляшок

прописом

Голова комісії: Білоус

Члени комісії: МорозСапюкДмитренко

Матеріально відповідальна особа (особи) Сидорчук

№ з/п Номенклатурний номер Назва товару, матеріалу, тари Кількість Ціна Одиниця виміру Фактична наявність Облікові дані
Сума Кількість Сума
                 
                 
Разом по сторінці Х Х    
Всього по опису Х Х 1306,00    

Всього за описом, грн. Двадцять тисяч шістсот двадцять п’ять грн. 00 коп.

прописом

 

По сторінці Всього по опису (прописом)
Число порядкових номерів товарно-матеріальних цінностей Триста тридцять
Загальний підсумок кількості всіх цінностей в натуральних показниках Триста тридцять

Голова комісії заст. директораБілоус Борис СергійовичБілоус

посада ПІБ підпис

 

Члени комісії: гол. бухгалтерМороз Марія ЗахарівнаМороз

посада ПІБ підпис

менеджер з пост.Сапюк Сергій КостянтиновичСапюк

посада ПІБ підпис

гол. технологДмитренко Дмитро ОлеговичДмитренко

посада ПІБ підпис

При перевірці фактичної наявності виявилось:

Готівкою ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– грн. –– коп.

прописом

товарів на ______Двадцять тисяч шістсот двадцять п’ять грн. 00 коп.

прописом

тари на ––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––– грн. 00 коп.

прописом

Всі цінності, перераховані в даному інвентаризаційному описі з № 1 по № 4, комісією перевірені в натурі в моїй (нашій) присутності та внесені до опису, у зв’язку з цим претензій до інвентаризаційної комісії не маю (не маємо). Цінності, перераховані в описі, знаходяться на моєму (нашому) відповідальному зберіганні.

Матеріально відповідальна особа (особи) Сидорчук

“30” грудня 200х р.

Ціну і таксування перевірив комірник Сидорчук “30” грудня 200х р.

 

Заповнення будь-яких реквізитів в описах до початку інвентаризації забороняється. Грубим порушенням порядку проведення інвентаризації є видача на руки комісії описів, в яких відображена наявність активів за даними бухгалтерського обліку.

Інвентаризаційні описи складають тільки на дату початку інвентаризації з подальшим коригуванням на цю ж дату фактичної наявності того майна, по якому був рух в період інвентаризації.

Початком інвентаризації вважається час пред’явлення матеріально відповідальною особою комісії всіх виправдовуючих документів, складання звіту, опечатування і отримання розписки про повноту пред’явлення документів.

Інвентаризаційні описи складають окремо:

– по кожній матеріально відповідальній особі;

– по кожному місцю зберігання майна;

– окремо на майно, що надійшло в ході інвентаризації;

– окремо на майно, що знаходиться на відповідальному зберіганні;

– окремо на майно, зіпсоване та непридатне для використання в процесі виробництва.

Описи повинні складатися акуратно, без помарок і підчисток, текст і цифри слід писати чітко і розбірливо.

В процесі заповнення інвентаризаційних описів здійснюють взаємну звірку кожної сторінки опису і у випадку виявлення розбіжностей за окремими позиціями необхідно здійснити перерахунок порівняння тих цінностей, по яких виявилися розбіжності з фактом.

Допущені помилки при заповненні описів і неточності виправляють у всіх екземплярах (обов’язкова наявність підтверджуючих підписів). Якщо помилки були виявлені працівниками бухгалтерії, то про їх виправлення повідомляють осіб, що допустили помилки. Працівники бухгалтерії також підписуються при виправленні.

В інвентаризаційних описах не дозволяється залишати незаповнені рядки. В останніх листах (сторінках) вони прокреслюються. Ціни повинні відповідати одиниці виміру майна.

При оформленні інвентаризаційного опису кожна його сторінка нумерується. В кінці сторінки цифрами і прописом виводиться підсумок натуральних одиниць, записаних на сторінці. Після закінчення записів вказується кількість заповнених рядків. Кожна сторінка та опис вцілому підписуються всіма учасниками інвентаризації.

Кількість примірників інвентаризаційних описів повинна бути достатньою, щоб не виникало необхідності їх додаткового складання (розмноження).

Оформлені згідно вимог інвентаризаційні описи підписуються всіма членами інвентаризаційної комісії і матеріально відповідальною особою, яка також дає розписку про те, що інвентаризація проведена правильно і претензій до інвентаризаційної комісії вона не має. Інвентаризаційна комісія, що підписує описи, несе відповідальність за дотримання порядку, способів та строків проведення інвентаризації, за правильність підрахунку та занесення записів до опису.

Інвентаризаційні описи та інші документи передають до бухгалтерії тільки через членів інвентаризаційної комісії за переліком під розписку, де зазначається кількість переданих документів.

З метою контролю за проведенням інвентаризації бажано вести журнал обліку видачі і повернення бланків інвестиційних описів (див. зразок 4.4).