Функція – це чітко визначений комплекс дій, який виконується АСУ, і має спільну ціль.

Створення функціональної структури системи.

Потенційні можливості цільового управління

1.Дозволяє конкретизувати цілі і задачі для всіх ланок та рівнів;

2.Спрощує контроль за роботою;

3.Систематизує управління підприємством.

4.Дозволяє встановити пріоритет цілей.

5.Дозволяє оцінити імовірність досягнення як вищих, так і нижчих цілей.

На підставі дерева цілей основного виробництва будуються взаємопов`язані з ним дерева цілей для всіх допоміжних дільниць виробництва, які забезпечують основне виробництво допоміжними ресурсами.

Методи обробки цільової інформації

1) деталізація цілей за допомогою дерева цілей;

2) встановлення взаємозв`язку і дублювання цілей – матричний аналіз;

3) оцінка відносної важливості цілей, їх взаємозв`язку і придання їм чисельних оцінок – експертні методи;

4) підрахунок прогнозованих витрат на досягнення цілей – мат. статистика;

5) прогнозування появи нових цілей – метод сценаріїв;

6) перевірка та випробування комплексів цілей – метод імітацій.

Ефективність шляху досягнення цієї цілі оцінюється критерієм ефективності. На основі дерева цілей здійснюється декомпозиція загальних критеріїв в оцінки функціонування виробничого процесу для визначення критеріїв для кожної підсистеми. Таким чином ми визначаємо структуру управління виробництвом.

Окремі підсистеми, з яких складається система, також можуть мати свої критерії ефективності, які утворюють дерево критеріїв – графічну модель їхнього зв`язку.

Після того, як ми визначили цілі системи і критерії їх досягнення, можна перейти до формулювання функцій системи.

Автоматизована система – організаційно-технічна система, що складається із засобів автоматизації, певного виду (чи кількох видів) діяльності людей та персоналу, що здійснює цю діяльність.

Отже, АС являє собою організаційно-технічну систему, що забезпечує вироблення рішень на підставі автоматизації інформаційних процесів в різних сферах діяльності або їх поєднанні.

Отже, для визначення функції необхідно чітко сформулювати ціль її виконання.

Джерела інформації на підставі яких виконуються ці дії, знаходяться поза межами АСУ, як і споживачі інформації, виробленої АСУ в процесі функціонування. Комплекс технічних та програмних засобів, а також оперативний персонал, що беруть участь у виконанні певної функції, складають функціональну підсистему АСУ.

З наведеного визначення випливає, що для визначення функції необхідно чітко сформулювати ціль її виконання.

Функції поділяються на такі види:

- управління;

- захисту і блокування;

- інформаційні;

- функції, що виконуються за даними споріднених підсистем;

- функції, що виконуються за завданням систем вищого або нижчого рангу (розрахункові, планування, тощо).

АС являє собою сукупність комплексу засобів автоматизації (КЗА), організаційних, методичних і технічних документів, а також фахівців, які використовують їх в своїй професійній діяльності. Для того, щоб всі ці складові частини поєднати в єдину систему, треба розробити певні види забезпечення, частина з яких реалізується як вироби у вигляді взаємоповязаної сукупності компонентів. Це технічне, програмне і інформаційне забезпечення. Друга частина реалізується у вигляді організаційних та експлуатаційних документів або у складі компонентів інших видів забезпечень.. Це організаційно-методичне, метрологічне, правове, математичне, лінгвістичне, ергономічне забезпечення.