Лекція №5

План

1. Поняття системи електронного документообігу та її функції.

2. Принципи побудови системи електронного документообігу.

3. Основні вимоги до систем електронного документообігу.

4. Класифікація систем електронного документообігу.

Література:

1. Закон України “Про електронні документи та електронний документообіг”: Офіц. текст прийнятий Верховною Радою України 6 жовтня 1998 р. зі зм. та доп. станом на 1 вересня 2003 р. –– К. : Видавничий дім “Ін Юре” 2003. –– 10 с.

2. Закон України “Про електронний цифровий підпис” від 22 травня 2003 р. : Офіц. текст прийнятий Верховною Радою України 22 травня 2003 р. –– Офіц. вид. –– К. : Вид. Дім “Ін Юре”, 2003. –– 14 с.

3. Закон України “Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007–2015 роки” // Відомості Верховної Ради. –– 1992. –– № 48. –– 102 с.

4. Закон України “Про інформацію” // Відомості Верховної Ради. –– 1992. –– № 48. –– С. 658.

5. Діловодство та архівна справа. Терміни та визначення : ДСТУ 2732:2004 / розроб. : О. Загорецька, Л. Драгомірова, Л. Кузнєцова та ін. – на зміну ДСТУ 2732-94. –– К.: Держспоживстандарт України, 2005. –– 32 с. –– (Національний стандарт України).

6. Асеев Г. Г. Электронный документооборот: учебник / Г. Г. Асеев. –– К. : Кондор, 2007. –– 500 с.

7. Електронний документообіг у державному управлінні : навч. посіб. / Клименко І. В., Линьов К. О., Горбенко І. Д., Онопрієнко В. В. ; Нац. акад. держ. упр. при Президентові України. ––Х. : ФОРТ, 2009. — 232 с.

8. Матвієнко О. В. Основи організації електронного документообігу : навч. посіб. для студ. ВНЗ / О. В. Матвієнко, М. Н. Цивін. –– К. : Центр учбової л-ри, 2008. –– 112 с.

9. Тарнавський Ю. А. Системи електронного документообігу: Опорний конспект лекцій / Ю. А. Тарнавський –– К. : ІПК ДСЗУ, 2007. –– 37 с.

10. Філіпова Л. Системи управління електронним документообігом: загальні поняття термінології, організації, технології (зарубіжний досвід) / Л. Філіпова // Вісник книжкової палати. –– 2001. –– № 4. –– С. 15–18.

1.Потреба в ефективному управлінні електронними документами і привела до створення у 80-их роках минулого століття систем електронного документообігу (СЕД).

Система електронного документообігу(Electronic Document Management Systems – EDMS)– організаційно-технічна система, що забезпечує процес створення, управління доступом і розповсюдження електронних документів в комп'ютерних мережах, а також контроль над потоками документів в організації.

Часто СЕД називають також системами автоматизації документообігуабо EDM-системами.

Функції систем електронного документообігу:

· централізоване управління документами;

· підтримка життєвого циклу документів;

· колективна робота над документами;

· забезпечення конфіденційності;

· маршрутизація документів;

· інтеграція з іншими системами;

· управління доступом.

2. Основні принципи побудови систем електронного документообігу:

· організаційний;

· інформаційний;

· алгоритмічний;

· технічний;

· технологічний;

· нормативно-правовий.

3. Основні вимоги до систем електронного документообігу:

· масштабованість;

· розподіленість;

· модульність;

· відкритість.

4. Схема класифікації систем електронного документообігу:

· орієнтовані на бізнес процеси;

· корпоративні;

· системи управління зображеннями;

· системи управління потоками робіт;

· системи управління виведенням.