Поиск информации в БД

Средства создания объектов БД

БД MS Access предоставляет несколько средств создания каждого из основных объектов БД:

· ручные – разработка объектов в режиме Конструктор (например, разработка таблиц, запросов).

· автоматизированные – разработка объектов с помощью программ – мастеров (например, разработка форм, отчетов).

· автоматические – средства ускоренной разработки простейших объектов (например, разработка форм, отчетов).

Ручные средства более трудоемкие, но более гибкие. Автоматические средства более производительны, но менее гибкие.

Классификация способов поиска информации представлена ниже:

Пример проектирования базы данных и основных ее объектов.

Постановка задачи. Средствами MS Access создать БД «Студенты», содержащую 4 таблицы («Список студентов», «Личные данные», «Изучаемые предметы», «Успеваемость»).

Поля 1-й таблицы: ФИО, Шифр, Группа. Ключевое поле - Шифр. Поля 2-й таблицы: Шифр, Дата рождения, Форма обучения, Стипендия, Адрес, Телефон. Ключевое поле - Шифр. Поля 3-й таблицы: Предмет, Код предмета, Семестр. Ключевое поле – Код предмета. Поля 4-й таблицы: Шифр, Код предмета, Оценка (поле Код предмета должно быть получено путем подстановки из 3-й таблицы, для этого использовать тип данных – Мастер подстановок).

Использовать поле «Шифр» в качестве ключа для установки связи между 1-й и 2-й, 1-й и 4-й таблицами (таблицы 3 и 4 будут связаны по полю Код предмета автоматически после использования типа данных Мастер подстановок).

Ввод данных в таблицы осуществить через формы. Для этого создать форму для таблицы «Изучаемые предметы», форму для заполнения сразу двух таблиц - таблицы «Список студентов» и таблицы «Личные данные», форму с подчиненной формой для таблиц «Список студентов» и «Успеваемость».

Создать основные типы запросов.

Создать отчеты, содержащие основные табличные данные, а также отчеты по результатам работы основных типов запросов.

Создать кнопочную форму для быстрого доступа к формам и отчетам, созданным ранее.