Функции ИС

Процессы в ИС

Итак, информационная система (ИС) – это взаимосвязанная совокупность аппаратно-технических средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

В узком понимании ИС интерпретируется как совокупность аппаратно-программных средств, задействованных для решения некоторой прикладной задачи.

Современная информационная система предполагает использование в качестве основного технического средства переработки информации персонального компьютера, мэйнфрейма или суперЭВМ. А также человек, для которого предназначается производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Разница между компьютерами и информационными системами состоит в том, что компьютер является лишь технической базой и инструментом для информационных систем, которые невозможны без персонала.

Процессы, обеспечивающие работу информационной системы любого назначения, можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

· ввод информации из внешних или внутренних источников;

· обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

· вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

· обратная связь — это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации

В общем плане можно выделить следующие элементы функционирования ИС:

· сбор информации, т.е. специальным образом организованный порядок и процесс получения и отбора информации, имеющей отношение к предметной области;

· комплектование информации, т.е. предварительная обработка (рубрикация, структуризация) и занесение информации;

· поиск и выдача сведений для абонентов системы, т.е. установление специального организационно-технологического порядка удовлетворения информационных потребностей абонентов ИС в управленческой деятельности и технологических процессах;

· поддержание целостности, актуальности и сохранности информации, т.е. администрирование ИС – просмотр, ревизия и отсеивание утратившей актуальность информации, организация разграничения доступа к информации, ее защиту, резервирование и восстановление при разрушении или утрате.

Преимущества внедрения ИС

· получение более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

· освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

· обеспечение достоверности информации;

· замена бумажных носителей данных на компьютерные носители информации, что приводит к рационализации организации информации и снижению объемов документов на бумаге;

· совершенствование структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;

· предоставление потребителям уникальных услуг;

· отыскание новых рыночных ниш;

· привязка к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных услуг.