Разработка учредительных документов
Разработка учредительных документов является важным и определяющим этапом как в процессе создания нового предприятия, так и в процессе его функционирования, поэтому законодательными актами установлены определенные сведения, которые должны содержаться в учредительных документах.
В законодательных актах, регулирующих деятельность предприятий и организаций, установлены два основных учредительных документа, которые необходимо иметь предприятием в зависимости от его организационно-правовой формы: устав и учредительный договор. Учредительный договор заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.
В «Положении о государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности» установлено, что устав должен обязательно содержать сведения об организационно-правовой форме, наименовании, нахождении предприятия, размере его уставного капитала (фонда), составе, порядке распределения прибыли и образования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия. Для отдельных видов юридических лиц должны быть определены предмет и цели деятельности.
В учредительном договоре должно быть установлено, что учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему имущества, участия в его деятельности, порядок и условия распределения прибыли и убытков между участниками управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. Договор также должен содержать сведения о наименовании и юридическом статусе учредителей, их местонахождении, государственной регистрации, размер уставного капитала создаваемого предприятия, долей участия (паев, количества акций), принадлежавших каждому учредителю, размерах, порядке и способах внесения вкладов (оплаты акций).
Для государственных и муниципальных унитарных предприятий и для казенных предприятий основным учредительным документом является устав предприятия. Устав казенного предприятия утверждается Правительством РФ.
Учредительный договор полного товарищества помимо общих сведений должен содержать сведения о размере и порядке изменения долей каждого участника, о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов. В учредительном договоре полного товарищества могут быть предусмотрены случаи, когда управление производится не только по общему согласию всех участников, но и когда решение принимается большинством голосов участников. Учредительный договор подписывается всеми его участниками.
Учредительный договор товарищества на вере должен помимо общих сведений содержать следующие положения: о размере и составе складочного капитала, о размере и порядке изменения долей каждого из полных товарищей в складочном капитале, о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, о совокупном размере вкладов, вносимых вкладчиками. В учредительном договоре товарищества на вере должны быть установлены права не только полных товарищей, но и вкладчиков. Учредительный договор подписывается всеми его полными товарищами.
Учредительными документами ООО являются учредительный договор, подписанный его учредителями, и утвержденный ими устав. Учредительные документы ООО помимо общих сведений должны содержать условия о размере уставного капитала, о размере долей каждого участника, о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов, о составе и компетенции органов управления и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством и т.д. В уставе ООО необходимо зафиксировать вопросы, которые относятся к исключительной компетенции общего собрания участников ООО и другие вопросы в соответствии с законодательством, особенно вопросы мотивации труда наемных работников, управления персоналом и т.п.
Учредительными документами АО являются договор, заключенный между учредителями, и устав, утвержденный учредителями. В договоре необходимо определить порядок осуществления ими совместной деятельности по созданию общества, размер уставного капитала, категории выпускаемых акций и порядок их распределения, а также иные условия, предусмотренные законом об АО.
Устав АО помимо общих сведений должен содержать условия о категориях выпускаемых акций, их номинальной стоимости и количестве, о размере уставного капитала, о правах акционеров, о составе и компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством, об уменьшении уставного капитала путем покупки и погашения части акций, о компетенции общего собрания акционеров. В уставе могут быть и иные сведения и условия функционирования АО.