Відображення результатів інвентаризації запасів в бухгалтерському обліку
Товарно-матеріальних цінностей
 |
У результаті порівняння облікових даних з фактичними можуть бути виявлені такі факти:
1. Фактичний залишок і бухгалтерський збігаються.
2. Фактичний залишок більший від бухгалтерського - надлишок. Він повинен бути оприбуткований.
Виявлені у процесі інвентаризації надлишки запасів оприбутковуються за чистою вартістю реалізації запасів, якщо вони реалізуються, або в оцінці можливого використання запасів, якщо вони використовуються на самому підприємстві.
На рахунках це відобразиться наступним чином:
| Оприбутковано запаси, раніше не враховані на балансі, а також надлишки запасів, виявлених при інвентаризації | 20, 22, 10, 12 | 719 "Інші доходи від операційної діяльності" |
3. Фактичний залишок менший від бухгалтерського – нестача.
Також може бути виявлений надлишок по одній групі запасів, а недостача по іншій, тоді має місце пересортиця.
Взаємний залік лишків і нестач внаслідок пересортиці може бути допущено тільки щодо товарно-матеріальних цінностей однакового найменування і в тотожній кількості за умови, що лишки і нестачі утворились за один і той же період, що перевіряється, та однієї і тієї ж особи, яка перевіряється. У разі, коли при заліку нестач лишками при пересортиці вартість цінностей, що виявились у нестачі, більше вартості цінностей, що виявились у надлишку, різниця вартості повинна бути віднесена на винних осіб. Якщо конкретні винуватці пересортиці не встановлені, то сумові різниці розглядаються як нестачі цінностей понад норми природного убутку з віднесенням їх до складу інших витрат операційної діяльності. За такими сумовими різницями в протоколах інвентаризаційної комісії повинні бути наведені вичерпні пояснення причин, за якими різниці не можуть бути віднесені на винних осіб.
Перевищення вартості цінностей, що виявились у надлишку, проти вартості цінностей, що виявились у нестачі при пересортиці, відноситься на збільшення даних обліку відповідних матеріальних цінностей та інших операційних доходів.
В окремих випадках, передбачених законодавством при виявленому надлишку здійснюють розрахунок природної нестачі.
І лише після цього виводиться остаточна недостача або надлишки в кількісному і сумарному вираженні.
До прийняття рішення керівником він відображається у витратах підприємства і на позабалансовому рахунку
| Виявлено нестачі та втрати від псування запасів в результаті інвентаризації | 947 "Нестачі і втрати від псування цінностей" | 20 "Виробничі запаси", 21 "Поточні біологічні активи", 22 "МШП", 23 "Виробництво", 25 "Напівфабрикати", 26 "Готова продукція", 27 "Продукція сільськогосподарського виробництва", 28 "Товари" |
| Донараховано ПДВ (можлива проводка) | ||
| Одночасно зарахована на позабалансовий рахунок балансова вартість списаних сум нестачі та втрат від псування запасів до прийняття рішення про конкретних винуватців на позабалансовому рахунку 072 "Невідшкодовані нестачі і втрати від псування цінностей" здійснюється запис про збільшення сум невідшкодованих нестач і втрат від псування запасів |
Порядок обліку нестач, які віднесені на винних осіб див. в питання «Облік нестач»
Окрім нестачі і надлишку може бути такий вид інвентаризаційних різниць, як пересортиця.
Пересортиця — це виявлений інвентаризацією надлишок цінностей одного найменування відповідного сорту, розміру, кольору тощо та нестача цінностей цього самого найменування, але іншого сорту тощо, які утворилися за один і той самий період, що перевіряється, у однієї і тієї самої особи, яка перевіряється.