Архивное дело в советский период
Схема изложения результатов источниковедческого исследования
Источниковедческого исследования имеет свою определенную логическую последовательность изложения. Примерная схема изложения результатов источниковедческого исследования документа выглядит так:
Введение. В нем обосновывается тема исследования, формулируется цель и задачи, характеризуется методы.
В главе «Характеристика источника»дается характеристика исторических условий возникновения документа, биография автора источника, история текста и его публикации. Также внимание уделяется полноте сведений источника и их достоверности. Выявленная фактическая информация систематизируется и последовательно анализируется.
Заключение содержит обобщенную оценку значения исследуемого документа и практические рекомендации по его дальнейшему использованию.
Архивное дело в России в прошлом и настоящем
1). Архивное дело в дореволюционной России
В Древней Руси зарождается большое количество в особенности актовой документации. Документы хранились в княжеских казне, церквях и монастырях. От имени князей исходили административные юридические дипломатические акты представляли собой практические ценности поэтому подлежали постоянному хранению наиболее важные договорные хранились -духовные –хранились вместе с казной, если приходили в ветхость то переписывались.
Монастырские архивы находились в монастырях, а хозяйская документация в городских архивах, которые обычно располагались в соборах и церквях. Аналогичный способ хранения документации сохранялся в период политической раздробленности.
В ходе централизации документы присоединенных удельных княжеств перевозились в Москву. В XVI в. главенствующее положение среди хранилищ письменных документов занимал Государственный архив России. Свои архивы формируются при Боярской думе, приказах, при канцеляриях наместников, а в последствии воевод.
До XVIII в. в архивах хранились дела трех видов:
ü Отдельные документы – грамоты (наиболее ценные по содержанию);
ü Столбцы (свитки документов, склеенные между собой верхними и нижними полями и закрепленными особыми «скрепами» в хронологическом или логическом порядке);
ü Книги и тетради.
Дела, хранящиеся в архивах подлежали обязательной нумерации с указанием места хранения. Составлялись описи документов.
До нас дошло немного документации до 17 века изрядное количество погибло вовремя смуты различны стихийных бедствий особенно пожаров.
В XVIII в. в результате петровских реформ было создано большое количество новых архивов, которые существовали как самостоятельные структурные подразделения.
Первым историческим архивом стал Московский архив Коллегии иностранных дел, основу которого составили документы Посольского приказа. В ноябре 1759 г. он был передан в ведении Московской конторы Коллегии иностранных дел.
В 1763 г. был создан Разрядно-сенатский архив, собравший документы Московской конторы Сената и Разрядного приказа.
В 1786 г. был создан поместно вотчинный архив
В 18 в. делопроизводстве перестали формировать столбцы – удобные книги и тетради .
Ряду архивов были даны указания о расклейки столбцов .Для хранения документов стали использовать шкафы.
XIX
Вначале XIX в.произошла реорганизация высших и специальных учреждений государственного аппарата которые привели к изменениям в области архивного дела. Была создана сеть архивов при местных учреждениях, в свою очередь рост общественного уровня культуры и развитие исторической науки повысили роль архивных документов. Ценные документы данного времени хранились в архиве Кабинета министров, Государственном совете, Собственной его величеств оканцилярии и др.
В 1802 г. архивы министерств утратило свою самостоятельность и стали создаваться в каждом департаменте это способствовало распылению документов и ухудшению сохранности.
В 19 в. в военном министерстве было создано два исторических архива : воено-учётный и Главного штаба (лифортавский архив)
В 1834 году был создан Государственный архив министерства иностранных дел.
Объединил фонды Московского государственного архива старых
дел, Разрядно-сенатского и Поместно-Вотченого - Московский архив министерства юстиции. Данное учреждение стало методическим центром по работе архивов.
В 1852 г.были созданы три исторических архива: Киевский, Виленский и Витебский архивы древних актов.
В 1851 г. в качестве особого отделения Оружейной палаты была образованна архивная коллекция документов известная как «Государственное древлехранилище хартии и рукописи», насчитывающая 920 единиц хранения.
В 1872 г. был создан Московский дворцовый архив, который объединил документацию дворцовых учреждений.
К 1889 г. Московский дворцовый архив и созданный в 1882 г. Санкт–Петербургский дворцовый архив были объединены в рамках Министерства императорского двора.
