Виды обеспечения КИС

Лекция 16

1. Источники информации в информационной системе. Информационные модели, массивы и потоки.

2. Информационное обеспечение корпоративных информационных систем.

3. Информационные ресурсы. Роль информационных ресурсов в управлении экономикой.

4. Технические средства КИС и их классификация.

5. Операционная среда. Операционная система и системные решения в области КИС.

Цель: Изучить информационное обеспечение КИС.

1. Источники информации в информационных системах. Информационные модели, массивы и потоки

Рассматривая КИС как систему, обеспечивающую деятельность современной корпорации, уместно отметить, что информация, возникающая при подготовке и в процессе производственно-хозяйственной деятельности субъекта хозяйствования и использующаяся для управления этой деятельностью, расценивается как экономическая. Экономическая информация рассматривается в трех аспектах: прагматическом, семантическом и синтаксическом.

Прагматический аспект связан с рассмотрением ценности, полезности использования экономической информации для принятия управленческих решений.

Семантический аспект имеет в виду изучение смыслового содержания информации.

Синтаксический аспект позволяет устанавливать параметры информационных потоков, рассматривает формы представления информации независимо от содержания.

Уделяя основное внимание синтаксическому аспекту можно с уверенностью заметить, что основными источниками поставляемой в ИС информации являются:

1. Оперативные данные по экономической, финансовой, административно-хозяйственной и управленческой деятельности субъекта хозяйствования. В общем случае управление предприятием включает в себя:

· управление расходами и снижением затрат,

· управление основными и оборотными средствами,

· управление инвестициями,

· управлением персоналом,

· управление планированием и организацией работ.

2. Нормативно-справочная, плановая, статистическая и правовая документация.

3. Данные о внешних связях субъекта хозяйствования.

4. Исходные и промежуточные данные всех прикладных программ и приложений, используемых в контурах КИС.

5. Физические и юридические лица, осуществляющие ввод информации в КИС на всем протяжении ее жизненного цикла.

Рассчитывая на успех, необходимо заботиться о потоках поступления информации и о создании системы непрерывного сбора информации, которая должна регистрироваться в специальных книгах, картотеках, базах данных, а затем обрабатываться. В качестве первичных носителей информации могут служить: книги покупок и продаж, подшивки счетов-фактур, картотеки кредиторских и дебиторских задолженностей, банковские отчеты, книги ежедневной выручки, чеки и др.