Лекция №4 от 28.02.13 г. М. Родионова

Тема. Проектирование классификаторов технико-экономической информации.

Состав и содержание работ на стадиях внедрения, эксплуатации и сопровождения проекта.

1. Понятие классификатора экономической информации. Виды классификаторов.

2. Понятия и основные системы классификации экономической информации.

3. Понятия и основные системы кодирования экономической информации.

4. Состав и содержание операция проектирования классификаторов.

5. Понятие единой системы классификации и кодирования и ее структура. Состав ОК, принципы построения.

6. Технология использования штрихового кодирования экономической информации.

1. Понятие классификатора экономической информации. Виды классификаторов.

В условиях рыночной экономики возрастает роль информации как одного из наиболее важных ресурсов предприятия, необходимого для принятия эффективных и своевременных управленческих решений.

Основные особенности экономической информации:

- большие объемы ежегодно создаваемой, обрабатываемой и хранимой информации,

- бОльшая часть этой информации имеет символьное представление,

- высокий уровень стоимостных и трудовых затрат на поиск и обработку.

Для того, чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, ее необходимо представить в цифровом виде, с этой целью нужно выполнить две процедуры: упорядочить(классифицировать) информацию и формализовать ее с использованием классификатора.

Классификатор– это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС.

Классификатор – это таблица, которая содержит: наименования объектов, наименования классификационных группировок, их кодовые обозначения.

Экономическая информация существует в двух формах:

· в форме экономических показателей

· в форме документов.

Для построения классификаторов необходимо проанализировать содержание документов и структуру показателей.

Экономический показатель – составная единица информации, отражающая: количественную характеристику некоторого процесса или элемента предметной области с помощью реквизита-основания, вместе с однозначно определяющими его качественными характеристиками - реквизитами-признаками.

Реквизиты-основания подразделяются по типу получения алгоритмов их получения на: количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и тд.

Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на два подмножества:

· справочные реквизиты-признаки-наименования характеристик процессов, предназначенные для понимания показателя пользователем-экономистом;

· группировочные реквизиты-признаки – закодированные аналоги справочных признаков, предназначенные для логической обработки информации на ЭВМ.

Объекты классификации и кодирования являются справочные реквизиты-признаки, описывающие:

· объекты действия,

· процессы,

· место действия

· время выполнения процессов

· субъекты действия

К числу наименований объектов действия можно отнести наименования:

· материальных,

· трудовых,

· денежных,

· энергетических ресурсов,

· основных средств,

· готовой продукции и услуг.

К числу наименований процессов относятся:

· функции управления, деловых процессов,

· операций поступления сырья и материалов,

· отпуска их в производство,

· производства и выпуска готовой продукции,

· оказания услуг,

· процессов выполнения заказов,

· обслуживания клиентов,

· хранения,

· реализации готовой продукции,

· расчетов с поставщиками и покупателями,

· получения оплаты за реализованную продукцию и тд.

К объектам классификации и кодирования относятся также:

· наименования показателей,

· наименования документов,

· наименования компонентов проекта ЭИС(файлов, задач, подсистем, программных модулей и тд)

Целью разработки классификаторов является установления соответствия между значениями справочных или описательных в какого-либо элемента или процесса и значениями группировочных признаков.

Например: между значением реквизита «Фамилия И.О. рабочего» и значением «Табельный номер» рабочего или между значениями «Наименование материала» и «Код материала».

2. Понятия и основные системы классификации экономической информации.

Классификация – результат упорядоченного распределения объектов заданного множества на подмножества.

Система классификации - совокупность правил распределения объектов множества на подмножества.

Процесс классифицирования – процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации.

Признак классификации – то свойство или характеристика объекта информации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации.

Классификационная группировка - множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам.

Основание классификации - признак, по которому ведется разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.

Ступени классификации – это результат очередного распределения объектов одной классификации группировки.

Уровень классификации- это совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

Глубина системы классификации – это количество уровней классификации, допустимое в данной системе.

Каждая система классификации характеризуется следующими свойствами:

· гибкостью системы,

· емкостью системы,

· степенью заполненности системы (коэффициент заполненности)

Гибкость системы - это способность допускать включение новых признаков, объектов без разрушения структуры классификатора.

Гибкость определяет время жизни(Tж) системы.

Емкость системы - это наибольшее количество классифицированных группировок, допускаемое в данной системе классификации (Р).

Степень заполненности системы (Кзап) определяется как частное от деления фактического кол-ва группировок(Qф) на величину емкости системы(P).

Два типа систем классификации: иерархическая и многоаспектная.

Характерные черты иерархической системы: наличие в системе неограниченного количества признаков классификации и их соподчиненность на множество классификационных группировок по нижестоящему - подчиненному признаку.

При использовании иерархической системы классификации необходимо соблюдать следующие ограничения:

· получающиеся на каждом уровне классификационные группировки должны составлять исходное множество объектов Mо;

· классификационные группировки Xjk на каждой ступени не должна пересекаться,

· классификация на каждой ступени должна проводиться только по одному признаку R

Положительные стороны данной системы:логичность, простота построения и удобство логической и арифметической обработки.