На местах проводилась работа по сбору и сохранности документов. С 1884 г. стали создаваться губернские учёные архивные комиссии. Основанием для этого стало развитие краеведения и возросший интерес к прошлому. Комиссии были созданы в 36 губерниях и насчитывали более 200-300 человек. Архивные комиссии занимались сбором этнографического материала и организовывали музеи и библиотеки
К концу 19 века крупные архивные фонды имели Государственный совет, Сенат, Министерства финансов и юстиций.
В стране не существовало единых правил хранения архивной документации, отсутствовала единая система экспертизы и за ведомственными архивами, сохранялось право продавать либо уничтожать документы.
В конце XIX- начале XX вв. происходил спад работы в области архивного дела.
Во время Первой мировой войны в результате запоздалой и плохо организованной эвакуации погибло значительное количество документов.
Таким образом, до 1917 г. в стране сложилась огромная сеть архивов, находящихся в подчинении различных ведомств. Был создан ряд исторических архивов, которые способствовали сохранности документов.
Наблюдается тенденция большого руководства централизовать архивное дело.
К 1917 г. Центральный комитет по архивному делу, который должен будет разрабатывать новые правила хранения документов.
1.06.1918 г. Декрет «О государственном архивном фонде» заложены основы, которые существуют до сих пор.
1. Отменена ведомственная собственность на архивные документы.
2. Объединение всей документации в единый государственный
архивный фонд. (ЕГАФ).
Для централизации управления создаётся Главархив без санкций которого запрещалось уничтожать документы .
В 1919 г. большевистским правительством был издан декрет « О создании губернских архивных фондов», которые входили в ЕГАФ. В этом же году увидело свет распоряжение «О порядке проведения экспертизы», устанавливающий порядок хранения документации. В ведомстве законченное дело хранилось 5 лет, после чего передавалось на государственное хранение.
В начале 20-х гг. издаются журналы, печатающие архивные документы. Среди них – «Красный архив» и «Архивные дело».
С 1920-х гг. создаются архивы Октябрьской революции, хранящие документацию советских учреждений и общественных организаций. Создается сеть партийных архивов.
В 1929 г. создается Центральное архивное управления в ведении которого находится документация имеющая всесоюзный характер. В данный период существовало 4 категории документов всесоюзного значения:
1. документы общесоюзных ведомств и организаций;
2. документы учреждений и ведомств Российской империи;
3. документация по истории Красной Армии и Гражданской войны;
4. на усмотрения Центрального архивного управления.
С 1930-х гг. правительство санкционирует подготовку профессиональных архивистов. В 1930 г. был создан Институт архивоведения, который в 1933 г. был преобразован в Историко-архивный институт.
В 1937 г. создаются центральные реставрационные мастерские.
В 1938 г. Главное архивное управление было передано в ведение НКВД. В результате данной меры доступ исследователей к архивной документации был затруднен.
В 1941 г. устанавливается система государственных архивов.
С началом Великой Отечественной войны НКВД осуществляет эвакуацию архивных документов в глубь страны.
По мере освобождения захваченных территорий проводилась работа по розыску документов. В 1944-1945 гг. усилиями военных за пределами СССР велась работа по поиску украденных фашистами документов. Параллельно проводилась реэвакуация архивов и восстановления пострадавших дел.
С 1958 г. возобновилось издание журналов по архивоведению («исторические архивы», «Вопросы архивоведения», «Советские архивы»).
В 1960 г. архивы выходят из подчинения НКВД и передаются правительству СССР.
В 1966 г. создается научно-исследовательский институт документирования архивного дела (ВНИИДАД). В задачу учреждения входили разработка единых стандартов делопроизводственной документации и разработка теории современного архивоведения.
В 1960-1970-е гг. наметился интерес к проблемам документирования. Осуществляется работа по публикации архивных документов.
В 1980-х г. было постановление «О государственном архивном фонде и Главном архивном управлении», по которому орган управления архивным дело ведал центральными архивами и научными учреждениями всесоюзного значения.
На территории СССР существовали архивы трех категории:
1. с постоянным составом документации;
2. с переменным составом документации;
3. научно-исследовательские учреждения и лаборатории.