Зразок 15.20
Підписують акт керівник ревізійної групи (ревізор), керівник та головний бухгалтер підприємства, відомства, що перевіряється.
Акт централізованої бухгалтерії, яка обслуговує ряд бюджетних установ, підписується керівником ревізійної групи, керівником органу, при якому створено централізовану бухгалтерію, та головним бухгалтером. До підписання акту ревізії з його змістом повинні бути ознайомлені керівники установ, у фінансовій діяльності яких виявлено недоліки та порушення фінансової дисципліни, що вони повинні засвідчити підписами та дати пояснення окремо по кожному з виявлених недоліків і порушень.
Кінцевою датою написання акту, як правило, є останній робочий день проведення ревізії (перевірки), зазначений у посвідчені на її проведення. У зв’язку з можливими затримками в підписанні акту ревізії слід письмово оформити передачу акту на підпис керівникові підприємства, що ревізується, який у такому випадку буде нести відповідальність за порушення встановленого терміну його підписання.
Акт ревізії може бути переданий ревізором на підпис службовою запискою приблизно наступного змісту (зразок 15.20).
| Керівнику ___________________________________ (назва підприємства, що ревізується) СЛУЖБОВА ЗАПИСКА ___________________________________________________________________________ (прізвище, ініціали) Направляю два примірники акту ревізії, що проведена мною в підпорядкованому Вам підприємстві і прошу оформити їх підписами згідно з ____________________________________________________________________________ (постанова, інструкція тощо та дата їх прийняття) і в термін, встановлений _______________________________________________________ (назва інстанції) Якщо по акту будуть заперечення, прошу надати їх у письмовій формі одночасно з підписаним актом ревізії не пізніше трьох днів з цієї дати. Ст. ревізор __________________ К.Н. Кузьмін (підпис) |
Службова записка передається під розписку керівнику або головному бухгалтеру підприємства, що ревізується, на другому примірнику.
Загальний акт підписується особами, які брали участь у проведенні ревізії, а також керівником та головним бухгалтером об’єкта, що ревізувався. Останні не можуть відмовитися від підписання акту. Якщо ж виникають будь-які неузгодження (заперечення чи зауваження), керівник, головний бухгалтер або інші особи, які підписують акт, в день його передачі підписують його з відповідними застереженнями перед своїми підписами, передаючи його ревізорові, або ж надсилають керівнику організації, яка проводила ревізію, мотивуючи заперечення і пояснення з приводу всіх зазначених в акті помилок та неточностей.
Іноді, ігноруючи встановлене правило, керівник особисто або разом із головним бухгалтером відмовляються ознайомитись та підписати акт без мотивованих заперечень або претензій до ревізорів. У цьому випадку ревізор, якщо він об’єктивно, професійно й сумлінно виконав завдання щодо проведення ревізії, складає акт наступного змісту (зразок 15.21).