Оформлення заяв
План
1. Трудовий договір.
2. Оформлення заяв.
3. Накази з особового складу.
4. Реєстрація наказів.
5. Особова картка П-2.
6. Штатно-посадова та алфавітна книги.
7. Особова справа.
1.Трудовий договір
Приймання громадян на роботу здійснюється шляхом укладання трудового договору. Трудовий договір є угодою між працівниками та підприємством, установою, організацією. Згідно з ним працівник зобов’язується виконувати роботу за певною спеціальністю, кваліфікаційною посадою, підпорядковуючись внутрішньому трудовому розпорядку, а підприємство чи фізична особа виплачувати працівникові заробітну плату та забезпечувати необхідним для виконання роботи, умови праці.
Трудовий договір укладається:
-на невизначений термін;
-на визначений термін, що встановлюється за угодою сторін(адміністрація може припинити трудові відносини с працівником після закінчення терміну трудового договору без зазначених причин . Працівник може відмовитися від права звільнення за власним бажанням);
На час виконання певної роботи (коли час завершення роботи може бути визначено лише приблизно).
Особливою формою трудового договору є контракт. Відповідно до законів України лише деякі категорії працівників працюють за контрактом. Укладання контракту у випадках передбачених законами України не допускаються, оскільки знижує рівень соціального захисту працівників. За контрактом термін його дії , обов’язки відповідно сторін, умови матеріального забезпечення і організації праці працівника, умови розірвання у тому числі дострокового встановлюються угодою сторін. Контракт складання у двох примірниках за два місяці до закінчення терміну чинності за угодою сторін контракт може бути продовжено або укладено на новий термін.
При оформленні на роботу громадян подають письмову заяву, де викладають прохання про зарахування на певну посаду до певного структурного підрозділу організації.
Реквізити заяв:
- адресат(назва організації чи службової особи)
- відомості про заявника (ПІБ зазначені повністю у родовому відмінку, дім, адреса у деяких випадках займана посада)
- назва виду документа(заява)
- текст
- перелік додатків (копій документів) із зазначенням кількості сторінок
- підпис автора
- дата написання заяви
Заяви пишуться на папері формату А4 на заяві громадянина, посадова особа, яка має право приймати на роботу накладає резолюцію про заяву, після цього видається наказ про приймання (призначення на посаду).
Послідовність звільнення така сама як і прийняття на роботу у наказі вказується причини звільнення. Такими причинами можуть бути:
- угода сторін
- закінчення терміну трудового договору
- вступ працівника на військову службу
- розірвання трудового договору з ініціативи працівника (з ініціативи підприємства на вимогу профспілки або іншого трудового колективного органа)
- переведення працівника за його згодою на інше підприємство, перехід на виборну посаду
- відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з підприємством чи відмова від продовження роботи у зв’язку зі зміною істотних умов праці
- вирок суду, яким працівника засуджено до позбавлення волі виправних робіт або іншого покарання , що унеможливлює продовження роботи
- підстави передбачені контрактом
- направлення за постановою суду до лікування, трудового профілакторію
У разі звільнення працівника з ініціативи адміністрації необхідно попередньо заручитися згодою профспілкового комітету.
На звільнених працівників роблять картки звільнених , за якими аналізують вік, стать, стаж роботи, причини звільнення.