НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
(місце складання)
на рік
назва підрозділу
| Індекс справи | Назва справи (том) | Кількість справ | Термін зберігання | Примітка |
Назва посади керівника служби документаційногозабезпечення (звання)
Віза завідувача архіву ПОГОДЖЕНО
протокол ЦЕК
_____ JSJn
(підпис) ініціали, прізвище
ПОГОДЖЕНО
протокол ЕПК архівного закладу
№
Продовження
Підсумковий запис про категоріюі кількість справ, заведених
у______ році в ( назва установи)
| За терміном зберігання | Всього | У тому числі | |
| перехідних | з поміткою «ЕПК» | ||
| Постійного Тривалого (більше 10 років) Тимчасового (до І0 років включно) Всього |
Назва посади керівника служби документаційного забезпечення (звання)
Дата
Підсумкові дані передані до відомчого архіву_
Назва посади особи, яка передала дані
(підпис) ініціали, прізвище
(підпис) ініціали, прізвище
Форма № 16
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів, що знаходяться у справі №
том №
рік
| Пор. № | № документа | Звідки надійшов чи кому адресований документ | № аркуша справи | Позначка про вилучення | |
| вх. | вих, | ||||
| і | |||||
(зворотний аркуш такий же)
Обкладинка справи
Форма № ! 7
МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ НАЦІОНАЛЬНА АКАДЕМІЯ ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ
Справа № 3/5, том 1 НАКАЗИ З ОСОБОВОГО СКЛАДУ
Інв №.
Ф.__
Оп. №.
С, №
Заведено «___»____
Закінчено « »
На____ аркушах
Термін зберігання
(Наказ МВС України № від