Недостатки:

· жесткая структура классификации, не позволяющая вносить новые признаки или изменять их последовательность,

· гибкость системы обеспечивается только за счет ввода большой избыточности в ветвях,

· что приводит к слабой заполненности структуры классификатора.

Многоаспектная система –система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков(аспектов) в качестве основания классификации.

Аспект - точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками.

Два типа многоаспектных систем: фасетная, дескрипторная.

Фасет – это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок.

Фасетная система характеризуется следующими особенностями построения:

· имеется некоторое множество классифицируемых объектов Mо,

· это множество можно рассматривать в нескольких аспектах,

· каждый из которых может характеризоваться одним или несколькими признаками, образующими фасет Фr,

· устанавливается некоторый порядок следования фасетов с помощью фасетной формулы: F=(Ф1,Ф2,….Фr…,ФR)

Последовательность фасетов определяется по частоте обращения к этим фасетам на некотором множестве заданных задач.

Определяется количество подмножеств классификационных группировок, число которых определяется числом задач, обращающимся при своем решении к тем или иным фасетам.

Внутри фасета значения признаков могут: перечисляться по некоторому порядку или образовывать сложную иерархическую структуру, если существует соподчиненность выделенных признаков.

Преимущества фасетной системы:большая емкость, высокая степень гибкости, эти системы классификации хорошо приспособлены для организации поиска с целью последующей логической и арифметической обработки информации на ЭВМ.

Недостатки:сложность структуры, низкая степень заполненности системы, система частично решает проблему содержательного поиска экономической информации при принятии управленческих решений.

3. Понятия и основные системы кодирования экономической информации.

Кодирование - это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

Система кодирования – это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

Код – это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой.

Код базируется на определенном алфавите – некотором множестве знаков.

Различают следующие типы алфавитов: цифровой, буквенный, смешанный.

Код характеризуется след. параметрами:

· длиной кода(L),

· основанием кодирования(A),

· структурой кода,

· коэффициентом избыточности(Kизб),

· степенью информативности(I)

Длина кода – число знаков в кодовом обозначении признака.

Основание кодирования – число знаков алфавита.

Структура кода – распределение знаков по признакам и объектам классификации.

Коэффициент избыточности(K изб) определяется как отношение максимального количества объектов Qmax к фактическому количеству объектов Qфакт.

K=Qmax\Qфакт

Степень информативности рассчитывается как частное от деления общего кол-ва признаков R на длину кода L:

I=R\L

Все системы кодирования можно сгруппировать в два подмножества: регистрационные и классификационные.

Особенностью регистрационных систем кодирования является их независимость от применяемых систем классификации.

Регистрационные коды используются для: идентификации объекта и передачи информации об объектах на расстоянии.

Они должны отвечать следующим требованиям:

· минимальности длины кода,

· однозначности соответствия наименования объекта и его кода в течение длительного периода времени

· защищенности кода от помех и ошибок.

Регистрационные коды состоят из двух частей: информационной и контрольной, предназначенной для защиты передаваемой информации от ошибок.

Контрольная часть может рассчитываться по различным алгоритмам.

Наиболее употребляемыми являются следующие формулы расчета:

1.

2.

Где М – модуль (простое число, делящееся на единицу и на само себя)

Xi – информационные разряды, i – номер разряда;

Bi – вес информационного i-го разряда.

К регистрационным системам относятся: порядковая и серийная система кодирования.

Порядковая система – наиболее простая по своему строению. Методика построения заключается в:

1. Определении множества объектов и их порядок следования ( этот порядок может быть случайным или определяться после предварительной группировки объектов, например, по алфавиту)

2. Определения длины кода и последовательном присвоении каждому объекту кодируемого множества Mo номера его порядка (т.е. присвоении цифр натурального ряда в порядке расположения объектов)

Порядковую систему применяют для кодирования малозначных, устоявшихся и простых множеств объектов, не требующих предварительной классификации.

Преимущества порядковой системы:

· простая система,

· минимальная длина кода.

Недостатки:

· отсутствие признаков не позволяет делать промежуточные итоге при обработке информации,

· слабая мнемоничность кода.

Серийная(серийно-порядковая) система отличает от порядковой тем, что:

1) номенклатура кодируемых объектов Mo предварительно должна быть разбита на группировки по одному признаку

2) каждой группировке должна быть отведена серия кодовых обозначений,

3) в пределах которой каждому элементу присваивается свой код по порядку.

Серии обозначений для каждой группировки определяются таким образом, чтобы после присваивания кодов элементам этой группы в ней оставались бы еще свободные номера на случай появления новых объектов.

Преимущества:

· позволяет проводить классификацию по одному признаку,

· система гибкая, т.к. предусматриваем резервы,

· минимальная длина кода.

Недостатки:

· если много признаков, то она не применяется,

· сложность построения системы (программа должна учитывать наличие резервных позиций).)